A atualização Fall Creators inclui um novo recurso do OneDrive chamado “Arquivos sob demanda”, no qual o seu PC agora mostra cópias de “espaço reservado” dos seus arquivos do OneDrive. Quando você ou um programa os acessa, eles são baixados conforme necessário. Dessa forma, mesmo se você tiver 1 TB de arquivos no OneDrive, eles poderão ocupar quase nenhum espaço no seu PC, e você ainda poderá navegar por eles no Gerenciador de Arquivos.
Esse é basicamente o recurso de arquivos de espaço reservado encontrado no Windows 8.1, mas melhor e sem os problemas de compatibilidade que levaram a Microsoft a removê-lo. Obviamente, o Dropbox e o Google Drive também estão lançando recursos semelhantes.
Como ativar (ou desativar) arquivos sob demanda
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O OneDrive agora parece ativar automaticamente esse recurso. Você só precisa fazer login no OneDrive com sua conta da Microsoft. Se você entrar no seu PC com sua conta da Microsoft, será automaticamente conectado. Caso contrário, será necessário iniciar o aplicativo OneDrive a partir da sua área de notificação (parece um ícone da nuvem) e entrar.
Para confirmar se o OneDrive Files On-Demand está ativado, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione “Configurações” ou clique com o botão esquerdo no ícone para abrir o pop-up e clique no ícone de roda dentada.
Na guia Configurações, verifique se “Economize espaço e faça o download de arquivos à medida que os utiliza” está ativado em Arquivos Sob Demanda.
Se você não quiser usar esse recurso e desejar fazer o download de todos os seus arquivos do OneDrive para o seu PC, para que você possa fazer backup mais facilmente ou garantir que todos eles estejam disponíveis offline, por exemplo, desative esse recurso e o OneDrive irá se comportar como costumava. Você ainda tem a opção de sincronizar seletivamente pastas, se quiser.
Se você não encontrar a opção aqui, seu PC provavelmente ainda não foi atualizado para a Atualização de criadores de outono.
Se você atualizou para a Atualização de criadores de outono e ainda não vê a opção, ainda não possui a versão mais recente do OneDrive. A Microsoft está lançando lentamente a atualização do OneDrive por algum motivo. Para obtê-lo agora, baixe o aplicativo de configuração do OneDrive da Microsoft e execute-o.
Como escolher quais arquivos estão disponíveis sob demanda
O OneDrive não mostra necessariamente todos os seus arquivos e pastas no Explorador de Arquivos. Para escolher o que é exibido, clique na guia “Conta” na janela de configurações do OneDrive e clique no botão “Escolher pastas”.
Essa janela permite escolher quais arquivos são visíveis na pasta OneDrive no seu PC. Você pode clicar na caixa de seleção “Disponibilizar todos os arquivos” e todas as suas pastas do OneDrive estarão visíveis no Gerenciador de Arquivos. Você pode desmarcar as pastas aqui para ocultá-las no File Explorer, se quiser. Eles não aparecerão no File Explorer do seu PC, mas estarão disponíveis on-line no armazenamento do OneDrive.
Como exibir quais arquivos estão online e quais estão offline
Todos os seus arquivos do OneDrive agora aparecerão no Gerenciador de Arquivos. Abra o File Explorer, selecione OneDrive e você pode navegar por tudo armazenado no OneDrive.
Há uma nova coluna “Status” que aparece apenas na pasta OneDrive. Isso mostra o status dos seus arquivos e pastas – estejam “Disponíveis quando online” (o ícone da nuvem), “Disponível neste dispositivo” (a marca de seleção verde) ou “Sincronizando” (o ícone de atualização azul ou a barra de progresso ) Você também pode passar o mouse sobre esses ícones para ver uma dica de ferramenta explicando o que eles significam.
Para abrir um arquivo, clique duas vezes nele ou acesse-o normalmente em qualquer aplicativo. O Windows fará o download automaticamente e será aberto. Desde que você tenha uma conexão com a Internet, não precisa se preocupar com a localização do arquivo. Obviamente, arquivos muito grandes podem demorar um pouco para serem baixados, dependendo da velocidade da sua conexão.
Este não é apenas um truque que o File Explorer está executando. O Windows apresenta esses arquivos de espaço reservado aos aplicativos como arquivos normais, portanto, eles devem funcionar com todos os aplicativos. Mesmo se você acessar um arquivo no OneDrive com uma ferramenta de linha de comando, a ferramenta poderá encontrar esse arquivo e o Windows iniciará imediatamente o download.
Como gerenciar quais arquivos são armazenados offline (e quais não são)
Enquanto o OneDrive tenta gerenciar automaticamente quais arquivos estão armazenados no seu PC e quais não, você também pode gerenciar isso sozinho. Por exemplo, você pode solicitar ao OneDrive que baixe alguns arquivos importantes para saber que você os terá quando estiver offline. Ou então, você pode pedir ao OneDrive para liberar o espaço usado por um arquivo grande que você não precisa mais no seu dispositivo.
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta no OneDrive e selecione a opção “Manter sempre neste dispositivo” ou “Liberar espaço”. Se você selecionar “Manter sempre neste dispositivo”, o OneDrive fará o download do arquivo no seu dispositivo e nunca o removerá automaticamente para liberar espaço. Se você selecionar “Liberar espaço”, o OneDrive removerá o arquivo do dispositivo local imediatamente, mas permanecerá acessível online e será novamente baixado se você acessá-lo novamente.
Como controlar quais aplicativos podem baixar arquivos
Sempre que qualquer aplicativo que não seja o File Explorer iniciar um download de arquivo do OneDrive, você verá uma notificação pop-up informando que o aplicativo está baixando um arquivo do OneDrive. A notificação exibirá o nome do arquivo que está sendo baixado e o andamento do download. Se você não deseja que o aplicativo baixe o arquivo, clique em “Cancelar download”.
Se você clicar nesse botão, o Windows avisará que o cancelamento de um download pode tornar o programa instável. Provavelmente, o programa não espera que o arquivo seja aberto e pode ou não estar preparado para lidar com isso de maneira limpa. O aplicativo pode falhar e precisa ser reaberto.
Para cancelar esse download específico, clique em “Cancelar download”. Para cancelar esse download e impedir que esse aplicativo em particular baixe arquivos no futuro, clique em “Bloquear aplicativo”.
Você pode gerenciar o aplicativo que impediu o download automático de arquivos na tela Configurações> Privacidade> Downloads automáticos de arquivos. Se você bloqueou aplicativos, pode clicar no botão “Permitir” para desbloquear todos os aplicativos. Se você não bloqueou aplicativos, o botão “Permitir” ficará acinzentado.
Infelizmente, o Windows não mostra apenas uma lista de aplicativos bloqueados e permite que você os gerencie. Portanto, se você deseja desbloquear um único aplicativo, precisa desbloquear todos os aplicativos.
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Esse recurso facilita o uso e a flexibilidade de 1 TB de armazenamento do OneDrive oferecido com as assinaturas do Office 365. Mesmo se você estiver armazenando muitos arquivos no OneDrive, eles não serão sincronizados automaticamente com todos os seus dispositivos e preencherão o armazenamento local.
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