As listas suspensas são ferramentas de entrada de dados muito úteis que vemos em quase todos os lugares, e você pode adicionar listas suspensas personalizadas às suas próprias planilhas do Excel. É fácil e mostraremos como.
As listas suspensas tornam mais fácil e eficiente a inserção de dados em suas planilhas. Simplesmente clique na seta e selecione uma opção. Você pode adicionar listas suspensas a células no Excel que contenham opções como Sim e Não, Masculino e Feminino ou qualquer outra lista personalizada de opções.
É fácil adicionar uma lista suspensa a uma célula no Excel, mas o processo não é intuitivo. As listas suspensas são criadas usando o recurso Validação de dados. Vamos criar uma lista suspensa com uma seleção de faixas etárias para mostrar como é feito.
Para começar, insira a lista de faixas etárias em células sequenciais em uma coluna ou em uma linha. Inserimos nossas faixas etárias nas células A9 a A13 na mesma planilha, como mostrado abaixo. Você também pode adicionar sua lista de opções a uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho.
Agora, nomearemos nosso intervalo de células para facilitar a adição delas à lista suspensa. Para fazer isso, selecione todas as células que contêm os itens da lista suspensa e digite um nome para o intervalo de células na caixa Nome acima da grade. Nomeamos nosso intervalo de células como Idade.
Agora, selecione a célula na qual você deseja adicionar uma lista suspensa e clique na guia “Dados”.
Na seção Ferramentas de dados da guia Dados, clique no botão “Validação de dados”.
A caixa de diálogo Validação de dados é exibida. Na guia Configurações, selecione “Lista” na lista suspensa Permitir (consulte as listas suspensas em todos os lugares!).
Agora, usaremos o nome que atribuímos ao intervalo de células que contém as opções para nossa lista suspensa. Entrar =Age na caixa “Origem” (se você tiver nomeado o intervalo de células de outra forma, substitua “Idade” por esse nome). Verifique se a caixa suspensa na célula está marcada.
A caixa de seleção “Ignorar em branco” está marcada por padrão. Isso significa que o usuário pode selecionar a célula e desmarcar a célula sem selecionar um item. Se você deseja exigir que o usuário selecione uma opção na lista suspensa, desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
Você pode adicionar uma mensagem pop-up exibida quando a célula que contém a lista suspensa é selecionada. Para fazer isso, clique na guia “Input Message” na caixa de diálogo Validação de dados. Verifique se a caixa “Mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada” está marcada. Digite um título e uma mensagem de entrada e clique no botão “OK”.
Quando a célula que contém a lista suspensa é selecionada, você verá um botão de seta para baixo à direita da célula. Se você adicionou uma mensagem de entrada, ela é exibida abaixo da célula. O botão de seta para baixo é exibido apenas quando a célula está selecionada.
Clique no botão de seta para baixo para exibir a lista de opções e selecionar uma.
Se você decidir remover a lista suspensa da célula, abra a caixa de diálogo Validação de dados conforme descrito anteriormente e clique no botão “Limpar tudo”, que está disponível independentemente da guia selecionada na caixa de diálogo.
As opções na caixa de diálogo Validação de dados são redefinidas para seus padrões. Clique em “OK” para remover a lista suspensa e restaurar a célula para o formato padrão.
Se uma opção foi selecionada quando você removeu a lista suspensa, a célula é preenchida com o valor dessa opção.
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Siga este processo para adicionar listas suspensas a outras células, conforme necessário. Você pode usar a mesma lista para várias listas suspensas. Se você tiver muitas listas suspensas que precisa adicionar em uma planilha, convém colocar as listas de opções em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Você pode ocultar a planilha que contém suas listas de opções para impedir que sejam alteradas.
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