Para substituir uma sequência de texto, números ou símbolos, o Microsoft Excel oferece uma função chamada SUBSTITUTE. Esta função substitui a string especificada pela string de sua escolha. Mostraremos como usá-lo em suas planilhas.
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O que saber ao usar a função SUBSTITUTE
Quando você usa o SUBSTITUTE função, saiba que ela diferencia maiúsculas de minúsculas e, portanto, você terá que usá-la de acordo. Além disso, você não pode especificar entradas curinga na função. Você pode usar a função com seus valores embutidos em código, bem como referências de célula.
A função ainda permite que você escolha as instâncias de sua string especificada para alterar. Dessa forma, se você quiser alterar apenas a primeira ocorrência de uma string, poderá fazê-lo.
Substituir ocorrências de uma string usando SUBSTITUTE no Excel
Para começar a usar a função, abra sua planilha com o Microsoft Excel.
Na planilha, selecione a célula na qual deseja exibir o resultado. No exemplo abaixo, substituiremos HTG com How-To Geek.
Na célula selecionada, digite a seguinte função e pressione Enter.
Nesta função:
- B2: é a célula com o conteúdo que você deseja substituir.
- HTG: esta é a string original que você deseja localizar e substituir pela nova string.
- Geek de instruções: Esta é a nova string que substituirá a string antiga.
=SUBSTITUTE(B2,"HTG","How-To Geek")
Você verá que a função substituiu os valores conforme definido nos argumentos.
Outro cenário em que você pode usar essa função é quando deseja alterar o código do país para números de telefone. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de telefone contendo +91 como o código do país, você pode usar o SUBSTITUTE função para fazer com que todos esses números de telefone usem +1 como o código do país.
Para isso, utilize o SUBSTITUTE função com os seguintes argumentos:
=SUBSTITUTE(B2,"91","1",1)
Como você pode ver, na função acima, especificamos 1 no final. Isso diz à função para alterar apenas a primeira ocorrência de 91 para 1. Se os números restantes em um número de telefone contiverem 91, a função não mudará isso. Isso ajuda você a evitar acabar com números de telefone incorretos.
E é assim que você usa o Excel SUBSTITUTE função para alterar várias strings em suas planilhas.
Outra maneira de alterar o conteúdo da sua planilha é usando o recurso de localizar e substituir do Excel. Confira nosso guia sobre isso se estiver interessado.
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