As entradas de AutoTexto são partes reutilizáveis de texto que você pode inserir nos documentos usando apenas algumas teclas, economizando bastante digitação. No entanto, você pode adicionar teclas de atalho do teclado às entradas de AutoTexto, tornando-o ainda mais rápido.
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A adição de uma tecla de atalho a uma entrada de AutoTexto permite que você a insira sem precisar digitar o nome da entrada de AutoTexto. Basta pressionar a tecla de atalho e o grande bloco de texto aparecerá no seu documento. Pode não parecer que isso economizaria muito tempo, mas se você tiver muitas entradas de AutoTexto usadas regularmente, o pouco tempo que você economiza ao inserir cada entrada pode aumentar.
Se você deseja adicionar uma tecla de atalho a uma entrada de AutoTexto personalizada criada, primeiro configure sua entrada de AutoTexto, conforme descrito em nosso guia. Você também pode adicionar teclas de atalho às entradas internas de AutoTexto.
Para esta demonstração, adicionaremos uma tecla de atalho à entrada de AutoTexto “Endereço” que criamos no artigo mencionado acima. Crie um novo documento do Word ou abra um existente e clique na guia “Arquivo”.
Na tela dos bastidores, clique em “Opções” na lista de itens à esquerda.
A caixa de diálogo “Opções do Word” é exibida. Clique em “Personalizar fita” na lista de itens à esquerda.
No painel direito, abaixo da lista de comandos, clique em “Personalizar” ao lado de “Atalhos do teclado”.
Na lista de “Categorias” na caixa de diálogo “Personalizar teclado”, role para baixo e selecione “Blocos de construção”.
Todos os blocos de construção disponíveis são exibidos na lista “Blocos de construção” à direita. Role para baixo, se necessário, e selecione a entrada de AutoTexto à qual você deseja adicionar uma tecla de atalho. Aqui, selecionamos nossa entrada de AutoTexto “Endereço”.
Clique na caixa de edição “Pressione nova tecla de atalho” e pressione a tecla de atalho que deseja usar. A combinação de teclas é exibida na caixa de edição. Se essa combinação de teclas já estiver atribuída a outra função, essa função será listada abaixo da caixa de listagem “Teclas atuais”, ao lado de “Atualmente atribuído a”. No nosso exemplo, tentamos atribuir “Ctrl + Shift + A” à nossa entrada de AutoTexto “Endereço”, mas essa combinação de teclas já está atribuída a “AllCaps”. Você pode reatribuir a combinação de teclas à sua entrada de AutoTexto, mas decidimos não.
Em vez disso, tentamos “Alt + Ctrl + A” e descobrimos que a combinação de teclas não está atribuída. Para finalizar a atribuição das teclas de atalho, clique em “Atribuir”.
A tecla de atalho escolhida é adicionada à lista “Teclas atuais”. Você pode adicionar várias teclas de atalho a uma entrada de AutoTexto repetindo esse processo. Quando terminar de atribuir teclas de atalho, clique em “Fechar”.
Você retornará à caixa de diálogo “Opções do Word”. Clique em “OK” para fechá-lo.
Agora podemos usar “Alt + Ctrl + A” para inserir nossa entrada de AutoTexto “Endereço” em qualquer documento do Word enquanto digitamos.
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