Como reservar o tempo de foco no Google Agenda


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Alguma vez você só precisa abaixar a cabeça e trabalhar? Você sabe como pode ser difícil se concentrar com distrações como reuniões, telefonemas e pop-in inesperado. O tempo de foco no Google Agenda pode ajudar.

Usando o Focus Time, você pode designar esse tempo para analisar seu relatório, responder a esses e-mails ou acompanhar as atualizações. Assim, qualquer pessoa com visibilidade em seu calendário pode ver seu tempo bloqueado. Um ótimo recurso do Focus Time é que você pode recusar reuniões automaticamente com uma nota personalizada para o organizador.

Observação: A partir de abril de 2022, o recurso está disponível para clientes do Google Workspace, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard e Plus, além de organizações sem fins lucrativos.

RELACIONADO: O que é o bloqueio de calendário?

Definir o tempo de foco no Google Agenda

Configurar um horário de foco é tão fácil quanto agendar um evento no Google Agenda. Atualmente, você pode criar o evento Focus Time no Google Agenda na Web, mas não no aplicativo para dispositivos móveis.

Comece selecionando a exibição Dia ou Semana na caixa suspensa na parte superior. O recurso também funciona ao usar uma visualização de dia personalizada, como três, quatro ou cinco dias.

Ver opções no Google Agenda

Clique na data e hora em seu calendário para o Focus Time que você deseja agendar. Escolha “Focus Time” como o tipo de evento na parte superior da janela pop-up.

Programe o tempo de foco no Google Agenda

O evento é exibido com um ícone de fone de ouvido em seu calendário.

Tempo de foco no Google Agenda

Você pode clicar em “Salvar” para economizar o tempo de foco ou aproveitar as opções adicionais abaixo.

Programar Tempo de Foco Repetitivo

Se você planeja configurar um Focus Time em uma programação regular, como todos os dias das 16h às 17h ou apenas às sextas-feiras das 14h às 16h, você faz esse evento se repetir.

RELACIONADO: Como adicionar, editar ou excluir eventos recorrentes no Google Agenda

Na janela pop-up do evento, clique na seção de data e hora para expandi-la. Em seguida, use a lista suspensa Não se repete para escolher o tempo.

Opções de temporização de eventos repetidos

Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar dias específicos da semana, um dia do mês e quando o evento repetido deve terminar.

Horário personalizado para um evento recorrente

Recusar reuniões automaticamente

Marque a caixa Recusar reuniões automaticamente se desejar usar esse recurso. Em seguida, escolha Somente novos convites de reunião ou Reuniões novas e existentes.

Recusar reuniões automaticamente

Ao salvar o evento, você será solicitado a confirmar que deseja recusar reuniões durante o tempo de foco definido. Clique em “Salvar e Recusar” para confirmar.

Confirme a recusa automática de reuniões

Personalize a mensagem de recusa

Para adicionar uma nota personalizada em vez de usar o padrão para recusar reuniões, clique no texto abaixo de Mensagem e digite a sua.

Mensagem ao recusar uma reunião

Se você receber uma solicitação para uma reunião durante o seu Focus Time, o organizador verá sua mensagem junto com sua recusa por e-mail.

Mensagem de recusa de reunião em um e-mail

Eles também veem sua mensagem no evento no Google Agenda.

Mensagem de recusa de reunião no Google Agenda

Criar uma notificação

Mais uma opção que você pode querer definir para o Focus Time é um lembrete. Você pode receber uma notificação para não esquecer que o Focus Time está se aproximando.

RELACIONADO: Como personalizar as notificações do Google Agenda na Web

Clique na seção com seu nome na parte inferior do evento para expandir essa área. À direita do ícone de sino, use a caixa suspensa para definir o tempo de notificação. Você pode escolher de minutos a um dia antes.

Opções de tempo de notificação

Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar os minutos, horas, dias ou semanas exatos

Opções de notificação personalizadas

Você pode ter várias notificações também, se quiser. Basta clicar em “Adicionar notificação” para incluir outra.

Itens Opcionais para Tempo de Foco

Junto com as configurações acima, você tem algumas outras que você pode usar para o seu evento Focus Time. Estas são semelhantes às opções de eventos regulares.

RELACIONADO: Como mostrar seu horário de trabalho e localização no Google Agenda

  • Altere o título.
  • Adicione um local.
  • Inclua uma descrição.
  • Anexar um arquivo.
  • Selecione uma cor de evento diferente.
  • Ajuste a visibilidade padrão.

Cada um deles está na janela pop-up do evento.

Outras configurações de tempo de foco

Além disso, você pode editar um evento Focus Time existente usando o ícone de lápis ou excluir o evento usando a lixeira.

Quando você precisar fazer alguma coisa, informe outras pessoas ou use o método de gerenciamento de tempo de bloqueio de tempo agendando o tempo de foco no Google Agenda.


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