Emergências inesperadas podem surgir, fazendo com que você precise cancelar sua reunião Zoom. Não deixe os outros participantes no escuro – diga a eles que você não conseguirá comparecer. Veja como cancelar uma reunião do Zoom.
Como cancelar uma reunião Zoom
Abra o aplicativo Zoom e selecione a guia “Reuniões”.
Suas próximas reuniões aparecerão no painel esquerdo. Selecione aquele que você gostaria de cancelar.
As opções da reunião selecionada aparecerão à direita. Aqui, selecione o botão “Excluir”.
Uma janela pop-up aparecerá, informando que você pode recuperar a reunião dentro de 7 dias na página “Excluídas recentemente”.
Vá em frente e clique no botão “Sim” para confirmar a exclusão.
A reunião do Zoom agora será cancelada.
Etiqueta de cancelamento de reunião geral
Agora vamos falar sobre a etiqueta apropriada para cancelar reuniões. Não importa em que nível da escada corporativa você esteja, o tempo de todos é igualmente valioso e importante e deve ser tratado como tal. Um simples “Desculpe, não posso ir. Vamos cancelar. ” no último momento é considerado extremamente imprudente – sem falar que as pessoas perderão a fé em sua confiabilidade.
Responder a solicitações de convite
Todos os sistemas de calendário populares fornecem pelo menos estes três métodos de resposta: Aceitar, Recusar ou Provisório. Responder a esses convites é importante, não apenas para que você possa acompanhar sua própria programação, mas para que outras pessoas possam ver quem pode / não participar e preparar a reunião de maneira adequada.
Veja quando você deve responder com cada:
- Aceitar: Apenas responda com isso se tiver 100 por cento de certeza de que poderá comparecer à reunião. A única vez que você deve cancelar é se surgir uma emergência real. As pessoas vão entender.
- Declínio: Responda se tiver certeza de que não poderá comparecer à reunião. Não se esqueça de deixar uma nota explicando por que você não poderá comparecer. Se for imprescindível que você participe desta reunião, envie alguns horários disponíveis para o organizador e pergunte se é possível reagendar.
- Provisório: Se vocês são bonita certeza de que você pode fazer isso, você ainda deve responder com Tentativa. Informe o organizador sobre o conflito potencial e certifique-se de atualizá-los assim que possível. Respostas provisórias sempre exigem um acompanhamento.
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Se surgir uma emergência, avise as pessoas
Qualquer bom gerente entenderá que às vezes a vida acontece. Quando isso acontecer, é sempre melhor avisar as pessoas assim que puder, especialmente se você for um dos principais participantes da reunião. Embora ainda possa ser um inconveniente reagendar repentinamente, tudo bem. Novamente, a vida acontece às vezes.
Nem sempre é possível, mas você deve tentar avisar o organizador com pelo menos 24 horas de antecedência sobre o cancelamento repentino. Certifique-se de enviar uma breve explicação do motivo pelo qual você precisa cancelar repentinamente para que eles saibam que é um motivo justificado.
Atualize o status do seu calendário – mesmo antes de receber um convite
Se você sabe que estará ocupado em um horário específico da sua agenda, bloqueie esse horário. Fechar as 14h00 às 17h00 na quarta-feira porque você sabe que precisa levar sua avó ao médico evitará a possibilidade de você ter que explicar a um organizador de reunião porque você não poderá aceitar o convite para reunião em primeiro lugar. Eles verão na sua agenda que você está ocupado nesses horários.
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Se você já aceitou um convite de reunião, mas surgiu algo, atualize seu status nessa solicitação. Como dissemos antes, se você alterar seu status de Aceito para Provisório, informe o motivo.
Em geral, seja o mais respeitoso possível.
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