Se você criar o mesmo esboço de um documento repetidamente, poderá economizar uma imensa quantidade de tempo com um modelo. Veja como criar modelos personalizados no Google Docs.
Embora o Google Docs ofereça uma ampla variedade de modelos para escolher para contas gratuitas, eles não atendem às necessidades de todos. Para criar um modelo personalizado que você possa reutilizar várias vezes, use esta pequena solução alternativa para gerá-los.
Inicie o navegador, acesse a página inicial do Google Docs e abra um documento em branco, documento criado anteriormente ou um dos modelos pré-criados do Google.
Agora que você definiu o conjunto de documentos para o seu modelo, renomeie o arquivo para algo que contenha a palavra “Modelo”. Clique no nome do arquivo, renomeie-o para incluir “Modelo” e pressione a tecla “Enter” quando terminar.
Em seguida, clique no ícone da pasta ao lado do nome do arquivo e clique no ícone “Nova pasta” para criar uma nova pasta para os modelos do Google Docs.
Dê um nome à nova pasta e clique na marca de seleção para criá-la.
Depois de criar a pasta, clique em “Mover para cá” para salvar o modelo na sua pasta de modelos do Google Docs.
Agora, essa pasta pode ser a nova página inicial de todos e quaisquer modelos criados no futuro. Essa também é uma ótima maneira de manter tudo no seu Google Drive organizado e fácil de encontrar para todos os membros da sua equipe.
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Quando quiser fazer uma cópia do seu modelo, você pode acessá-los diretamente no Google Drive. Vá para o Drive, procure a pasta que você acabou de criar para modelos e clique duas vezes nela.
Como este é um arquivo de modelo que você usará várias vezes, faça uma cópia do arquivo antes de inserir qualquer informação no arquivo. Clique com o botão direito do mouse no modelo e selecione “Fazer uma cópia” para duplicar o arquivo do modelo.
A cópia do modelo é salva na pasta atual com o prefixo “Copy Of”. A partir daqui, você pode clicar duas vezes na cópia para abri-la, renomeá-la ou movê-la para outra pasta.
Se você abrir o documento ou se alguém lhe enviar um arquivo de modelo, clique em Arquivo> Fazer uma cópia para duplicar o modelo no seu Drive.
Nomeie o arquivo, escolha um local para ele no Google Drive e clique em “OK” para salvar o modelo do documento.
É tudo o que há para isso. Se você deseja compartilhar seu modelo com outras pessoas, é possível criar um link “Fazer uma cópia” e enviá-lo por email ou compartilhar o arquivo diretamente com um link compartilhável.
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Se você possui uma conta paga do G Suite, pode salvar modelos personalizados na galeria de modelos personalizados da sua conta para uso de todos os membros da equipe da sua organização. Com o método usado acima, as contas gratuitas podem aproveitar o compartilhamento de modelos personalizados sem despesas adicionais.
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