Como alterar visualizações em programas do Microsoft Office

Em programas do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, existem vários modos de exibição, às vezes chamados de layouts, de como as páginas ou slides são exibidos. Cada visualização altera a forma como as informações aparecem, permitindo que você decida se alterações no texto ou nas imagens são necessárias. As visualizações comuns incluem um modo de leitura, layout da web, visualização de rascunho e esboço, visualização de planilhas com quebras de página e visualização de slides com notas do apresentador.

A exibição padrão no Microsoft Word é Layout de impressão, e o padrão para Excel e PowerPoint é a exibição Normal. Se você quiser alterar a visualização ou o layout para outra opção, clique em um link abaixo e siga as instruções.

Mude a visão usando a Faixa de Opções do Microsoft Office

1. Abra o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
2. Crie um novo documento, planilha ou apresentação, ou abra um arquivo existente.
3. Na faixa de opções na parte superior da janela do programa, clique na guia Exibir.
4. No lado esquerdo do menu Exibir, há uma seção de visualizações com várias opções disponíveis. Clique na visualização que deseja usar e a janela do programa muda.

• Microsoft Word – A seção Visualizações inclui os layouts disponíveis para documentos do Word.

• Microsoft Excel – A seção Visualizações da pasta de trabalho inclui os layouts disponíveis para planilhas do Excel.

• Microsoft PowerPoint – a seção Exibições da apresentação inclui os layouts disponíveis para slides e apresentações do PowerPoint. Há também uma seção de visualizações principais com três visualizações adicionais.

Altere a visualização usando os botões de visualização

Os botões de visualização nos programas do Microsoft Office são a maneira mais rápida de alterar a configuração de visualização do documento, planilha ou apresentação. No entanto, apenas as três visualizações mais comumente usadas em cada programa estão disponíveis com os botões de visualização.

1. Abra o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
2. Crie um novo documento, planilha ou apresentação, ou abra um arquivo existente.
3. No canto inferior direito da janela do programa, à esquerda do controle deslizante de zoom, há três botões de visualização. Clicar nos botões de visualização muda a visualização na janela do programa.

• Microsoft Word – As visualizações disponíveis são Modo de leitura ou Leitura em tela inteira, Layout de impressão e Layout da web.

• Microsoft Excel – As visualizações disponíveis são Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página.

• Microsoft PowerPoint – As visualizações disponíveis são Normal, Classificador de slides e Visualização de leitura.