Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras comumente usado que ilustra a divisão do cronograma de um projeto em tarefas ou eventos exibidos com o tempo. O Planilhas Google possui um recurso útil para ajudar você a criar um gráfico de Gantt para o seu projeto.
Inicie o Planilhas Google e abra uma nova planilha.
Primeiro, crie uma pequena tabela e insira alguns títulos nas células para começar. Você precisará de um para tarefas, data de início e data de término. Preencha cada célula com os detalhes do projeto. Deve ficar assim:
Em seguida, faça uma tabela semelhante ao lado ou abaixo da tabela anterior, que servirá como uma maneira de calcular os gráficos em cada parte do gráfico de Gantt. A tabela terá três títulos para gerar o gráfico de Gantt: tarefas, dia de início e duração (em dias) da tarefa. Deve ficar assim:
Depois de colocar os cabeçalhos, é necessário calcular o dia e a duração de início. O cabeçalho “Tarefas” será o mesmo que acima. Você pode simplesmente copiar as células abaixo, referenciá-las diretamente ou reescrevê-las, se desejar.
Para calcular “Iniciar no dia”, você precisa encontrar a diferença entre a data de início de cada tarefa e a data de início da primeira tarefa. Para fazer isso, primeiro converta cada data em um número inteiro e subtraia-a da data de início da primeira tarefa: (
=INT(B4)-INT($B$4)
Na fórmula, o
Portanto, quando copiamos a mesma fórmula para as células subseqüentes – o que fazemos na próxima etapa -, usar o cifrão como este garante que ele sempre faça referência a esse valor em B4, que é o início da primeira tarefa.
Depois de pressionar a tecla “Enter”, clique na célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.
Como mágica, o Planilhas usará a mesma fórmula – mas não se esqueça de fazer referência à célula correta acima – para as células diretamente abaixo, completando a sequência.
Agora, para calcular a duração, você precisa determinar quanto tempo cada tarefa levará. Este cálculo é um pouco mais complicado e encontra a diferença entre mais algumas variáveis. A fórmula será semelhante ao formato ( e ficará assim:
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
Como antes, você deve converter cada formato de data em um número inteiro ao referenciá-lo na fórmula. Além disso, variáveis que permanecerão iguais em todas as células são referenciadas usando os caracteres de cifrão.
Depois de pressionar a tecla “Enter”, clique na célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.
Assim, o Planilhas preenche as células restantes para você.
Realce a totalidade da tabela.
Em seguida, clique em Inserir> Gráfico.
No painel Editor de gráficos, à direita da janela, clique na caixa suspensa em “Tipo de gráfico”, role para baixo e clique em “Gráfico de barras empilhadas”.
Por fim, clique em qualquer uma das barras vermelhas claras, clique no seletor de cores e escolha “Nenhuma” na parte superior do seletor de cores.
Depois, vá para a guia “Personalizar” no painel Editor de gráficos, clique em “Títulos de gráficos e eixos” e dê um nome ao seu gráfico.
Ai está. Com isso, você criou um gráfico Gannt totalmente funcional que é atualizado em tempo real.
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