Para manter sua apresentação de slides consistente, você pode usar a mesma formatação para fontes, imagens e outros elementos de slide. Em vez de ajustar todos os itens a cada vez, você pode copiar e colar a formatação no PowerPoint de algumas maneiras diferentes.
Mostraremos três métodos para copiar e colar a formatação para facilitar o desenvolvimento da apresentação de slides. Como resultado, você terá a flexibilidade de usar o método mais fácil para você ou mais conveniente para o item que está formatando no momento.
Aplicar o Pincel de Formatação
O primeiro método para copiar e colar a formatação é usar o Pincel de Formatação. Essa ferramenta útil também está disponível em outros aplicativos do Office, como Word e Excel.
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Aplique a formatação desejada à sua caixa de texto, imagem, forma ou objeto. Em seguida, selecione esse item.
Vá para a guia Início e a seção Área de transferência da faixa de opções. Selecione o botão Format Painter (um pincel).
Você verá o cursor mudar para incluir um pincel.
Selecione o item que deseja formatar como o primeiro. Ele será atualizado imediatamente com a mesma formatação.
Para usar esse método apenas para determinadas partes do texto, arraste o texto com a formatação que deseja copiar e selecione novamente o botão Pincel (pincel) novamente.
Novamente, você verá o pincel anexado ao seu cursor. Arraste pela parte do texto à qual deseja aplicar a formatação.
Você verá a formatação do texto ser atualizada automaticamente.
Use um atalho de teclado
Se você é fã de atalhos de teclado no PowerPoint para fazer as coisas rapidamente, ficará feliz em saber que também pode usar atalhos para copiar e colar formatação.
Aplique a formatação ao seu elemento de slide. Em seguida, selecione esse item e pressione Ctrl+Shift+C no Windows ou Shift+Comando+C no Mac.
Observação: De acordo com a Microsoft, esses atalhos de teclado para Mac estão disponíveis para assinantes do Microsoft 365 a partir da versão 16.24 do PowerPoint.
Em seguida, selecione o elemento que deseja formatar da mesma forma e pressione Ctrl+Shift+V no Windows ou Shift+Comando+V no Mac.
Para texto específico, faça o mesmo que usar o Pincel de Formatação. Formate o texto, arraste o cursor sobre ele e use o atalho de teclado para formato de cópia.
Arraste o texto que deseja formatar da mesma maneira e use o atalho de teclado para colar formato.
Acesse os botões Pick Up e Apply Style
Talvez você planeje fazer muitas cópias e colagens da formatação em sua apresentação. Nesse caso, recomendamos adicionar os botões Pick Up e Apply Style à sua barra de ferramentas de acesso rápido ou à sua faixa de opções.
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Usando esses dois botões, você pode pegar a formatação de um item e depois Aplique isso para outro. Um benefício desse método é que o estilo escolhido permanece copiado e disponível para você aplicar a itens adicionais. Isso é conveniente para colar a formatação em vários elementos ou em outros slides.
O local mais fácil para colocar os botões é na barra de ferramentas de acesso rápido, que veremos a seguir. Mas você pode adicioná-los a um grupo na faixa de opções, se preferir.
Selecione a seta suspensa no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido para abrir o menu. Escolha “Mais comandos”.
Quando a janela Opções do PowerPoint abrir nas configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione “Todos os Comandos” no menu suspenso Escolher Comandos.
Localize Pick Up Style na lista à esquerda e clique em “Adicionar” para incluí-lo na lista à direita. Em seguida, faça o mesmo para o botão Aplicar estilo. Selecione “OK” para salvar suas alterações.
Ao retornar à apresentação de slides, você verá esses botões na barra de ferramentas de acesso rápido.
Formate seu primeiro item e selecione o botão Pick Up Style (uma caneta com uma seta apontando para cima).
Selecione o item que deseja formatar e clique no botão Aplicar estilo (uma caneta com uma seta apontando para baixo).
Seus itens terão formatação correspondente.
Para partes do texto, use os botões da mesma maneira. Arraste o texto do qual deseja copiar a formatação, clique no botão Selecionar estilo, arraste o texto no qual deseja colar a formatação e selecione o botão Aplicar estilo.
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Quando você deseja criar consistência em sua apresentação, mas precisa formatar muitos elementos de forma idêntica, lembre-se desses métodos.
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