Quando você cria várias colunas no Word, elas são padronizadas para uma largura definida. É fácil alterar essa largura padrão para cada coluna. Vejamos duas maneiras de fazer isso.
Configurar a largura da coluna precisamente com a caixa de diálogo Colunas
Quando você define um documento do Word para usar várias colunas, o Word atribui uma largura de coluna padrão que depende do número de colunas que você escolher. Aqui estão essas larguras padrão:
- Uma coluna: Largura de 6,5 ″ para a coluna. Essa é a configuração padrão que você costuma ver quando começa a digitar um documento em branco com as configurações de página padrão. Comece com uma largura de 8,5 “para o tamanho do papel, retire 1” de cada lado para as margens da página padrão e você ficará com 6,5 “para o texto real.
- Duas colunas: 3 “de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5” entre as colunas.
- Três colunas: 1,83 “de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5” entre as colunas.
E continua assim. O Word permite que você tenha até 13 colunas e, quanto mais você adicionar, menos espaço cada coluna terá.
Se você estiver satisfeito com os padrões, basta definir o número de colunas que deseja e continuar com seus negócios. Mas, você pode mudar as coisas, se quiser. Talvez você queira colunas menores, com mais espaço entre essas colunas. Ou talvez você tenha duas colunas de tamanho semelhante e, em seguida, tenha uma coluna menor à direita.
Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso usando a caixa de diálogo “Colunas”. Essa é a melhor maneira de configurar colunas se você ainda não possui texto no documento ou se conhece as medidas precisas que deseja obter.
No Word, alterne para a guia “Layout” na faixa de opções. É aí que a mágica da coluna acontece. Clique no botão “Colunas” e um menu suspenso é aberto com várias opções. Escolha qualquer um dos números na lista para criar tantas colunas com suas larguras padrão. Escolha as opções “Esquerda” ou “Direita” para criar um layout de duas colunas em que a coluna que você escolheu (esquerda ou direita) é menor – cerca da metade do tamanho da outra coluna. É a opção “Mais colunas” que buscamos aqui. Clique nele para configurar suas próprias larguras de coluna personalizadas.
A janela “Colunas” que aparece permite executar sua personalização. A seção “Predefinições” contém as mesmas opções que você viu no menu “Colunas”. Você também pode usar a caixa “Número de colunas” para definir um número específico de colunas de 1 a 13. Portanto, comece escolhendo quantas colunas deseja.
Selecione a opção “Linha entre” para que o Word coloque uma linha vertical entre as colunas.
E agora, vamos realmente ajustar a largura da coluna. Se você quiser que todas as suas colunas tenham a mesma largura uma da outra, basta ajustar o número na caixa “Largura” da coluna nº 1. As alterações feitas lá se aplicam a todas as colunas, não importa quantas você tenha. O mesmo vale para o espaçamento. Ajuste o número na caixa “Espaçamento” da coluna nº 1 para alterar o espaçamento entre todas as colunas.
Observe que, conforme você altera um valor (largura ou espaçamento), o outro valor também muda. Aumente a largura e o espaçamento diminui. Aumente o espaçamento e a largura diminui. Afinal, você só tem muita largura de página para trabalhar. Aqui, definimos a largura para 1 ″ e o espaçamento foi de 1,75 ″ para compensar.
Se você deseja controlar a largura de cada coluna individualmente (tornando algumas mais amplas e outras mais estreitas), desative a caixa de seleção “Igual largura da coluna”. Quando você faz isso, as caixas de largura e espaçamento para cada coluna ficam disponíveis e você pode alterá-las da maneira que achar melhor. Lembre-se de que você ainda possui uma largura de página fixa para trabalhar, portanto, ajuste a largura ou o espaçamento de uma coluna para que as outras sejam alteradas. Você pode precisar trabalhar um pouco para obter as coisas como deseja.
Aqui, configuramos três colunas. Os dois primeiros têm 2 “de largura e o terceiro é menor de 1,5”. Deixamos um espaçamento de 0,5 ″ entre todas as colunas.
Observe também que você não pode ajustar o espaçamento para sua coluna final. Isso faz sentido, porque o espaçamento só acontece entre colunas.
Alterar a largura da coluna rapidamente com as réguas do Word
Agora que você já viu como configurar as larguras das colunas usando a caixa de diálogo, veja como você pode alterá-las rapidamente com a régua do Word. Esse método é ótimo se você já possui colunas no documento e deseja brincar com larguras para ver o que parece certo para você.
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Primeiro, você precisa garantir que suas réguas de documento estejam visíveis. Se você não conseguir vê-los, mude para a guia “Visualizar” na faixa de opções e selecione a opção “Régua”. As réguas do Word são ótimas para alinhar as coisas, acompanhar as medições e controlar o recuo e as margens. Você realmente deve deixá-los ligados o tempo todo.
Supondo que você já tenha seu documento configurado para duas ou mais margens, observe a régua horizontal na parte superior da página. Você pode ver que há um espaço cinza no meio da régua entre as duas colunas.
Isso representa o espaçamento entre as colunas sobre as quais falamos na seção anterior e é definido por dois marcadores de margem (o “L” de cabeça para baixo).
Arrastar um dos marcadores de margem altera o tamanho do espaçamento e as margens das próprias colunas. Por exemplo, se você deslizar o marcador da margem esquerda para a esquerda, o marcador correto da direita se moverá automaticamente para a direita, aumentando o tamanho do espaçamento entre essas margens. As colunas de texto no seu documento também mudam à medida que você faz isso, fornecendo feedback instantâneo sobre a aparência das alterações.
Aqui, nós o arrastamos para que o espaçamento seja muito maior que o padrão, deixando um amplo espaço entre as colunas.
Você provavelmente notou que a régua também contém um pequeno triângulo branco (embora o local em que ele aparece seja alterado com base na coluna em que você selecionou o texto. Esse é o marcador de recuo e permite controlar o recuo interno nos parágrafos de cada coluna – o direito recuo para a coluna da esquerda e recuo esquerdo para a coluna da direita.Se você estiver interessado em aprender mais sobre como usar recuos, verifique o guia de uso de réguas no Word que mencionamos anteriormente.O controle de recuo funciona da mesma maneira você tem várias colunas ou apenas uma.
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