Este artigo irá explicar o que é Lookup e como usar Lookup.
Olho para cima
HLOOKUP e VLOOKUP são funções do Microsoft Excel que permitem usar uma seção da planilha como tabela de consulta.
Quando a função VLOOKUP é chamada, o Excel procura um valor de pesquisa na coluna mais à esquerda de uma seção da planilha chamada array da tabela. A função retorna outro valor na mesma linha, definido pelo número do índice da coluna.
HLOOKUP é semelhante a VLOOKUP, mas pesquisa uma linha em vez de uma coluna e o resultado é compensado por um número de índice de linha. O V em VLOOKUP significa pesquisa vertical (em uma única coluna), enquanto o H em HLOOKUP significa pesquisa horizontal (em uma única linha).
Exemplo VLOOKUP
Vamos usar a apostila abaixo como exemplo, que contém duas planilhas. O primeiro é denominado “Folha de Dados”. Nesta folha, cada linha contém informações sobre um item de estoque. A primeira coluna é um número de peça e a terceira coluna é um preço em dólares.
A segunda planilha é chamada de “Planilha de pesquisa” e contém uma fórmula que usa PROCV para pesquisar dados na planilha de dados. Na captura de tela abaixo, a célula B2 está selecionada e sua fórmula é listada na barra de fórmulas no topo.
O valor da célula B2 é a fórmula = VLOOKUP (A2, ‘Folha de dados’! $A $2: $C $4,3, FALSO).
A fórmula acima preencherá a célula B2 com o preço da peça identificada na célula A2. Se o preço mudar na planilha de dados, o valor da célula B2 na planilha de pesquisa será atualizado automaticamente para corresponder. Da mesma forma, se o número da peça na célula A2 na Folha de Consulta mudar, a célula B2 será atualizada automaticamente com o preço dessa peça.
Vamos examinar cada elemento da fórmula de exemplo com mais detalhes.
| Elemento Fórmula | Significado |
|---|---|
| = | O sinal de igual (=) indica que esta célula contém uma fórmula e o resultado deve se tornar o valor da célula. |
| PROCV | O nome da função. |
| ( | Um parêntese de abertura indica que o nome anterior VLOOKUP era o nome de uma função. Ele também inicia uma lista de argumentos separados por vírgulas para a função. |
| A2 | A2 é a célula que contém o valor a ser pesquisado. |
| ‘Folha de dados’! $A $2: $C $4 |
O segundo argumento, a matriz da tabela. Ele define uma área em uma folha a ser usada como tabela de pesquisa. A coluna mais à esquerda desta área é a coluna que contém o valor de pesquisa. O argumento da matriz da tabela assume a forma geral: 'SheetName'!$col1$row1:$col2$row2 A primeira parte desta expressão identifica uma folha e a segunda parte identifica uma área retangular nessa folha. Especificamente:
A coluna mais à esquerda da matriz da tabela deve conter seu valor de pesquisa. Sempre defina a matriz da tabela de forma que a coluna mais à esquerda contenha o valor que você está procurando. Este argumento é obrigatório. |
| 3 |
O terceiro argumento VLOOKUP, o número do índice da coluna. Ele representa o número de colunas, deslocado da coluna mais à esquerda da matriz da tabela, onde o resultado da pesquisa será encontrado. Por exemplo, se a coluna mais à esquerda da matriz de pesquisa for C, um Número de índice da coluna de 4 indicaria que o resultado deve vir da coluna E. Em nosso exemplo, a coluna mais à esquerda da matriz da tabela é A e queremos um resultado da coluna C. A é a primeira coluna, B é a segunda coluna e C é a terceira coluna, portanto, nosso número de índice de coluna é 3. Este argumento é obrigatório. |
| FALSO |
O quarto argumento é o valor de pesquisa de intervalo. Pode ser VERDADEIRO ou FALSO e especifica se o Excel deve realizar a pesquisa usando “pesquisa exata” ou “pesquisa de intervalo”.
Se você não tiver certeza de qual tipo de correspondência usar, escolha FALSE para uma correspondência exata. Se você escolher TRUE para uma pesquisa de intervalo, certifique-se de que os dados na coluna mais à esquerda da matriz da tabela sejam classificados em ordem crescente (do menor para o maior). Caso contrário, os resultados estão incorretos. Este argumento é opcional. Se você omitir este argumento, uma pesquisa exata será executada. |
| ) | Um parêntese de fechamento, que indica o fim da lista de argumentos e o fim da função. |
Lembre-se do seguinte sobre pesquisas
- O valor de pesquisa deve estar na coluna mais à esquerda da matriz da tabela. Caso contrário, a função de pesquisa falhará.
- Certifique-se de que cada valor na coluna mais à esquerda da matriz da tabela seja único. Se você tiver valores duplicados na coluna onde a pesquisa ocorre, os resultados de PROCV não são garantidos como corretos.
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