Muitos servidores de e-mail se recusam a aceitar anexos de e-mail acima de um determinado tamanho. Embora os tamanhos dos anexos não tenham acompanhado os tempos, existem outras maneiras fáceis de enviar arquivos grandes a alguém por e-mail.
Qual é o tamanho máximo de um anexo de e-mail?
Em teoria, não há limite para a quantidade de dados que você pode anexar a um e-mail. Os padrões de e-mail não especificam nenhum tipo de limite de tamanho. Na prática, a maioria dos servidores de e-mail e alguns clientes de e-mail impõem seus próprios limites de tamanho. Na maioria dos casos, os anexos de e-mail podem ter até 20 MB ou mais.
O Gmail permite que você anexe até 25 MB a um único e-mail, mas isso só funciona se você estiver enviando e-mails para outros usuários do Gmail. Assim que o e-mail sai dos servidores do Gmail, ele pode ser rejeitado por outro servidor de e-mail. O tamanho máximo do arquivo no Outlook é de apenas 20 MB. Ao enviar mensagens por esses serviços, eles automaticamente ajudam e sugerem alternativas, como usar anexos do Google Drive para Gmail e OneDrive para Outlook.com.
Não é tão simples quanto olhar para o tamanho máximo do anexo do serviço que você usa e do serviço que está enviando por e-mail – os e-mails geralmente viajam por vários agentes de transferência de e-mail quando são enviados, então você pode ter seu anexo rejeitado por um servidor junto o caminho se você anexar muitos dados, embora isso não seja mais um problema.
Você também deve ter em mente que os anexos de e-mail geralmente são codificados em MIME, o que aumenta seu tamanho em cerca de 33%. Portanto, 10 MB de arquivos em seu disco se tornarão cerca de 13 MB de dados quando anexados a um e-mail.
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Use um serviço de armazenamento em nuvem para enviar arquivos grandes por e-mail
Sua opção mais simples é armazenar os arquivos que deseja compartilhar em um serviço de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Você pode compartilhar o arquivo com alguém e informá-lo por e-mail que você o fez. Eles podem clicar em um link e baixar o arquivo diretamente para o computador.
Se você usa o Gmail ou o Outlook.com, verá que o Google e a Microsoft integraram o Google Drive e o OneDrive em seus respectivos serviços de e-mail. Basta clicar no botão Google Drive ou OneDrive ao enviar um e-mail e você poderá compartilhar um arquivo por e-mail. O Gmail e o Outlook orientarão você na escolha de um arquivo que já existe em sua unidade de armazenamento em nuvem ou no upload de um novo arquivo.
Esta é a opção para a qual muitos provedores de e-mail estão nos pressionando – se você tentar anexar um arquivo grande no Gmail ou no Outlook, será solicitado a carregá-lo primeiro no Google Drive ou OneDrive.
A interface do usuário do Outlook.com é mais compacta, mas oferece todas as mesmas funcionalidades.
Se você usa algo como o Dropbox, pode compartilhar o arquivo no site do serviço de armazenamento em nuvem. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse em um arquivo no site do Dropbox e selecione “Compartilhar link” se você usar o Dropbox. Se você tiver o aplicativo do Dropbox instalado em seu computador, também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo na sua pasta do Dropbox e verá um comando “Compartilhar” lá também. Todos os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem esse tipo de funcionalidade e é a maneira mais confiável de compartilhar arquivos grandes.
Criar e enviar arquivos de várias partes
Se você está procurando um método mais tradicional, faça você mesmo, pode dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tiver um arquivo de 50 MB que deseja enviar por e-mail – ou mesmo uma coleção de arquivos grandes – poderá usar um programa de compactação de arquivos como o 7-Zip para criar um arquivo e, em seguida, dividir o arquivo em cinco partes de 10 MB.
Depois de dividir o arquivo, você pode anexar todas as partes separadas a e-mails separados. O destinatário precisará baixar cada anexo e, em seguida, usar um programa de extração de arquivo para extrair o arquivo maior e completo dos arquivos separados.
Embora possa ser um pouco complicado, esse método tradicional ainda funciona tão bem quanto sempre funcionou. Alguns destinatários podem ficar confusos com os anexos separados – ou, pelo menos, não gostarão de pular obstáculos para remontá-los. Se você não tem certeza se o seu destinatário saberá como fazer isso, provavelmente é melhor escolher um método mais fácil.
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Use um serviço de envio de arquivos grandes
Para ajudar a resolver os grandes problemas de anexos, vários serviços de envio de arquivos surgiram online ao longo dos anos. Esses serviços permitem fazer upload de um arquivo e, em seguida, fornecer um link para o upload. Você pode colar esse link em um e-mail e o destinatário pode clicar no link e baixar o arquivo.
Claro, esses serviços precisam ganhar dinheiro de alguma forma. Eles podem fazer isso exibindo anúncios, limitando o tamanho máximo de arquivo disponível para usuários gratuitos ou exigindo uma taxa de assinatura. Cobrimos muitos desses serviços online para enviar e compartilhar arquivos grandes antes. E observe que, ao usar um serviço online, você está confiando seus arquivos a ele. Isso pode ser bom se seus arquivos não forem particularmente confidenciais, mas você provavelmente desejará evitar o upload de dados confidenciais para um serviço gratuito do qual nunca ouviu falar antes. Claro, você pode criptografar os arquivos antes de enviá-los – mas isso também adicionaria problemas adicionais para o destinatário.
Esses serviços de envio de arquivos funcionam bem, desde que você aceite quaisquer anúncios ou limitações existentes e entenda os riscos, especialmente com arquivos confidenciais. No entanto, normalmente recomendamos apenas usar um serviço de armazenamento em nuvem.
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