Quem não usa o Google Drive? Claro, todo mundo faz. O Google Drive sempre foi uma ferramenta útil para armazenar e compartilhar arquivos na web.
A popular opção de armazenamento em nuvem oferece 15 GB de espaço de armazenamento para começar. E se 15 GB não for suficiente para suas necessidades de armazenamento, você pode adquirir um plano do Google One.
A ferramenta de nuvem permite que você carregue, crie e compartilhe arquivos de forma colaborativa com outros usuários. Os arquivos que você carrega no Google Drive são mantidos privados, a menos que as opções de privacidade dos arquivos sejam alteradas.
Se você é um usuário do Google Drive e costuma compartilhar arquivos com outras pessoas, é recomendável verificar os arquivos que você já compartilhou. Dessa forma, você pode encontrar facilmente acesso não autorizado aos arquivos e revogar permissões.
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Verifique quem tem acesso ao arquivo do Google Drive
É possível descobrir quem tem acesso aos seus arquivos do Google Drive. Para isso, siga alguns passos simples que compartilhamos abaixo.
1. Primeiro, abra o navegador Google Chrome e visite Google Drive.
2. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja verificar e selecione ‘Compartilhar’.
3. Agora, observe atentamente a janela que aparece. Você encontrará todas as pessoas que têm acesso aos seus arquivos selecionados.
4. Se o arquivo não for compartilhado com ninguém, você verá apenas sua conta na lista.
5. Se alguém tiver acesso ao arquivo do Google Drive selecionado, o nome e o endereço de e-mail da pessoa, juntamente com as permissões que ela possui, serão exibidos.
É isso! É assim que você pode ver quem tem acesso aos seus arquivos do Google Drive.
Como revogar a permissão dos usuários?
Digamos que você não queira que um usuário acesse o arquivo; você deve remover esse usuário do menu Compartilhar do arquivo do Google Drive. Veja como revogar as permissões de alguém no Google Drive.
1. Abra o Google Drive e localize o arquivo. Clique com o botão direito do mouse e selecione ‘Compartilhar’.
2. Na janela que aparece, clique no menu suspenso de permissão ao lado do nome da conta.
3. Selecione ‘Remover acesso’ no menu que aparece.
É isso! Isso revogará a permissão da conta para acessar seu arquivo. O usuário que você removeu não poderá acessar ou modificar seu arquivo do Google Drive novamente.
Se você deseja compartilhar alguns arquivos com outras pessoas ou deseja que alguém edite o arquivo. Nesse caso, você deve adicioná-los à lista de permissões de arquivos do Google Drive. Aqui está o que você precisa fazer.
1. Abra o arquivo ou pasta no Google Drive. Clique com o botão direito do mouse e selecione ‘Compartilhar’.
2. Na janela Compartilhar, clique no campo de texto que diz ‘Adicionar pessoas e grupos’.
3. Agora, digite o nome da pessoa que está disponível na lista de contatos da sua Conta do Google. Você também pode inserir o endereço de e-mail deles.
4. Aparecerá o nome da conta; toque nele para adicioná-los. Depois de adicionado, você pode definir o tipo de acessibilidade. Para isso, clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa e selecione entre Visualizador, Comentarista ou Editor.
Visualizador: A pessoa poderá visualizar apenas os arquivos. Eles não poderão comentar ou editar os arquivos.
Comentarista: o comentarista pode visualizar e comentar seus arquivos compartilhados.
Editor: O editor pode visualizar, comentar e editar os arquivos. Conceder acesso de editor dará à pessoa a capacidade de alterar os arquivos.
Como gerar o link de compartilhamento de arquivos do Google Drive?
O Google Drive também permite gerar links para cada arquivo que você carregou. Se você deseja compartilhar alguns de seus arquivos enviados do Google Drive com outras pessoas, siga estas etapas simples abaixo.
1. Abra o Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo para o qual deseja gerar um link compartilhável e selecione ‘Compartilhar’.
2. Role para baixo até ‘Acesso geral’ na janela Compartilhar.
3. Clique no menu suspenso de permissões abaixo do link e defina a permissão como ‘Qualquer pessoa com o link’
4. Feito isso, clique em ‘Copiar link’ e depois em Concluído
É isso! É fácil gerar um link compartilhável para seus arquivos do Google Drive.
Como impedir que as pessoas baixem ou copiem arquivos do Google Drive?
Você pode impedir que visualizadores e comentaristas copiem, imprimam ou baixem seus arquivos. Para isso, siga as etapas compartilhadas abaixo.
1. Abra o arquivo ou pasta no Google Drive.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja limitar e selecione ‘Compartilhar’.
3. Na janela de compartilhamento, clique no ícone de engrenagem ‘Configurações’.
4. Em Configurações, desmarque a opção ‘Visualizadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.
Como acessar o Google Drive de alguém sem que eles saibam?
Não há como acessar os dados do Google Drive de outra pessoa, a menos que você esteja autorizado para isso. Você só pode acessá-lo se eles tiverem compartilhado o arquivo com você no Google Drive.
Vários sites e extensões afirmam fornecer acesso ao Google Drive de outra pessoa, é recomendável evitar essas coisas.
O Google Drive é uma ótima ferramenta de armazenamento baseada em nuvem disponível na web. Também é conhecido por seus recursos colaborativos e de compartilhamento de arquivos. Você pode confiar nesses métodos para descobrir rapidamente quem pode acessar seus arquivos do Google Drive.
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