É difícil para duas ou mais pessoas trabalharem simultaneamente em uma apresentação do PowerPoint, pois o Office não possui os mesmos recursos de colaboração oferecidos pelo Apresentações Google. Uma maneira de contornar esse problema é combinar as apresentações do PowerPoint em um único arquivo.
A fusão de dois PowerPoints pode ser feita importando os slides usando a opção “Reutilizar slides” ou usando o método copiar e colar. Essas instruções foram projetadas para funcionar com as versões mais recentes do Office, incluindo o Office 2016 e 2019, além do Office 365 e Online. Você pode achar que as instruções variam para versões mais antigas do PowerPoint.
RELACIONADOS: Qual é a versão mais recente do Microsoft Office?
Combinando arquivos do PowerPoint usando a opção Reutilizar slides
O “melhor” método para mesclar arquivos do PowerPoint, ou pelo menos o método que o PowerPoint oficialmente suporta, é usar a opção “Reutilizar slides”. Esse recurso mescla o conteúdo de um arquivo de apresentação em outro, correspondendo ao tema do novo arquivo de apresentação no processo.
Para fazer isso, abra o arquivo de apresentação do PowerPoint – este é o arquivo que você deseja mesclar. Na guia “Página inicial” na barra de fita, selecione o botão “Novo slide” e clique na opção “Reutilizar slides” na parte inferior do menu suspenso que aparece.
Um menu aparecerá à direita. Clique no botão “Procurar” para localizar o arquivo de apresentação do PowerPoint que você deseja mesclar no arquivo aberto.
Localize o seu segundo arquivo do PowerPoint e clique no botão “Abrir” para inseri-lo.
Uma lista de slides da sua segunda apresentação aparecerá no menu “Reutilizar slides” à direita.
Primeiro, você precisa decidir sobre a formatação dos slides inseridos. Se você deseja manter o formato (incluindo o tema) da apresentação original, verifique se a caixa de seleção “Manter formatação de origem” está ativada na parte inferior do menu “Reutilizar slides”. Se você não marcar isso, os slides inseridos terão o estilo da apresentação aberta aplicada a eles.
Para inserir slides individuais, clique com o botão direito do mouse em um slide e selecione a opção “Inserir slide”. Caso contrário, clique em “Inserir todos os slides” para copiar todos os slides na sua apresentação aberta do PowerPoint.
Seu slide (ou slides) será inserido na apresentação aberta, imediatamente abaixo do slide selecionado atualmente. Com os arquivos do PowerPoint combinados, você pode salvar o arquivo mesclado clicando em Arquivo> Salvar ou Salvar como.
Copiando e colando slides do PowerPoint
Embora o método “Reutilizar slides” permita alterar o formato dos slides antes de inseri-los, você também pode combinar arquivos do PowerPoint copiando os slides de um arquivo aberto do PowerPoint e inserindo-os em outro.
Para fazer isso, abra uma apresentação do PowerPoint e selecione os slides que deseja copiar no menu de seleção de slides à esquerda. A partir daí, clique com o botão direito do mouse nos slides selecionados e pressione “Copiar” para copiá-los para a área de transferência.
Alterne para a apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os slides e, no menu de seleção de slides à esquerda, clique com o botão direito do mouse na posição em que deseja colar os slides.
Para colar os slides e aplicar o tema do arquivo de apresentação aberto, clique na opção de colar “Usar tema de destino”.
Para manter o tema e a formatação originais, selecione a opção de colar “Manter formatação de origem”.
Os slides que você cola aparecerão na sua nova apresentação na posição selecionada. Você pode salvar o arquivo mesclado clicando em Arquivo> Salvar ou Salvar como.
0 Comments