8 maneiras pelas quais o Google Assistant pode aumentar sua produtividade no trabalho


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O software Google Assistant está disponível em dispositivos móveis e domésticos inteligentes e pode ajudá-lo a realizar tarefas em sua casa. Esses oito recursos do Google Assistant ajudarão você a se concentrar, manter-se organizado, entrar em períodos de trabalho intenso e manter alta produtividade geral durante o dia de trabalho.

Criar eventos de calendário

Um telefone com o Google Agenda aberto na tela
Piotr Swat/Shutterstock.com

Trabalhar em casa exige que você exercite boas habilidades de gerenciamento de tempo. Se você for como a maioria das pessoas, pode ser um desafio seguir um cronograma definido enquanto tenta se manter produtivo.

Com o Google Assistant, você pode criar eventos específicos para cada dia da semana, permitindo que você gerencie sua agenda facilmente. Você pode verificar calendários compartilhados, adicionar ao seu calendário a qualquer momento e assumir o controle de sua agenda.

Faça lembretes

Uma agenda lotada pode rapidamente se tornar opressiva, mesmo para os funcionários mais produtivos e experientes. Você provavelmente tem mais responsabilidades do que trabalhar, como pegar seu filho na escola, levá-lo ao médico ou levar o cachorro ao veterinário.

Em vez de confiar na sua memória para concluir essas tarefas, use o Google Assistant para definir lembretes diários. Você também pode perguntar pela manhã: “Ei, Google, me dê uma visão geral do meu dia”. Listar tudo o que você precisa realizar e pedir ao seu dispositivo para lembrá-lo em horários específicos ajudará você a manter a produtividade.

Faça anotações

Uma mão escrevendo em um post-it
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Fazer anotações sobre projetos ajuda você a se manter produtivo e organizado, especialmente quando você tem várias tarefas acontecendo ao mesmo tempo. Às vezes, afastar-se do laptop ou da área de trabalho para fazer anotações importantes pode ser difícil. Em vez disso, use o Google Assistant para fazer anotações para você.

O Google Assistant pode fazer anotações para você – tudo o que você precisa fazer é falar com ele. Isso ajudará você a acompanhar os projetos, lembrar detalhes importantes, organizar pesquisas e muito mais.

Chamadas hands-off

O Google Assistant permite que você faça, atenda ou rejeite chamadas telefônicas sem nem mesmo pegar seu Android. Você pode pedir com confiança ao Google Assistant para ligar para alguém em seus contatos sem usar seu telefone.

Infelizmente, as casas podem estar cheias de distrações quando você trabalha de lá, portanto, manter o telefone em outra sala pode ajudá-lo a manter o foco. Depois de fazer uma chamada, você pode ficar muito tempo em seu dispositivo móvel e começar a usar a mídia social ou enviar mensagens de texto para amigos. Use o Google Assistant para entrar em contato com outras pessoas a qualquer momento.

Pergunte

Assistente do Google em execução em um smartphone.
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Não importa o trabalho que você tenha, você provavelmente terá várias perguntas ao longo do dia. Em vez de abrir uma nova guia e digitar sua pergunta no mecanismo de pesquisa do Google, tente perguntar ao Google Assistente.

O dispositivo pesquisará sua pergunta, encontrará respostas precisas e fornecerá detalhes cruciais. Esse recurso permite que você permaneça na tarefa e mantenha altos níveis de produtividade. Você também pode perguntar ao Google Assistente: “Ok Google, onde está meu telefone?” se você o perder em algum lugar da sua casa.

Encomendar material de escritório

Mesmo trabalhando em casa, você ainda precisa de alguns materiais de escritório básicos para mantê-lo produtivo. Se você perceber que está sem grampos, canetas ou post-its, peça ao Google Assistant para solicitar alguns.

É importante mencionar que esse recurso só funcionará se você já tiver configurado seus dados financeiros pelo Google. Ainda assim, depois de fazer isso, você poderá solicitar mais materiais de escritório sem perder tempo comprando online.

Tocar música

Um hub Nest tocando música
Vantage_DS/Shutterstock.com

Infelizmente, o Google Assistant não pode pedir a seus vizinhos que parem de ajardinar no meio do dia ou solicitar que a equipe de construção do lado de fora pare de martelar. Mas é possível pedir para ativar o ruído branco ou outros sons agradáveis ​​para aprimorar seu foco.

Tocar música pode ajudar a aumentar sua produtividade e mantê-lo concentrado. Uma sugestão é ouvir músicas instrumentais ou trilhas sonoras de seus filmes favoritos. Evite ouvir músicas que dão vontade de levantar e dançar. A música do videogame foi projetada para mantê-lo concentrado na tarefa sem distrações e também é uma excelente opção de produtividade.

Definir alarmes e temporizadores

Mesmo os funcionários de alto desempenho enfrentarão desafios para manter sua produtividade. O Google Assistant pode definir cronômetros e alarmes ao longo do dia, permitindo que você faça pausas de trabalho curtas, mas muito necessárias.

Por exemplo, você pode solicitar ao dispositivo que defina um cronômetro para 25 minutos. Concentre-se no seu trabalho durante esse período, mas faça uma pausa de cinco minutos quando o cronômetro tocar. Siga esse processo quatro vezes e você concluiu a Técnica Pomodoro – uma prática testada e comprovada para ajudar na produtividade.

Use seu Google Assistant para aumentar a produtividade

Na era do trabalho remoto, nunca foi tão importante estar atento à sua produtividade. Sua casa provavelmente tem várias distrações que o impedem de realizar tarefas essenciais. Se você tiver um Google Assistant, considere usar as dicas acima para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa.


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