Esteja você procurando para uso pessoal ou profissional, o envio de arquivos PDF pode ser um requisito para qualquer pessoa. No entanto, enviar PDFs grandes é complicado, por isso convém dividi-los antes de enviar.
O que é um PDF?
Um PDF, ou Portable Document Format, existe desde sua invenção pela Adobe em 1991. Hoje, o PDF se tornou o formato de arquivo e padrão digital definitivo para todos os negócios globais.
Os PDFs são uma ótima maneira de enviar e compartilhar documentos diretamente com outra pessoa e em todo o mundo. Os PDFs vêm em um formato e tamanho digital padrão e são extremamente populares por suas opções abrangentes.
Os PDFs têm ótimas opções de segurança, podem ser traduzidos para milhares de idiomas e têm tamanho de arquivo reduzido.
Você pode compactar um PDF para reduzir o tamanho do arquivo por vários motivos. Você pode reduzir o tamanho do arquivo removendo imagens ou conteúdo textual ou simplesmente dividindo o arquivo em partes diferentes.
Aqui estão vários benefícios de dividir um PDF:
Benefícios de dividir um PDF
Envio mais rápido por e-mail
Digamos que você está prestes a enviar um e-mail importante e precisa anexar um arquivo grande. Você provavelmente receberá uma mensagem de que o arquivo é muito grande para ser enviado ou anexado e terá um tempo de envio extremamente longo.
Além disso, se sua rede for lenta, seu e-mail pode ficar ainda mais atrasado, o que pode interromper um fluxo de trabalho importante. Felizmente, compactar um PDF para anexar a um e-mail pode ajudar a enviá-lo mais rápido.
Além disso, o usuário final poderá baixar o PDF com mais rapidez e até responder se for necessário.
Economize espaço de armazenamento
PDFs grandes podem ocupar muito espaço em um servidor de armazenamento. Se você tiver armazenamento ilimitado, isso não será um problema, mas se o seu telefone ou computador tiver restrições de espaço, você definitivamente desejará reduzir o tamanho dos arquivos PDFs onde puder.
Os arquivos PDF divididos são uma maneira excelente e fácil de preservar o armazenamento e, felizmente, com o Adobe Acrobat, o processo de divisão é fácil e simples.
Carga de servidor reduzida
Arquivos grandes já demoram muito para serem enviados e podem demorar ainda mais se o servidor for antigo, sobrecarregado ou tiver problemas para se conectar à Internet. Isso pode causar problemas críticos para sua produtividade e prazos.
Se o seu servidor estiver funcionando mal, tente reduzir o tamanho dos arquivos PDF e economize para você (e outras pessoas que usam o servidor) muito tempo e energia.
Tempo de carregamento mais rápido
Se você estiver realmente tentando abrir um PDF após recebê-lo, talvez demore muito, dependendo do tamanho do arquivo. Se você tiver internet de alta velocidade, isso ajudará, mas provavelmente ainda haverá algum buffer.
Além disso, se você estiver em uma área onde sua recepção ou serviço é irregular, ou se estiver tentando abrir o arquivo em um dispositivo móvel, a visibilidade e a velocidade serão prejudicadas.
Sempre tente reduzir o tamanho do seu PDF, para que apenas as informações essenciais sejam incluídas. Reduzir o tamanho do PDF não é apenas fácil, mas também traz muitos benefícios. Adobe Acrobat é uma ótima ferramenta para dividir PDFs perfeitamente.
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