Google Docs x Microsoft Word
Se você está procurando um programa de processamento de texto, tem muitas opções. Dois dos mais populares são o Google Docs e o Microsoft Word. Cada um tem suas próprias vantagens e desvantagens. Abaixo está um gráfico para ajudar a ilustrar as principais vantagens e desvantagens de cada um desses processadores de texto.
| Tema | documentos Google | Microsoft Word |
|---|---|---|
| Preço | O Google Docs está disponível gratuitamente para todos com uma conta do Google. Não há taxa de assinatura única ou periódica. | O Microsoft Word está disponível como parte do pacote Microsoft Office. A versão atual do Office é o Office 365, que requer uma taxa de assinatura anual de US $99. |
| Instalação | Nenhuma instalação de software é necessária para usar o Google Docs, pois está disponível na nuvem. Ele pode ser acessado com um navegador de Internet de quase qualquer dispositivo em rede, incluindo um computador desktop executando Microsoft Windows ou macOS e a maioria dos smartphones e tablets. | Antes do Office 365, o Microsoft Word e o pacote Office exigiam uma instalação de software em um computador. Com o Office 365, o Microsoft Word agora está disponível na nuvem e pode ser acessado com qualquer navegador da Internet, eliminando a necessidade de instalação de software. No entanto, você pode baixar o pacote do Office, incluindo o Microsoft Word, e instalá-lo em seu computador, se preferir. |
| Recursos | O Google Docs inclui quase todos os recursos como o Microsoft Word, incluindo formatação de texto, espaçamento e recuo entre linhas, listas com marcadores e numeradas, inserção de imagens e tabelas, entre outros. No entanto, ele não possui alguns dos recursos mais avançados disponíveis no Microsoft Word, como bordas de página, cor de fundo, marca d’água e comparação de duas versões de um documento. | O Microsoft Word oferece muitos recursos, incluindo os recursos padrão mais comuns usados para criar e formatar documentos. O Word inclui outros recursos mais avançados que são menos usados, mas podem ser bastante úteis, como bordas de página, cor de fundo e marcas d’água, para citar alguns. |
| Fácil de usar | Por estar disponível na nuvem e ter uma interface amigável, o Google Docs é de fácil acesso e navegação para todos os usuários. Criar, editar e salvar um documento no Google Docs requer um mínimo de esforço e experiência. | Os usuários de versões anteriores consideram o Microsoft Word fácil de usar. No entanto, aqueles que são novos no Microsoft Word podem achá-lo menos amigável, exigindo mais esforço para localizar recursos comuns e opções de formatação. A interface do usuário no Word não é tão simplificada quanto em outros softwares, e o Word também ativa opções por padrão que os usuários podem achar irritantes, como algumas configurações de formatação automática. |
| Tipos de arquivo para salvar | O Google Docs salva automaticamente os documentos na nuvem. Conseqüentemente, os arquivos são armazenados como um tipo. No entanto, você pode baixar um arquivo como um tipo de arquivo diferente. Existem 7 formatos de arquivo disponíveis atualmente, incluindo documento do Word (.doc e .docx), PDF, RTF (formato de texto rico), texto simples e HTML. | Ao salvar um documento no Microsoft Word, você pode escolher entre vários tipos de arquivo para salvar o documento. Existem cerca de 15 tipos de arquivo disponíveis atualmente, incluindo documento do Word (.doc e .docx), PDF, RTF, texto simples, HTML. |
| Compartilhando arquivos | Compartilhar um arquivo com outras pessoas no Google Docs é muito simples. Tudo que você precisa fazer é inserir o endereço de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar um documento. Qualquer pessoa com um navegador da web pode visualizar um documento que é compartilhado publicamente e qualquer pessoa com uma conta do Google pode editar um documento. | Com o Microsoft Word disponível na nuvem como parte do Office 365, os arquivos podem ser compartilhados com outros usuários que também têm uma assinatura do Office 365. Por causa do custo do Office 365, pode ser mais difícil compartilhar arquivos do Word com outras pessoas porque elas podem não querer pagar a taxa de assinatura. A alternativa é enviar por e-mail uma cópia do arquivo do Word a outras pessoas para compartilhá-lo com elas. |
| Atualizações | Como o Google Docs está na nuvem, ele é atualizado automaticamente pelo Google e não exige que os usuários apliquem manualmente as atualizações disponíveis. O Google Docs está sempre atualizado com os recursos e correções de bugs mais recentes. | Como parte do Office 365, o Microsoft Word está disponível na nuvem e é atualizado automaticamente pela Microsoft. Se você baixar e instalar o Microsoft Word em seu computador, as atualizações serão aplicadas automaticamente por meio do processo do Windows Update, que é automático no Windows 10. |
| Segurança | O Google leva a segurança muito a sério e implementou uma forte segurança no Google Docs. Os usuários devem ter uma conta do Google para acessar o Google Docs e podem configurar a autenticação de dois fatores para proteção adicional. | O acesso ao Office 365 e ao Microsoft Word na nuvem requer uma conta da Microsoft. A autenticação de dois fatores também pode ser configurada para maior segurança. |
| Apoio, suporte | O Google fornece guias de treinamento online e documentação para o Google Docs para ajudar os usuários que têm dificuldades com o programa ou têm dúvidas. Também existe uma forte comunidade online para o Google Docs, onde os usuários podem obter ajuda de outros usuários e profissionais. | A Microsoft fornece ajuda e documentação de treinamento online em support.microsoft.com. Há também uma grande comunidade de usuários do Microsoft Word que podem fornecer respostas às suas perguntas. |
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