Os 5 melhores aplicativos de lista de tarefas de 2023


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Hannah Stryker / How-To Geek

Você ainda está escrevendo sua lista de tarefas? Nesse caso, você pode descobrir que um aplicativo de lista de tarefas facilita o gerenciamento de suas tarefas. No entanto, com tantos aplicativos por aí, qual você escolhe? Aqui está nossa lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para 2023.

Esta lista de aplicativos de lista de tarefas não está em nenhuma ordem específica. Como cada um oferece os recursos básicos que você esperaria de um aplicativo de gerenciamento de tarefas, destacaremos os recursos notáveis ​​que os destacam.

Atualização, 23/01/23: Publicamos originalmente este artigo em novembro de 2022. Desde então, revisamos nosso guia e adicionamos links para usuários do Linux. Ainda estamos confiantes de que esses são os melhores aplicativos de tarefas que você pode obter.

Conveniente e gratuito para usuários da Apple: Apple Reminders

Lista de tarefas de lembretes da Apple

Lembretes da Apple é uma maneira conveniente de ir se você possui um iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ou todos os itens acima. O aplicativo vem de fábrica com todos os dispositivos Apple e oferece recursos saudáveis ​​que melhoraram com o tempo.

  • Lembretes: Com um nome apropriado, este aplicativo oferece grande flexibilidade para lembretes. Você não apenas pode selecionar uma data e hora, mas também pode receber lembretes com base em sua localização e quando estiver enviando uma mensagem para uma pessoa específica.
  • Compartilhamento e atribuição: Você pode compartilhar facilmente uma lista de tarefas que é ideal para tarefas domésticas ou listas de compras. Você também pode atribuir tarefas a determinadas pessoas com quem está compartilhando a lista, tornando-a perfeita para delegação.
  • Tarefas repetitivas: Enquanto muitos aplicativos de tarefas limitam suas opções para tarefas repetidas, o Lembretes é totalmente versátil. Claro, você pode criar lembretes diários, semanais ou mensais, mas também pode usar a opção personalizada para criar lembretes que aparecem a cada 28 dias ou terças-feiras alternadas.

Os recursos adicionais da tarefa incluem definir uma prioridade, adicionar um URL, inserir uma imagem e incluir uma tag.

Se você é um usuário de dispositivo Apple, dar uma olhada nos Apple Reminders faz sentido. Você vai gostar de usá-lo em todos os seus dispositivos, incluindo Siri no seu HomePod e via iCloud.com. Baixe o aplicativo para iPhone e iPad.

Atraente e gratuito para usuários da Microsoft: Microsoft To Do

Lista de tarefas planejadas da Microsoft

O Microsoft To Do é perfeito para os fãs da Microsoft. Mas essa não é a única razão pela qual essa opção está em nossa lista. O Microsoft To Do oferece seu próprio conjunto forte de recursos e extras.

  • Tarefas de linguagem simples: Em vez de escolher cada item para uma tarefa, você pode simplesmente inserir o que deseja em texto simples. Por exemplo, você pode digitar “Pagar a conta de serviços públicos até sexta-feira às 18h” e o aplicativo adicionará a data e hora de vencimento.
  • Tarefas no Outlook: Você pode acessar o Microsoft To Do diretamente do Outlook, oferecendo uma maneira rápida e prática de adicionar tarefas de e-mails recebidos. Além disso, você pode clicar no botão Tarefas no Outlook para ver o que está em seu prato ou selecionar a seção E-mail sinalizado em Tarefas para visualizar as mensagens marcadas do Outlook.
  • Etapas da tarefa: Assim como as subtarefas, você pode adicionar etapas a uma tarefa e marcar cada uma como concluída à medida que avança. Isso é conveniente para aquelas tarefas abrangentes que possuem tarefas menores dentro delas. Você também pode promover uma etapa para que ela se torne uma tarefa pai.

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Recursos adicionais incluem temas atraentes, tarefas repetidas, lembretes flexíveis, notas, anexos de arquivos e a capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode obter o Microsoft To Do para Android, iPhone, Mac e Windows.

Prático e gratuito para usuários do Google App: Google Tasks

Tarefas do Google no Google Agenda

O que torna o Google Tasks útil para os usuários do Google app é que você pode acessá-lo rapidamente ao usar o Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive e Gmail na web. Basta abrir o painel lateral e pronto.

  • Subtarefas: Com o recurso de subtarefa, você pode adicionar mais tarefas relacionadas à principal. Isso permite que você gerencie facilmente projetos maiores que não serão concluídos até que todas as subtarefas sejam concluídas.
  • Tarefas com estrela: Quando você tem uma longa lista de tarefas, algumas geralmente são mais importantes do que outras. Ao adicionar uma estrela a uma tarefa, você pode acessar rapidamente todas as tarefas com estrela com um simples clique. Você também pode classificar listas individuais por tarefas que marcou recentemente.
  • Tarefas no Google Agenda: Outro recurso conveniente do Google Tasks é que você pode exibir suas tarefas no Google Agenda. Para aquelas tarefas com datas de vencimento, esta é uma ótima maneira de vê-las junto com sua programação.

Recursos adicionais de tarefas incluem definir um horário com a data de vencimento, repetir tarefas e ter a capacidade de imprimir suas listas.

Se você usa os aplicativos de produtividade do Google no trabalho ou na escola, o Google Tasks é a ferramenta mais útil para gerenciar suas tarefas. Procurando uma versão móvel? Você pode baixar o Google Tasks para Android e iPhone e, em desktops, encontrar Tarefas no painel lateral direito no Gmail, Google Agenda, Planilhas Google e outros aplicativos de produtividade do Google.

Completo e amplamente disponível: TickTick

TickTick Todas as tarefas

Para um aplicativo de lista de tarefas que vai além com recursos robustos e úteis, o TickTick é uma opção estelar. Além disso, está disponível na web, em dispositivos móveis e na área de trabalho do Windows ou Mac e é sincronizado nessas plataformas. O melhor de tudo, é grátis.

  • Modelos de tarefas: Você pode escolher entre modelos úteis que incluem tarefas que você pode editar para atender às suas necessidades. Você também pode salvar tarefas existentes como modelos. Ambos podem fornecer um início rápido para listas de embalagem, coisas para fazer antes do trabalho ou tarefas diárias.
  • Listar seções: Divida suas listas de tarefas em seções para um poderoso gerenciamento de tarefas. Por exemplo, você pode ter uma lista de trabalho com seções para cada um de seus clientes e outra para eventos com seções para fornecedores.
  • Comentários: À medida que trabalha em suas tarefas, você pode adicionar comentários. Isso é útil para tarefas atrasadas, que precisam de mais detalhes ou que você está compartilhando com outras pessoas. Você também pode excluir comentários, se necessário.

Recursos adicionais incluem tarefas repetidas, lembretes flexíveis, compartilhamento de lista, tags, subtarefas, uploads de arquivos, filtros e rastreamento de hábitos. Conforme mencionado, o TickTick é gratuito, mas oferece uma atualização paga para itens como atividades de tarefas e listas, exibição de linha do tempo, exibição de calendário, duração e outros recursos úteis de gerenciamento de tarefas.

TickTick está disponível para download para Android, iPhone, Mac e Windows. Você também pode encontrar uma versão Linux na página de download do TickTick.

Atraente e fácil de usar: Any.do

Any.do Todas as tarefas

Nem todo mundo precisa de todos os sinos e assobios quando se trata de recursos. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas super fácil de usar, confira o Any.do. Você apreciará sua simplicidade e os recursos básicos necessários para realizar tarefas na Web, na área de trabalho ou no dispositivo móvel.

  • Visualizações flexíveis: Ao usar o Any.do na Web, você pode visualizar suas tarefas com uma exibição Meu dia para ver o que está atualmente em seu prato, uma exibição de sete dias no estilo de quadro Kanban ou todas as suas tarefas com quadros para hoje, amanhã e próximo.
  • Tarefa rápida adicionando: Você pode inserir uma tarefa e salvá-la com um simples clique. Como alternativa, escolha o tempo do lembrete, escolha uma lista e adicione uma tag.
  • Integrações, importação e sincronização: Conecte seu Google Agenda para ver os eventos, compromissos e reuniões do seu dia junto com suas tarefas. Ou conecte-se ao Zapier, Lembretes do WhatsApp (recurso pago) ou Slack para ver suas tarefas em qualquer lugar. Você também pode importar tarefas do Trello, Asana, Monday.com e aplicativos de gerenciamento de tarefas semelhantes.

Recursos de tarefa adicionais incluem lembretes, subtarefas, tags, anexos de arquivo, notas e um arquivo. Any.do é gratuito, mas também oferece uma atualização paga para recursos como lembretes recorrentes avançados, temas personalizados, lembretes baseados em localização e muito mais.

Embora você possa usar o Any.do em seu navegador, também pode baixar o aplicativo para Android, iPhone, Mac e Windows. No Linux, você pode usar o aplicativo Chrome.


Um aplicativo de lista de tarefas pode melhorar seriamente seu jogo de gerenciamento de tarefas. Experimente uma dessas opções!

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