Como usar a formatação condicional com base na data no Planilhas Google


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Com a formatação condicional, você pode destacar os dados da planilha automaticamente. Se você tiver uma planilha em que precisa que as datas sejam mais fáceis de detectar, use a formatação condicional no Planilhas Google com base na data.

Você pode ter uma planilha contendo datas de vencimento para contas ou prazos para tarefas do projeto. Você pode fazer datas como as que estão vencidas ou que estão chegando em breve pop e fáceis de ver. Seja uma coluna, linha ou célula, basta configurar a regra de formatação condicional e, quando os dados corresponderem, você verá o destaque que escolheu aplicar.

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Configure uma regra de formatação condicional para uma data

Vá para o Planilhas Google, faça login e abra a planilha que deseja usar. Selecione as células que deseja destacar com a formatação condicional. Pode ser uma coluna ou linha inteira, ou uma célula ou intervalo de células.

Clique em Formatar> Formatação condicional no menu. Isso exibe a barra lateral para você configurar a regra.

Selecione o formato, formatação condicional

Certifique-se de estar na guia Cor única na parte superior e, em seguida, confirme a seleção da célula no campo Aplicar ao intervalo.

Confirme o intervalo de dados

Clique na caixa suspensa “Formatar células se” e escolha “Data é”, “Data anterior” ou “Data anterior” de acordo com sua preferência. A opção que você selecionar determinará o que aparecerá na seleção abaixo dela.

Você pode então escolher opções como hoje, amanhã ou ontem. Ou você pode escolher um intervalo de datas maior, como na última semana, mês ou ano. Você também pode usar uma data exata, se desejar.

Escolha as regras para a data

Você verá uma exibição de estilo de formatação padrão na parte inferior. Mas você pode, é claro, personalizar a formatação para atender às suas necessidades. Você pode usar negrito, itálico ou sublinhado e pode aplicar uma cor à fonte. Você também pode escolher uma cor de preenchimento para as células. Se quiser aplicar mais de um estilo, você também pode fazer isso.

Escolha o formato das células

Ao terminar, clique em “Concluído”.

Formatação condicional aplicada no Planilhas Google

Editar, excluir ou adicionar outra regra no Planilhas Google

Você pode editar ou excluir uma regra de formatação condicional existente ou configurar outra. Abra novamente a barra lateral clicando em Formatar> Formatação condicional.

  • Para editar uma regra, basta selecioná-la, fazer suas alterações e clicar em “Concluído”.
  • Para excluir uma regra, clique no ícone da lixeira à direita.
  • Para configurar outra regra de formatação na mesma planilha ou para o mesmo conjunto de células, selecione “Adicionar Outra Regra” e siga o processo acima.

Editar, excluir ou adicionar outra regra

Destacar datas importantes automaticamente é um excelente uso para formatação condicional. Por outro lado, veja como você pode aplicar uma escala de cores com base em valores no Planilhas Google.


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