Como configurar notificações do Microsoft Teams

O Microsoft Teams faz um ótimo trabalho ao informá-lo sobre novas mensagens e outras atividades, mas pode ser um pouco complicado se você estiver em várias equipes. Veja como desativar ou personalizar a notificação do Microsoft Teams.

As equipes fornecerão notificações sobre bate-papos, reuniões, mensagens diretas, menções, o status de outras pessoas e até mesmo quando alguém que você conhece ingressar na sua equipe. Ele fará isso adicionando um número ao ícone Equipes na barra de tarefas, fazendo o mesmo ícone piscar, reproduzindo um ruído e exibindo uma notificação de banner no canto inferior esquerdo da tela. E se você perder algum deles, ele enviará um e-mail de atividades perdidas.

Se você trabalha em um lugar que usa muito o Microsoft Teams, isso pode se tornar uma enxurrada de alertas que o interrompem constantemente com informações que você não precisa saber. Ser puxado para fora da sua zona de foco por um alerta informando que Geoff do Accounts acabou de ficar online não é realmente útil ou produtivo. Você deve decidir o que vale a pena quebrar sua concentração, não seu software.

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Felizmente, você pode alterar todas essas configurações e tornar os alertas das equipes tão altos ou baixos quanto desejar, e é fácil de fazer. Você também pode alterar as notificações de conversas e bate-papos específicos ou alterar as notificações de períodos específicos.

Como gerenciar notificações gerais

Abra o Microsoft Teams no seu computador, clique na imagem do seu perfil e selecione “Configurações” no menu.

No painel “Configurações”, clique em “Notificações”.

É aqui que você pode personalizar todas as suas configurações de notificação. Vamos começar do topo e trabalhar nosso caminho para baixo.

Na parte superior das Notificações, há três opções, todas as quais podem ser desativadas:

1. Emails de atividades perdidas: A frequência com que os e-mails são enviados quando você perde uma mensagem de bate-papo, menção no canal ou qualquer outra coisa que mereça um alerta. Isso pode ser definido como “Desligado” inteiramente se você não quiser ser bombardeado com e-mails ou, na melhor das hipóteses, “Diariamente”, para que você receba apenas um e-mail por dia.
2. Mostrar visualização da mensagem: Seja ou não um pop-up de “brinde” (as notificações que aparecem no canto inferior direito da tela) mostrando uma prévia das mensagens que você recebeu. Eles são, na melhor das hipóteses, uma distração e atrapalham quando você está tentando digitar mensagens nas equipes, portanto, desative-os.
3. Tocar som para notificações: Nada interrompe sua concentração como um “ding” alto em seus fones de ouvido e, embora a notificação das equipes não seja o maioria ruído de alerta irritante, ainda é irritante. Desligue-o aqui e recupere a sua paz e sossego.

A próxima seção, “Equipes e canais”, cobre as mensagens na guia “Postagens” padrão em cada canal.

Não está absolutamente claro o que as duas primeiras opções cobrirão e o que não. Por exemplo, “Menções e Respostas” o alerta sobre reações? Não é óbvio. Isso está longe de ser o ideal, então escolha “Personalizado”.

Isso abrirá as configurações individuais que abrangem todas as equipes e canais.

Todos os menus suspensos (exceto “menções pessoais”) têm três opções:

• Banner e feed: Mostra o pop-up “toast” e também marca o canal com um ícone
• Mostrar apenas no feed: Marque o canal com um ícone
• Desligado: Não mostre o pop-up de notificação e não marque o canal com um ícone. “Personal @ menções” não tem essa opção, porque as equipes não permitem que você desative totalmente os alertas de menções.

Você pode escolher diferentes valores para diferentes menus suspensos aqui. “Todas as novas postagens” está desativado por padrão e isso faz sentido, a menos que você esteja monitorando um canal por um motivo. Mas você provavelmente quer pelo menos “Mostrar apenas no feed” para “Respostas às conversas que iniciei”.

Depois de terminar de alterar os menus suspensos, clique em “Voltar às configurações”.

As quatro opções restantes tratam de áreas específicas das equipes.

• Bate-papo: Abrange notificações de menções, respostas e reações em mensagens de bate-papo (mensagens diretas entre você e outra pessoa, não mensagens gerais na guia Postagens de um canal).
• Encontros: Notificações para quando uma reunião começa ou quando alguém posta em um bate-papo da reunião.
• Pessoas: Configure notificações para descobrir quando indivíduos específicos ficam disponíveis ou ficam offline.
• Outro: Escolha se deseja receber uma notificação quando alguém em seus contatos do Outlook ingressar no Teams.

Clique no botão “Editar” ao lado de cada item e escolha suas opções de notificação.

Quando terminar de editar as notificações, feche o painel “Configurações” e observe como as equipes não gritam mais com você a cada poucos segundos.

Como gerenciar notificações para canais específicos

Depois de definir suas notificações gerais, você pode definir regras de notificação para canais específicos se quiser um controle mais refinado de quando será notificado.

Passe o mouse sobre um canal, clique no ícone de três pontos à direita do nome e selecione “Notificações de canal”.

Você pode usar essas configurações para alterar as notificações para este canal específico sem alterar as configurações gerais de notificação que atuam como o padrão para todos os outros canais.

Como gerenciar notificações para conversas e chats específicos

Haverá momentos em que você terá suas configurações de notificação do jeito que deseja, mas conversas ou chats específicos continuam enviando notificações para você de qualquer maneira. Isso geralmente acontece quando alguém puxa você para um canal ou chat para fazer uma pergunta e, em seguida, você recebe notificações sobre todas as respostas e reações, mesmo que não esteja realmente envolvido.

Em vez de alterar suas notificações gerais, você pode desativar as notificações de uma conversa específica em um canal ou silenciar um bate-papo específico.

Para desativar as notificações de uma conversa específica em um canal, passe o mouse sobre a primeira mensagem da conversa, clique no ícone de três pontos e selecione “Desativar notificações”.

De agora em diante, você só receberá uma notificação sobre esta conversa se alguém mencioná-lo diretamente. Para retomar as notificações, passe o mouse sobre a primeira mensagem da conversa, clique no ícone de três pontos e selecione “Ativar notificações”.

Para silenciar um bate-papo inteiro com alguém, passe o mouse sobre o nome da pessoa no bate-papo, clique no ícone de três pontos e selecione “Mudo”.

De agora em diante, você não receberá mais notificações deste bate-papo. Para retomar as notificações, passe o mouse sobre o nome em “Bate-papo”, clique no ícone de três pontos e selecione “Ativar som”.

Como interromper notificações por um período específico de tempo

Se quiser interromper completamente as notificações por um tempo, você tem algumas opções (além de fechar totalmente o aplicativo Microsoft Teams, é claro). A primeira opção é alterar seu status para “Não perturbe”. Isso silenciará todas as notificações para que você não obtenha pop-ups ou notificações de ruído até que seu status mude.

Para alterar seu status, clique em sua foto de perfil, selecione seu status atual e escolha a opção “Não perturbe” no menu.

O Microsoft Teams o manterá no status Não perturbe até que você o altere manualmente, entre em uma reunião agendada ou feche o aplicativo Teams.

A outra opção para desligar as notificações por um período de tempo é usar o Focus Assist, uma ferramenta integrada do Windows que oculta alertas de qualquer (ou todos) aplicativos em momentos e situações que você escolher. Abordamos o Focus Assist em detalhes, mas aqui está o que você precisa fazer para ter certeza de que fará o que você deseja para as equipes.

Embora você possa abrir o Focus Assist de várias maneiras, iremos até lá por meio do painel “Configurações”. Pressione Windows + i em seu teclado para abrir o painel “Configurações”, pesquise “Focus Assist” e selecione “Focus Assist Settings” no menu suspenso.

Role para baixo até a seção “Regras automáticas” e ative as opções que deseja habilitar.

Cada opção permite “Somente prioridade” ou “Somente alarmes”, que podem ser alterados clicando na opção e alterando o “Nível de foco”.

“Alarmes” referem-se especificamente a alarmes gerados pelo relógio ou aplicativos de alerta. Se você não quiser ser incomodado, pode definir a opção “Somente prioridade” e remover todos os aplicativos prioritários.

Além disso, você pode personalizar “Durante estes horários” clicando nele e alterando as opções de horário.

Isso é útil se você deseja que o Focus Assist seja ativado apenas em determinados horários do dia – como o tempo de foco dedicado – ou apenas nos dias de semana e / ou fins de semana.