Como configurar uma predefinição de PDF no Adobe InDesign


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monticello/Shutterstock.com

O Adobe InDesign permite exportar seu arquivo do InDesign como PDF. Dependendo do tipo de documento que você criou, você pode querer usar diferentes predefinições de PDF. Você pode escolher uma das predefinições de PDF do InDesign ou apenas criar a sua.

O que são predefinições de PDF?

Uma predefinição de PDF é um grupo de configurações específicas para o tipo de PDF que você está criando, levando em consideração coisas como o tamanho do arquivo para produzir o documento de melhor qualidade. Essas configurações variam de layout, elementos interativos, compactação, marcas e sangrias, condições de saída e muito mais.

O InDesign vem com algumas predefinições de PDF padrão para você escolher. Cada predefinição serve a um propósito específico, como criar uma impressão de alta qualidade ou otimizar o PDF para a impressora.

Escolha uma das predefinições de PDF do InDesign

O InDesign tem algumas predefinições de PDF para você escolher. Antes de gastar tempo personalizando sua própria predefinição, veja se o InDesign tem uma que atenda às suas necessidades. Observe que a seleção pode variar dependendo da versão do InDesign que você está usando. Para referência, este guia se refere ao Adobe InDesign 2022.

Predefinição de PDF Descrição
Impressão de alta qualidade Usado para criar documentos PDF otimizados para impressão de qualidade em impressoras e revisores de mesa.
PDF/X-1a:2001 Define a compatibilidade do Acrobat 4 que, como resultado, nivela a transparência do arquivo. As imagens RGB são convertidas em CMYK. Esta predefinição não permite gerenciamento de cores.
PDF/X-3:2002 Semelhante ao PDF/X-1a:2001, mas suporta imagens RGB e permite gerenciamento de cores.
PDF/X-4:2008 Utiliza alta resolução de imagem e permite dados de cores RGB, CMYK, Lab, spot, baseados em perfil ICC e em tons de cinza.
Qualidade de impressão Otimiza o PDF para impressão comercial de alta qualidade.
Menor tamanho de arquivo Adequado para documentos PDF que serão exibidos na tela, como em e-mails, apresentações, sites, etc.

Se uma dessas predefinições atender às suas necessidades, você pode selecioná-la clicando em “Arquivo” na barra de menus, passando o cursor sobre “Adobe PDF Presets” no menu suspenso e selecionando a predefinição no submenu.

Escolha uma predefinição no menu suspenso.

Se você quiser ler mais informações sobre cada predefinição, clique em “Definir”.

Definições das predefinições.

A janela Predefinições do Adobe PDF será exibida. Aqui, você pode escolher uma predefinição do grupo Predefinições e ver a descrição das predefinições, o resumo das configurações e os avisos (se houver) abaixo.

Informações detalhadas das predefinições.

Selecione a predefinição desejada e clique em “Concluído” para selecioná-la.

Crie sua própria predefinição de PDF

Se o seu PDF exigir uma saída exclusiva, você poderá definir sua própria predefinição de PDF. Para começar, clique em “Arquivo” na barra de menu, passe o cursor sobre “Adobe PDF Presets” no menu suspenso e selecione “Definir” no submenu.

Definições das predefinições.

Na janela Adobe PDF Presets que aparece, clique em “Novo”.

Crie uma nova predefinição.

A janela Nova predefinição de exportação de PDF será exibida. É aqui que você personalizará completamente sua predefinição e certamente não faltarão opções para ajustar.

Primeiro, dê um nome à sua nova predefinição de PDF digitando-a na caixa de texto “Nome da predefinição”. Você também pode definir a compatibilidade escolhendo um tipo de compatibilidade para a caixa suspensa ao lado da opção. Você também pode selecionar uma predefinição já existente no menu suspenso “Padrão”. Isso é bom se você quiser usar uma predefinição anterior, mas precisar apenas ajustar uma ou duas coisas.

Defina as informações básicas da predefinição.

No painel esquerdo, você encontrará seis categorias diferentes.

As seis principais categorias predefinidas.

Cada categoria contém vários grupos de opções para personalizar. Aqui está o que você pode esperar encontrar em cada um.

Em geral: Como o nome indica, é aqui que você definirá algumas das opções mais básicas, como o layout do PDF (página única, frente e verso, etc.), se quiser exportar todas as páginas ou um intervalo de páginas , se desejar incluir hiperlinks, marcadores e objetos não imprimíveis e muito mais.

Opções gerais.

Compressão: aqui, você definirá a compactação para imagens coloridas, imagens em tons de cinza e imagens monocromáticas.

RELACIONADO: Como funciona a compactação de arquivos?

Opções de compactação.

Marcas e sangramentos: As marcas são usadas para informar à impressora onde cortar o papel e as sangrias trazem elementos e cores sobre as margens de impressão para que não haja espaços em branco indesejados no documento impresso. Esta seção é onde você personaliza essas configurações.

Opções de marcas e sangramentos.

Saída: você pode definir qual tipo de conversão de cores e política de inclusão de perfil você deseja. Você também pode ajustar as opções PDF /X, usadas para facilitar a troca de gráficos.

Opções de saída.

Avançado: você pode definir quando subconjunto de fontes e quando omitir OPI, definir a predefinição do nivelador de transparência e ajustar as opções de acessibilidade.

Opções avançadas.

Resumo: Depois de configurar tudo ao seu gosto, você pode obter uma visão geral da sua predefinição de PDF aqui.

Resumo da predefinição personalizada.

Se estiver satisfeito com suas configurações, clique em OK. Agora você criou com sucesso sua própria predefinição de PDF.

Isso é tudo o que há para isso. Agora que você criou com sucesso sua predefinição de PDF, tudo o que resta a fazer é exportar seu PDF (Arquivo > Exportar) e enviá-lo para distribuição!

RELACIONADO: O que é um arquivo PDF (e como abro um)?


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