O Outlook permite criar e personalizar modos de exibição de pastas de várias maneiras, como adicionar e remover colunas; agrupar e classificar mensagens; e até aplicando formatação condicional. Você também pode personalizar como o Outlook exibe informações em colunas específicas com o formatar colunas opção. Vamos dar uma olhada nisso.
Para começar, abriremos a janela Configurações avançadas de exibição. Mude para a guia “View” na faixa de opções e clique no botão “View Settings”.
Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “View Settings” no menu de contexto.
A janela Configurações avançadas de exibição permite personalizar a exibição da pasta. Clique no botão “Formatar colunas”.
A janela Formatar colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.
As colunas mostradas aqui são todas na exibição de pasta “compacta” padrão. A coluna Menção está ausente porque essa possui uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.
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O tipo de formatação que você pode fazer é determinado pela coluna. A coluna Importância apenas permite escolher entre usar um bitmap (um arquivo de imagem que mostra uma seta para cima ou para baixo para importância Alta e Baixa, respectivamente) e texto (o nome escrito da importância: Alta, Normal, Baixa).
A coluna Assunto, por outro lado, permite editar todas as opções (embora a única opção para Formatar seja “Texto”, não há muito o que mudar por lá).
Como você pode ver nas opções, não é possível alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos mudar o Rótulo para “Motivo do e-mail” e o alinhamento para “Certo”.
Depois de clicar em “OK” algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver a coluna mudar imediatamente em nossa pasta.
Uma das alterações mais úteis é a coluna “Recebido”. Por padrão, mostra quando a data recebida das mensagens em uma combinação bastante difícil de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito agradável para os espectadores. Com a formatação da coluna, você pode alterar isso.
Vá para Exibir configurações> Configurações avançadas de exibição> Formatar colunas e selecione o campo “Recebido”. O formato padrão é “Melhor ajuste”, mas se você clicar no menu suspenso, verá muitas outras opções.
Vamos mudar para a opção superior para remover a parte “dia” do formato.
Quando “OK” sair das janelas abertas, a coluna mudou e é muito mais fácil ler.
Você pode escolher qualquer formato que funcione melhor para você. Portanto, se você é o tipo de pessoa que mantém as mensagens sob controle, convém ficar sem o ano. Se você realmente controle o seu e-mail, você pode apenas mostrar a hora em que a mensagem chegou, mas ainda não estamos prontos para o dia e o mês.
Você pode alterar qualquer coluna que apareça no painel Formatar colunas e, se aplicar a visualização da pasta a qualquer outra pasta, as alterações na formatação da coluna que você fez também serão transferidas.
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