O Google Drive é ótimo: você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo, e sincronizá-los entre seus computadores. Mas há também outro ótimo recurso: compartilhamento. Se você tem um arquivo que alguém precisa, é tão fácil quanto alguns cliques (ou toques) para gravar um link para download.
Veja como gerar um link para basicamente qualquer arquivo armazenado no seu Google Drive, bem como controlar a privacidade do arquivo (e link).
Como gerar um link de compartilhamento no Windows, macOS ou Chrome OS
Se você é usuário do Windows, macOS ou Chrome OS e tem o aplicativo Google Drive instalado (que, se não, você realmente deveria), gerar um link é super fácil e pode ser feito diretamente no Windows Explorer ou no Finder. Vale ressaltar que o aplicativo Drive é incorporado ao gerenciador de arquivos do Chrome OS por padrão, portanto, é necessário instalar qualquer outra coisa.
(Se você não estiver usando o aplicativo Drive, vá para a última seção deste guia, que explica como compartilhar arquivos da interface da web do Drive.)
Primeiro, navegue até o arquivo que deseja compartilhar. Não importa se é um documento, imagem, executável ou qualquer outro tipo de arquivo, o processo de compartilhamento é o mesmo. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e desça até a entrada do Google Drive neste menu.
Quando as novas opções de menu aparecerem, escolha “Compartilhar”.
Nota: no macOS e no Chrome OS, não existe a opção “Google Drive” – basta selecionar “Compartilhar” (no Chrome OS) ou “Compartilhar usando o Google Drive” (no macOS). A partir daí, tudo o resto é basicamente o mesmo.
A primeira caixa exibida permitirá que você envie o link para um endereço de e-mail específico – você pode fazer isso se quiser, mas como estamos falando sobre a criação de links compartilháveis aqui, vamos fazer algumas passos adiante.
No canto superior direito da caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, há um botão que diz “Obter link compartilhável”. Clique nele.
Quando essa opção estiver ativada, o link será preenchido. Você pode simplesmente copiá-lo e copiá-lo em um email, mensagem de bate-papo ou qualquer outro lugar.
Mas ainda há mais controle aqui. Quando você gera um link de download, ele permite automaticamente que o arquivo seja visualizado por qualquer pessoa com o link. No entanto, você pode alterar essa configuração usando o menu suspenso diretamente acima do link.
Existem algumas opções aqui:
- Fora: Se você compartilhou acidentalmente o arquivo, use esta opção para basicamente descompactá-lo, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e similares, mas basicamente fornece aos usuários compartilhados acesso total de leitura e gravação. No entanto, eles ainda não podem excluí-lo do Google Drive; isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejar – isso é ótimo para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode visualizar: Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de nenhuma maneira. Essa é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
Há também uma opção “Mais” na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- Ativado (público): Isso basicamente torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Ativado (Link): Qualquer pessoa com o link pode fazer o download. Eles não precisam fazer login na conta do Google para fazer isso.
- Fora: Somente pessoas específicas podem acessar o arquivo. Portanto, é necessário fazer login no Google.
Sim, isso é muito importante quando tudo o que você faz é compartilhar um arquivo simples. A boa notícia é que o Google faz a maior parte do trabalho pesado aqui, e a ação de compartilhamento padrão é bastante privada (seu link pode ser acessado por qualquer pessoa, mas somente se eles o conhecerem), para que você possa compartilhar arquivos de maneira rápida e eficiente.
Como gerar um link de compartilhamento no Android e iOS
Se você precisa criar um link em um dispositivo móvel, o processo é igualmente simples – embora as opções diferentes sejam mais ocultas. Por isso, dividimos isso em duas seções: gerar o link e controlar o link compartilhado.
Gerando o link
Estou usando um dispositivo Android para este tutorial, mas o aplicativo Drive funciona basicamente da mesma maneira no Android e no iOS, portanto, você poderá segui-lo independentemente da plataforma em que está.
Vá em frente, abra o aplicativo Drive e navegue até o arquivo que deseja compartilhar.
Toque no botão de três pontos no arquivo e toque em “Compartilhar link”. No iOS, na verdade, lê-se “Obter link”.
É aqui que a única diferença real entre Android e iOS acontece: no iOS, o link é simplesmente copiado para a área de transferência, para que você possa compartilhá-lo. No Android, o menu de compartilhamento será exibido, oferecendo muito mais opções.
Sua caixa de diálogo Compartilhar provavelmente terá uma aparência diferente da minha, porque é organizada com base no seu histórico de compartilhamento, aplicativos instalados e assim por diante. Mas você deve poder alternar daqui – basta escolher o aplicativo em que deseja compartilhar o arquivo. Como alternativa, você pode selecionar a opção “Copiar para a área de transferência” se preferir apenas copiar o link e compartilhá-lo manualmente.
Como modificar seu link compartilhado
Agora que você possui seu link compartilhado, provavelmente está se perguntando onde estão todas as opções. Ao contrário do Windows ou Chrome OS, essas opções não estão disponíveis diretamente na caixa de diálogo de compartilhamento. Em vez disso, eles estão escondidos no menu do arquivo do Drive.
Mais uma vez, navegue até o arquivo que você compartilhou e toque no botão do menu de três pontos novamente.
Desta vez, no entanto, toque no botão “i” no lado direito do nome do arquivo. Este é o botão de informações.
Role um pouco para baixo, até ver a primeira subseção após as informações do arquivo. Nesta seção, “Quem tem acesso”, é onde você modifica as configurações compartilhadas do arquivo.
A primeira coisa aqui é o compartilhamento de link. Como você já compartilhou este arquivo, o compartilhamento será ativado. A privacidade será definida como “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”, pois essa é a ação padrão. Se você quiser mudar isso, toque no globo ocular / seta para baixo.
Você pode alterar o status para “Pode editar”, “Pode visualizar” ou “Desativado” (para cancelar o compartilhamento do arquivo). Mole-mole.
Caso contrário, você também pode adicionar pessoas específicas ao arquivo se desejar compartilhá-lo com usuários individuais. Basta clicar no botão “Adicionar pessoas” na seção “Quem tem acesso”.
E isso é tudo que existe.
Como gerar um link compartilhado na Web
Se você não usa aplicativos integrados (ou simplesmente não os tem instalado), também pode compartilhar arquivos diretamente do site do Drive. O processo é realmente muito parecido com os aplicativos nativos no Windows, macOS e Chrome OS.
No site do Drive, navegue até o arquivo que deseja compartilhar e clique com o botão direito do mouse. Eu amo o fato de a web moderna suportar coisas assim.
Na verdade, existem algumas opções que você pode escolher: Compartilhar ou Obter link compartilhável. Ambos basicamente fazem a mesma coisa, embora o primeiro ofereça mais opções. O último simplesmente gera o link compartilhável e facilita a cópia. Nesta seção do tutorial, estou usando o método “Compartilhar”.
Depois de clicar no botão Compartilhar, uma caixa de diálogo de compartilhamento será exibida. Clique no botão “Obter link compartilhável” no canto superior direito, que ativará essencialmente o recurso compartilhável. A partir daqui, você pode copiar o link, adicionar endereços de email específicos para compartilhar e alterar a privacidade do arquivo.
Ao clicar no menu suspenso logo acima do link, você pode editar a quantidade de energia que os usuários compartilhados têm sobre o arquivo:
- Fora: Se você compartilhou acidentalmente o arquivo, use esta opção para basicamente descompactá-lo, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e similares, mas basicamente fornece aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. No entanto, eles ainda não podem excluí-lo do Google Drive; isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejar – isso é ótimo para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode visualizar: Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de nenhuma maneira. Essa é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
Há também uma opção “Mais” na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- Ativado (público): Isso basicamente torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Ativado (Link): Qualquer pessoa com o link pode fazer o download. Eles não precisam fazer login na conta do Google para fazer isso.
- Fora: Somente pessoas específicas podem acessar o arquivo. Portanto, é necessário fazer login no Google.
Depois de definir tudo como deseja, basta clicar em Salvar (ou Concluído, se você não pular para o menu “Mais”). E é isso.
Embora não seja uma solução dedicada de compartilhamento de arquivos, o Drive é ótimo se você deseja compartilhar um arquivo com um colega, membro da família, amigo ou algo semelhante. É um ótimo tipo de solução dois-em-um para armazenar e compartilhar arquivos de maneira rápida e fácil, tudo com acesso essencialmente universal.
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