Ao salvar o arquivo digitalizado como PDF, é muito grande

PDF

Abaixo estão as causas mais comuns para um documento digitalizado ficar muito grande quando salvo como um arquivo PDF. A maioria dos usuários percebe que o PDF é muito grande ao tentar enviar o PDF por e-mail e perceber que ele excede o tamanho permitido. A maioria dos serviços de e-mail não permite arquivos anexados com mais de 3 a 5 MB.

DPI

Os pontos por polegada (DPI) da imagem digitalizada costumam ser a principal causa de um arquivo PDF grande. Por padrão, a maioria dos scanners grava imagens a 300 DPI, que é o DPI mínimo para qualquer imagem impressa após a digitalização. No entanto, para um PDF que é para leitura de tela, o DPI deve ser 72.

Salvando como cor

Como a maioria dos objetos digitalizados são documentos somente de texto, eles não precisam ser coloridos. Certifique-se de que as imagens sejam em preto e branco e não coloridas.

Configurações de cor

Mesmo depois de definir seu scanner para preto e branco, alguns softwares de scanner podem manter outras configurações de cores ativadas. Depois de definir a imagem para preto e branco, certifique-se de que quaisquer configurações de cor, como “Profundidade da cor”, também sejam diminuídas.

PDF convert

Se você tentou as sugestões acima, e o tamanho da imagem é pequeno, mas o PDF ainda é grande, pode ser culpa do software de conversão. Certifique-se de que as configurações do software que converte o PDF estejam definidas corretamente. Novamente, sugerimos que a resolução do PDF seja 72 DPI. Os programas PDF também podem ter diferentes maneiras de salvar um PDF. Por exemplo, no PrimoPDF, você pode salvar o PDF como “Tela”, “eBook”, “Imprimir” e “Pré-impressão”. Para a maioria dos usuários, o arquivo PDF precisa ser visualizado na tela, portanto, a configuração “Tela” pode ser usada.

Adobe Acrobat Pro

Se você tiver a versão gratuita do Adobe Acrobat Pro, este programa também pode reduzir o PDF usando a opção Tamanho reduzido em Documento. Como alternativa, você pode usar o Otimizador de PDF em Avançado.

Outras sugestões de e-mail

Se você tentou as sugestões acima e o tamanho do arquivo ainda é muito grande para ser enviado por e-mail, considere as sugestões abaixo.

Compactar o arquivo – compactar o arquivo como um zip ou outra compactação de arquivo diminui o tamanho do arquivo. Veja, Como compactar ou fazer arquivos em um arquivo.
Google Drive – o Google Drive, especificamente o Google Docs, é gratuito e oferece 5 GB de armazenamento e permite que PDF e outros arquivos de documentos sejam carregados e compartilhados.
Usar serviço online – Onde postar minhas fotos, filmes ou outros arquivos online gratuitamente.