Como adiciono um contato no Microsoft Outlook?


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Como adiciono um contato no Microsoft Outlook?

As etapas para adicionar um contato no Microsoft Outlook dependem da versão do Outlook que você usa. Siga as etapas abaixo para a versão do Outlook em seu computador, incluindo o serviço de e-mail online Outlook.com.

Outlook.com (serviço de e-mail online)

  1. Quando conectado à sua conta de e-mail Outlook.com, clique na seta para baixo ao lado do logotipo e nome do Outlook no canto superior esquerdo.
  2. Clique na opção Pessoas.
  3. Clique na opção Novo para adicionar um novo contato.
  4. Insira todos os detalhes do contato.
  5. Clique em Salvar para salvar o novo contato.

Microsoft Outlook 2013 e posterior

  1. Com o Microsoft Outlook aberto, clique na opção Pessoas na faixa na parte inferior esquerda da tela.
  2. Na guia Página inicial da faixa de opções, clique na opção Novo contato na seção “Novo” no canto superior esquerdo.
  3. Insira todos os detalhes do contato.
  4. Se você precisar salvar o contato recém-inserido e adicionar outro contato, clique na opção Salvar e Novo. Se você só precisa criar o contato recém-inserido, clique na opção Salvar e Fechar.
Gorjeta

Você também pode adicionar um contato abrindo uma mensagem de e-mail recebida, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa para a qual deseja criar um contato e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.

Microsoft Outlook 2007 e 2010

  1. Com o Microsoft Outlook aberto, clique na opção Contatos na parte inferior do painel de navegação esquerdo.
  2. Na guia Página inicial da faixa de opções, clique na opção Novo contato na seção “Novo” no canto superior esquerdo.
  3. Insira todos os detalhes do contato.
  4. Se você precisar salvar o contato recém-inserido e adicionar outro contato, clique na opção Salvar e Novo. Se você só precisa criar o contato recém-inserido, clique na opção Salvar e Fechar.
Gorjeta

Você também pode adicionar um novo contato abrindo uma mensagem de e-mail recebida, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa para a qual deseja criar um contato e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.

Microsoft Outlook 2003

  1. Com o Microsoft Outlook aberto, clique na opção Contatos na parte inferior do painel de navegação esquerdo.
  2. No menu na parte superior da janela, clique em Arquivo e selecione a opção Novo. Você também pode clicar na opção Novo na barra de ferramentas na parte superior.
  3. Insira todos os detalhes do contato.
  4. Se você precisar salvar o contato recém-inserido e adicionar outro contato, clique no ícone Salvar e Novo. Se você só precisa criar o contato recém-inserido, clique na opção Salvar e Fechar.
Gorjeta

Você também pode adicionar um novo contato abrindo uma mensagem de e-mail recebida, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa para a qual deseja criar um contato e selecione Adicionar a Contatos.

Benefícios de adicionar contatos

Salvar contatos aumenta sua produtividade no Microsoft Outlook. Abaixo estão alguns exemplos dos contatos de utilitários adicionados.

  • Você não precisa mais se lembrar do endereço de e-mail de alguém; saber seu nome será suficiente. Digitar um nome em um e-mail exibe o contato do usuário e envia o e-mail para o endereço de e-mail principal do usuário. Você também pode pressionar Ctrl+K ao digitar para que o nome seja preenchido automaticamente.
  • Se você criar grupos de contatos, poderá enviar e-mail para várias pessoas de uma vez. Por exemplo, você pode criar um grupo de contatos de sua família e digitar “Família” no e-mail para enviar um e-mail para todos os seus familiares. Os grupos são criados na seção Catálogo de endereços.
  • Configure regras por meio do Assistente de Regras da Microsoft para executar certas tarefas ao receber um e-mail de um determinado usuário. Por exemplo, se você tem um contato importante, pode criar uma regra para alertá-lo sempre que receber um e-mail dele.

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