Os principais aplicativos clientes do Office 365 da Microsoft – Word, Excel, PowerPoint e Outlook – contêm uma configuração que permite ativar o “Office Intelligent Services”. Então, o que são essas, por que elas estão ativadas e você deve desativá-las? Vamos descobrir.
Se você possui uma assinatura do Office 365, no Word, Excel, PowerPoint e Outlook, há uma seção em Arquivo> Opções> Geral chamada “Serviços inteligentes do Office”. (Se você acabou de comprar o Office como um conjunto autônomo de aplicativos sem uma assinatura do O365, esta seção não estará disponível para você.)
A caixa de seleção única “Ativar serviços” funciona em todos esses aplicativos, portanto, é ativada ou desativada para todos os aplicativos; não há seleção individual. Ativá-lo em qualquer aplicativo o ativará em todos os aplicativos e, da mesma forma, desativá-lo em qualquer aplicativo desativará em todos os aplicativos.
O que são os Serviços Inteligentes do Office?
Simplificando, o Office Intelligent Services (OIS) são serviços dinâmicos baseados em nuvem que fornecem funções extras úteis para melhorar seu trabalho. Como exemplo, a Microsoft oferece um recurso de tradução que traduz uma seção de texto ou um documento inteiro. Esse é um recurso OIS que está disponível apenas para usuários do O365 que têm a caixa de seleção “Ativar serviços” ativada.
Outros recursos do OIS incluem uma ferramenta de visualização de dados para o Excel, um auxiliar de design do PowerPoint, uma ferramenta de “pesquisa inteligente” para ajudá-lo a encontrar informações sobre um assunto e a capacidade de ditar texto em vez de digitá-lo. Existem muitos outros serviços também, e a Microsoft adiciona mais regularmente.
Nota: Para usar alguns dos outros serviços, você precisa manter outro valor padrão ativado também. No Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, abra Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade e clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”.
Selecione “Opções de privacidade” à esquerda e depois à direita, verifique se as “Opções de privacidade” estão ativadas.
Por que os Serviços Inteligentes do Office estão ativados e você deve desativá-los?
Na primeira vez em que você abre um aplicativo cliente que usa OIS, você será perguntado se deseja ativá-lo. Portanto, se a caixa de seleção “Ativar serviços” estiver ativada, é porque você concordou com isso. Mas não se preocupe! Agora você sabe como desligá-los novamente.
No entanto, os recursos do OIS são úteis e a declaração de privacidade da Microsoft é um documento bastante abrangente, portanto, você pode lê-lo e tomar uma decisão informada antes de desativar o OIS (ou mesmo ativá-lo). Aqueles que estão aqui no How-To Geek que usam o O365 têm o OIS ativado porque há recursos úteis que usamos, mas não podemos fazer uma recomendação para você além de dizer que a escolha é sua e não temos conhecimento de um boa razão para não usá-los.
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