Para acesso rápido a uma célula, documento ou página da Web, você pode inserir hiperlinks em sua planilha do Excel. Basta colar um hiperlink, dar a ele um rótulo legível e clicar para seguir o link. Aqui estão algumas maneiras de inserir hiperlinks no Excel.
Você pode usar o recurso de link interno do Excel, a função HYPERLINK ou simplesmente inserir um URL que converte em um link automaticamente. Vejamos cada um desses métodos para que você possa usar aquele que funciona melhor para você.
Use o recurso de link
Como outros aplicativos do Office, como Word e PowerPoint, o Excel oferece uma ferramenta de link que oferece alguma flexibilidade. Você pode vincular a um arquivo existente, página da Web, local em uma planilha ou um endereço de e-mail. Você pode até inserir um link para criar um novo documento.
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Vá para a célula onde deseja adicionar o link. Abra a guia Inserir, selecione o menu suspenso Link e escolha “Inserir link”. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse, vá para Link e escolha “Inserir link”.
Quando a caixa Inserir hiperlink for aberta, você verá as opções de link.
Arquivo existente ou página da Web: escolha um arquivo da pasta atual ou lista de arquivos recentes ou escolha uma página da web nas páginas navegadas ou digite o URL na caixa Endereço.
Colocar neste documento: Selecione a planilha e insira a célula na caixa acima ou escolha um nome definido.
Criar um novo documento: dê um nome ao documento, altere opcionalmente o caminho e escolha quando editar o novo documento.
Endereço de e-mail: selecione um endereço de e-mail usado recentemente ou insira um próximo ao topo. Opcionalmente, insira uma linha de assunto. Você só verá essa opção se salvar a pasta de trabalho localmente em vez de automaticamente no OneDrive.
Texto para Exibição: na parte superior da caixa Inserir hiperlink, você pode inserir o texto de exibição que deseja usar para o link, em vez de mostrar o próprio link.
Depois de preencher os campos da opção escolhida acima, clique em “OK” para inserir o link na célula.
Gorjeta: Você pode passar o cursor sobre o hiperlink para ver o caminho.
Insira a Função HIPERLINK
Uma alternativa ao recurso de link é a função HYPERLINK no Excel. Com esta função, você pode criar uma fórmula personalizada vinculada a uma planilha existente, pasta de trabalho em sua intranet ou arquivo em outra unidade. Você também pode vincular a um documento do Word ou diretamente a um marcador do Word.
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A sintaxe da fórmula é HYPERLINK(location, text) onde o primeiro argumento é obrigatório e contém o caminho completo e o nome do arquivo como link. Para o segundo argumento, você pode inserir texto entre aspas ou uma referência de célula para exibir um texto amigável para o link.
Para vincular à célula A1 na Plan2 na pasta de trabalho atual (NewBook.xlsx) com o texto de exibição Clique aqui, você usaria esta fórmula:
=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")
Para vincular à célula A1 na Planilha2 em uma pasta de trabalho na Web (no nosso caso, está localizada em https://oursite.com/report.xlsx) e exibir o texto Exibir relatório, você usaria esta fórmula.
=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")
Para criar um link para a Proposta de favoritos em um documento do Word (no nosso caso, é C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) com o texto de exibição na célula D1, você usaria esta fórmula:
=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)
Para obter detalhes completos e opções adicionais para a função, veja como usar a função HYPERLINK.
Digite ou cole um URL
Se você deseja adicionar um hiperlink no Excel para um site ou página, basta inserir o URL ou colá-lo em uma célula. Depois de fazer isso e pressionar Enter ou Return, o URL se tornará um link clicável. É mais rápido do que usar a ferramenta de link ou a função HYPERLINK e é especialmente útil se você não precisa necessariamente que o link tenha uma aparência atraente.
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No entanto, há uma configuração que você precisará habilitar para que isso funcione. É uma configuração de hiperlink que pode ser ativada por padrão, mas você deve verificar de qualquer maneira para ter certeza de que não foi desativada. Para verificar a configuração, selecione Arquivo > Opções e escolha “Revisão” à esquerda. À direita, clique em “Opções de AutoCorreção”.
Na caixa que se abre, vá para a guia AutoFormatar ao digitar. Marque a caixa Internet e caminhos de rede com hiperlinks na seção superior. Clique em “OK” para salvar a alteração e “OK” novamente na caixa Opções do Excel.
Agora, você pode simplesmente inserir ou colar um link da Web em uma célula e pressionar Enter ou Return. Você deve ver o URL vinculado e pode clicar para visitar o site ou página.
Para usar o texto de exibição para o link em vez do URL, você pode usar a função HYPERLINK com o location e text argumentos descritos acima. Ou clique com o botão direito do mouse na célula e escolha “Editar link”. Em seguida, insira o texto de exibição na parte superior e clique em “OK” para salvá-lo.
Usando hiperlinks no Microsoft Excel, você pode pular rapidamente para outro local, planilha, arquivo ou site na web. Lembre-se desses métodos ao criar sua próxima planilha do Excel.
Para saber mais, veja como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Word.
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