Como faço para trabalhar em casa?
Muitas empresas têm trabalhos que exigem trabalho em um computador para concluir a maioria ou todas as tarefas diárias. Hoje, é possível concluir muitas dessas tarefas relacionadas ao computador em qualquer lugar com uma conexão à Internet. Muitas vezes é mais barato para as empresas permitir que os funcionários trabalhem em casa, eliminando os custos de espaço de escritório para esses funcionários.
Se seu trabalho exige que você use um computador a maior parte do tempo, você pode trabalhar em casa. Mas, como você trabalha em casa? O que é necessário para colocar um home office em funcionamento? Como você pode assistir às reuniões de casa? Esta página responde a essas perguntas e oferece conselhos para ajudá-lo a ter sucesso em um ambiente de trabalho doméstico.
O que eu preciso para trabalhar em casa?
Os recursos a seguir são necessários ou recomendados para trabalhar remotamente.
Conexão com a Internet (necessária)
Trabalhar em casa requer acesso à Internet, de preferência uma conexão de alta velocidade. Sem a Internet, não há capacidade de se conectar a recursos em seu local de trabalho. Não ter uma conexão com a Internet torna quase impossível trabalhar em casa.
Computador portátil (recomendado)
Ter um laptop torna possível ter mais mobilidade, viajar para o trabalho ou ir ao local de trabalho periodicamente e trazer o computador com você.
Mesa de computador (recomendado)
Uma mesa de computador é projetada especificamente para trabalhar em e com um computador. As mesas de computador geralmente apresentam uma bandeja de teclado para armazenar e usar o teclado com mais facilidade, além de armazenamento para acessórios de computador e documentos impressos. Uma mesa de computador torna possível ter tudo o que você precisa para fazer seu trabalho com eficiência e eficácia na ponta dos dedos.
Webcam ou laptop com câmera (recomendado)
Se você faz videoconferência, uma webcam de alta qualidade ou câmera de laptop pode fazer toda a diferença na forma como você é apresentado aos outros na conferência. Além disso, uma câmera com um bom microfone ou um bom microfone separado ajuda a garantir que você seja ouvido com clareza.
Telefone (recomendado)
Se o seu trabalho exige que você receba e faça ligações, faça isso pelo telefone. Se o seu trabalho não oferece uma solução por telefone, obter um magicJack ou outra solução VoIP oferece a capacidade de lidar com chamadas.
Se o seu trabalho exige que você use o telefone ou faça uma compra para ajudá-lo a cumprir a sua função, eles devem recompensá-lo por todo o dinheiro gasto.
Monitores externos (bom ter)
Ter um ou dois monitores conectados ao seu laptop torna mais fácil trabalhar em casa. A tela embutida em um laptop é pequena e pode causar cansaço visual. Um monitor externo oferece uma tela maior e um ângulo de visão mais amplo, facilitando a leitura do texto e reduzindo a pressão sobre os olhos e o pescoço.
Teclado e mouse externos (bom ter)
Você pode usar o teclado e o mouse embutidos no laptop, mas isso pode causar tensão nos pulsos. Alguns teclados de laptop podem não ter as teclas vitais de que você precisa para concluir seu trabalho. Um teclado e mouse externos podem reduzir a tensão no pulso ou a síndrome do túnel do carpo e geralmente incluem todas as teclas vitais. A roda de rolagem do mouse e outros botões do mouse podem melhorar a eficiência do trabalho.
Cadeira para computador (bom ter)
Ao trabalhar em um computador por várias horas, sentar em uma cadeira confortável e de apoio é essencial. Em seu escritório em casa, tenha uma cadeira projetada para apoiar adequadamente suas costas e pescoço, para reduzir a tensão em seu corpo e minimizar dores nas costas e pescoço. Uma cadeira de computador é projetada para uso prolongado de um computador, fornecendo o suporte necessário para as costas e pescoço. Existem vários tipos de cadeiras de computador, cada uma projetada para um intervalo de horas em que você fica sentado em frente ao computador. Consiga uma cadeira para computador com capacidade para pelo menos 6 a 8 horas de uso para obter suporte aprimorado para as costas e pescoço com mais conforto ao sentar-se por períodos prolongados.
Como faço para me conectar aos recursos do local de trabalho de minha casa?
Quando você está no local de trabalho, pode acessar o e-mail da empresa, visualizar arquivos armazenados em servidores ou na nuvem e colaborar com outros funcionários.
VPN
Em casa, você pode acessar esses mesmos recursos e colaborar com os colegas de trabalho conectando-se à VPN da sua empresa.
Muitas empresas operam uma VPN para que os funcionários possam acessar com segurança os servidores de trabalho, e-mail e outros recursos, que normalmente são acessíveis apenas na rede local da empresa. O departamento de TI da sua empresa pode ajudar a configurar o software VPN e a conexão em seu computador, permitindo que você se conecte a recursos de trabalho em casa. A conexão a uma VPN possibilita acessar recursos no prédio do seu local de trabalho, do conforto da sua casa.
Groupware
A colaboração com colegas de trabalho geralmente é necessária para concluir tarefas de trabalho, como trabalhar em projetos, criar documentação para processos de trabalho ou planejar reuniões oficiais. Microsoft SharePoint, Microsoft Teams e Google Docs são três serviços de groupware populares para colaboração em documentos e compartilhamento com uma equipe ou organização.
Se eu trabalhar em casa, como participo das reuniões de trabalho?
Ao trabalhar em casa, você pode usar os serviços de teleconferência para participar de reuniões de trabalho, conversar com outros funcionários e discutir projetos, tarefas ou outros tópicos. Muitos desses serviços de teleconferência permitem que você use uma webcam para permitir que outras pessoas vejam você e para que você veja outras pessoas, também conhecido como videoconferência.
Alguns dos serviços mais populares de teleconferência e videoconferência estão listados no link da página a seguir. Verifique com sua empresa para determinar quais desses serviços eles oferecem suporte ou têm uma conta para seu uso.
Para obter ajuda sobre como se conectar e usar o serviço de videoconferência que sua empresa oferece, peça instruções oficiais ao departamento de TI de sua empresa.
É difícil trabalhar em casa?
Você pode ter ouvido alguém dizer que seria ótimo trabalhar em casa, ou você mesmo pode pensar assim. É uma experiência excelente e muito gratificante, mas também traz algumas dificuldades. No local de trabalho, você vê colegas de trabalho todos os dias, tem mais experiência prática com os processos e atividades do dia a dia da empresa e se sente parte da empresa. Quando você trabalha em casa, esse tipo de experiência costuma se perder, física e psicologicamente.
Dificuldades comuns que os funcionários têm quando trabalham em casa incluem sentir-se excluído, perder atividades e reuniões no trabalho e não ver nenhum de seus colegas de trabalho. Os humanos são animais sociais e gostamos de ver outras pessoas, conversar com outras pessoas e estar perto de outras pessoas. Trabalhar em casa afasta as pessoas desses ambientes e às vezes pode resultar em depressão ou aumento do estresse.
Uma das deficiências mais difíceis de trabalhar em casa é se distrair e não terminar o trabalho. No local de trabalho, existem distrações, mas você está cercado por outros funcionários que estão trabalhando. Em casa, as distrações estão em cada esquina. Um membro da família pode estar assistindo TV ou ouvindo rádio, crianças podem estar jogando ou correndo pela casa ou animais de estimação podem querer atenção. Os membros da família podem interrompê-lo com frequência, fazendo perguntas ou precisando que você os ajude em algo.
Como você lida com essas dificuldades físicas ou psicológicas? Como você evita ficar estressado ou se distrair do trabalho? Como você pode tornar o trabalho em casa uma experiência eficiente, agradável e recompensadora?
Aqui estão algumas idéias e dicas para ajudá-lo a superar esses problemas comuns de trabalhar em casa e ter sucesso.
Crie uma programação
Ao trabalhar em casa, é muito mais fácil apertar o botão de soneca mais algumas vezes e dizer a si mesmo que cuidará do trabalho no final do dia. Crie um cronograma ou siga o cronograma do seu empregador que eles esperam que você trabalhe. Se você não puder seguir um cronograma por causa de distrações, crie uma meta horária semanal de que você precisa para trabalhar e tenha um método para rastrear as horas trabalhadas.
Alguns empregadores podem querer que qualquer funcionário que trabalhe em casa esteja sempre em dia. No entanto, não se deve esperar que ninguém esteja trabalhando 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sua programação também deve ter horários em que você não trabalha. Em outras palavras, se surgir algo crítico ou se você precisar responder a um e-mail fora do horário de expediente, isso não será resolvido até que você esteja trabalhando novamente.
Qualquer empresa que exija alguém 24 horas por dia, 7 dias por semana, deve ter vários funcionários que trabalham em horários diferentes do dia. No entanto, para aquelas situações em que você pode ser a única pessoa que pode resolver um problema, você deve receber um pagamento extra para trabalhar fora do horário de expediente. Se você é um trabalhador contratado ou recebe um salário, qualquer hora que trabalhar fora do horário normal, às vezes chamada de hora de compensação, deve ser subtraída de seu horário de trabalho agendado.
Trabalho em uma sala com porta
Configure seu escritório em casa em uma sala com uma porta que você possa fechar. Fechar a porta ajuda a reduzir ou bloquear sons que causem distração na casa, como crianças, música ou TV. Ter uma ou duas janelas na sala para ver o exterior e permitir a entrada de luz natural, se possível, é uma necessidade. Sem janelas, você pode começar a se sentir preso, como se estivesse trabalhando em uma masmorra. A luz natural, incluindo a luz solar, ajuda a reduzir o estresse e evitar a depressão.
Uma janela também pode ser uma distração se as pessoas estiverem freqüentemente fora dela. Se você estiver se distraindo demais com coisas que acontecem do lado de fora, também é uma boa ideia fechar as cortinas de uma janela para ajudar a mantê-lo concentrado.
Tenha regras para evitar interrupções
Explique aos seus familiares que, quando a porta do seu escritório está fechada, significa que você não pode ser interrompido. Fechar a porta também ajuda a evitar distrações, pois é menos provável que você ouça TV ou música.
Reserve um tempo para sua família
Almoçar com familiares, se eles também estiverem em casa. Planeje o jantar em família depois do trabalho. Jogue ou faça caminhadas com sua família, fora do escritório. Você precisa separar o trabalho da vida doméstica e criar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional.
Faça chamadas em conferência
Agende chamadas em conferência para discutir tópicos ou tarefas de projeto com colegas de trabalho. Utilize a videoconferência, se possível, para ter um tempo face a face com outras pessoas. Ouvir as vozes e ver os rostos das pessoas com quem você trabalha ajuda a atender às nossas necessidades sociais como humanos e ajuda a reduzir as chances de ficarmos deprimidos.
Faça uma cama para seus animais de estimação
Se você tem animais de estimação, faça uma cama para eles no escritório ou próximo ao ambiente de trabalho. Ao manter uma cama próxima, o animal pode permanecer perto de você e confortável, o que ajuda a torná-los uma distração menos durante o trabalho.
Beber água
Encha uma garrafa de água e guarde-a em seu escritório. Beber água e se manter hidratado ajuda você a se concentrar melhor e ser capaz de completar suas tarefas de trabalho.
Faça pausas
Faça uma pausa e levante-se da cadeira a cada hora, se possível. Ande pela casa ou faça alguns polichinelos para fazer o sangue fluir em seu corpo. Um pouco de exercício a cada hora ajuda a melhorar seu foco e interrompe seu trabalho. Trabalhar por longos períodos sem pausas pode levar ao estresse.
Se você está bebendo água o suficiente, conforme mencionado acima, você precisará fazer pausas para ir ao banheiro. Essas pausas para ir ao banheiro ajudam a forçá-lo a fazer uma pausa.
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