Como salvar um documento
Ao trabalhar em um documento, planilha ou qualquer outro arquivo, salve periodicamente para o caso de algo acontecer durante o trabalho. Esta página ajuda a explicar como salvar um arquivo e como salvá-lo em um local alternativo, se necessário.
Com alguns programas e a maioria dos serviços online, o programa ou site salva seu trabalho automaticamente. Se nenhuma das etapas abaixo se aplicar ao programa que você está usando, é provável que ele seja salvo automaticamente enquanto você trabalha.
Salve usando o atalho do teclado
Todos os programas suportam o atalho de teclado para salvar um documento. Para salvar um arquivo usando um atalho, pressione Ctrl+S em um PC ou Comando+S em um computador Apple. Se compatível, o programa salva o arquivo com o nome existente ou abre uma janela de salvamento para um novo arquivo.
Salvando usando o menu de arquivo
A maioria dos programas também oferece suporte à opção de salvar o arquivo por meio do menu de arquivos. Clicar em Arquivo na parte superior da janela ou tela do programa exibe um menu para Salvar o documento.
Como salvar de uma barra de ferramentas
Todos os programas com barras de ferramentas têm um ícone Salvar semelhante a qualquer um dos ícones abaixo, que são de um disquete. Clicar no ícone salvar na barra de ferramentas abre a janela de salvar para novos arquivos ou salva as alterações no arquivo existente se ele já existir.
Compreendendo como Salvar funciona
Quando você está trabalhando em um novo arquivo e usa uma das opções acima para salvá-lo, uma janela de salvamento é aberta. Você pode nomear o arquivo e selecionar onde salvá-lo no computador usando essa janela de salvamento. Depois que essas informações são inseridas e você clica no botão Salvar, o arquivo é salvo. Se você fizer alterações no arquivo e salvá-lo novamente mais tarde, o nome e a localização do arquivo permanecerão os mesmos.
Se você abriu um arquivo existente ou deseja alterar o nome ou a localização do arquivo, deverá escolher a opção Salvar como. A opção Salvar como fornece a janela para salvar e permite que você altere o nome e a localização do arquivo. Se essas informações forem alteradas e você continuar a trabalhar no arquivo, o arquivo será subsequentemente salvo com o novo nome de arquivo e local.
Se você usar a opção Salvar como e alterar o nome ou local do arquivo, terá duas cópias do arquivo. A menos que esteja fazendo isso como um método de backup, você pode evitar confusão excluindo o arquivo antigo do computador. Caso contrário, perceba que você tem dois arquivos no computador que se parecem, mas não são iguais.
Mudando o tipo de arquivo
O tipo de arquivo também pode ser alterado ao usar a opção Salvar como. Por exemplo, no Microsoft Word, você pode salvar um arquivo como um arquivo .docx, .odt, .rtf, .txt ou .xml e vários outros tipos de arquivo.
Ao alterar o tipo de arquivo para outro formato, você pode perder a formatação. Por exemplo, alterar um .docx para um arquivo de texto simples .txt faz com que toda a formatação seja perdida, incluindo negrito, sublinhado e itálico.
Você só pode alterar o tipo de arquivo para um formato compatível com o programa. Por exemplo, você não pode transformar um arquivo .txt em um arquivo .jpg porque são dois tipos de arquivos completamente diferentes. Se você deseja alterar o tipo de arquivo, o programa deve suportar o formato atual do arquivo e o novo formato.
Como nomear o arquivo
Hoje, quase todos os programas suportam nomes de arquivo longos, e o nome do arquivo pode conter qualquer caractere alfanumérico e muitos caracteres especiais, exceto os mostrados abaixo. É uma boa ideia nomear o arquivo como algo relacionado a ele. É uma boa ideia colocar o ano atual no nome do arquivo, para que você saiba rapidamente quando o documento foi criado.
Portanto, se você quiser nomear seu arquivo como “Informações fiscais”, considere chamá-lo de “Informações fiscais 2019”, por exemplo.
Se o seu arquivo tiver várias revisões, recomendamos que você inclua o mês e a data do arquivo no nome do arquivo. Por exemplo, se você nomeou o arquivo “currículo de 2006-03” e tinha vários currículos de anos e meses diferentes, pode classificar os arquivos e encontrar a versão desejada.
Caracteres de nome de arquivo inválidos
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Altere onde salvar o arquivo
Ao salvar um arquivo pela primeira vez ou escolher a opção Salvar como, você pode especificar onde deseja salvar o arquivo. Ao salvar o arquivo, você pode navegar até um local diferente na janela de salvamento que aparece. Por exemplo, você pode selecionar outra pasta ou unidade no computador se quiser salvar em um destino diferente.
Você também pode salvar um arquivo na área de trabalho do Windows, selecionando a opção Área de trabalho no lado esquerdo da janela Salvar como.
Como copiar e mover um arquivo salvo
Depois que um arquivo é salvo, você também pode copiar, duplicar e mover o arquivo como qualquer outro arquivo no computador. Para obter ajuda com qualquer uma dessas ações, consulte os links a seguir.
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