Onde estão meus arquivos de dados PST do Outlook e como posso movê-los para outro lugar?

A maioria das pessoas sabe que o Outlook armazena email para cada conta em um arquivo PST (Personal Table Storage), mas descobrir onde esse arquivo está localizado depende da versão do Outlook que você está usando. Aqui é onde o Outlook armazena seus arquivos e como você pode movê-los, se necessário.

O Outlook ainda é um dos melhores clientes de email da área de trabalho para Windows e é o cliente de fato na maioria das empresas que usam um servidor de email do Microsoft Exchange. O Outlook também funciona bem para uso pessoal. Ele sempre forneceu um bom suporte para contas POP3 e IMAP regulares, mas também fez muito progresso nos últimos anos ao jogar bem com serviços de e-mail como Gmail e Outlook.com. Ele também fornece um sólido sistema de calendário e lembrete que está bem integrado. Na maioria das vezes, você não precisa se preocupar com a localização dos arquivos de dados do Outlook. Mas se você deseja garantir o backup dos arquivos ou deseja movê-los para outro disco rígido para economizar espaço, veja aqui como encontrar e trabalhar com eles.

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O que é um arquivo PST?

Se você usa o Outlook há algum tempo, provavelmente já ouviu falar de arquivos PST. Cada conta de email configurada no Outlook obtém seu próprio banco de dados na forma de um arquivo PST (tabela de armazenamento pessoal), onde são armazenados todos os emails, itens de calendário, contatos e lembretes. Os dados em um arquivo PST podem ou não ser compactados e criptografados, dependendo das configurações. Você pode observar que o Outlook fica mais lento à medida que mais dados são armazenados no arquivo PST. Ocasionalmente, o Outlook oferecerá arquivar seus e-mails antigos para ajudar a aliviar esse problema e apenas para que você tenha menos itens antigos para percorrer ao longo do dia.

Você também pode perceber arquivos com uma extensão .ost na sua pasta de dados do Outlook. Os arquivos OST têm o mesmo formato que o PST, mas geralmente são usados ​​como armazenamento offline temporário de email para servidores Exchange e para hosts de webmail, como Gmail e Outlook.com. A idéia é que você ainda possa interagir com as mensagens armazenadas no arquivo OST quando estiver desconectado do servidor de email – como quando não possui Internet – e quando se reconectar ao servidor novamente, o Outloook sincronizará tudo.

Isso significa que seus dados serão armazenados em um arquivo PST se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP padrão ou uma conta do Exchange em que o armazenamento offline não esteja configurado. O Gmail, o Outlook.com e outros hosts de webmail receberão um arquivo OST. As contas do Exchange podem até usar um arquivo OST para acesso offline e um arquivo PST para backup de dados.

Onde meus arquivos PST e OST são salvos?

O local em que o Outlook salva seus arquivos de dados depende da versão do Outlook em execução. Por padrão, o Outlook 2007 e 2010 armazenam arquivos PST na pasta AppData no seguinte local:

C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

O Outlook também armazena todos os arquivos OST no mesmo local AppData, independentemente da versão do Outlook em execução.

A partir do Outlook 2013, o local dos arquivos PST foi movido para a pasta Documentos. O Outlook 2013 e 2016 agora armazenam arquivos PST no seguinte local:

C:usersusernameDocumentsOutlook Files

Você também pode descobrir exatamente onde o arquivo PST de uma conta de email está armazenado no Outlook. No Outlook 2010, 2013 e 2016, clique no menu “Arquivo”, escolha o menu suspenso “Configurações da conta” e clique em “Configurações da conta”. No Outlook 2007, você encontrará a opção “Configurações da conta” em ” Ferramentas ”.

Na janela “Configurações da conta”, na guia “Arquivos de dados”, selecione a conta que deseja investigar e clique no botão “Abrir local do arquivo”.

O Outlook abrirá uma janela do Explorador de Arquivos, mostrando a pasta que contém o arquivo PST (ou arquivo OST, se você selecionou uma conta que usa um).

Como posso mover meu arquivo PST?

Se você deseja mover os arquivos do Outlook para fora do disco rígido principal ou apenas colocar os arquivos do Outlook em um local mais gerenciável, existe uma maneira. No entanto, você não pode simplesmente movê-los para um novo local usando o Gerenciador de Arquivos. Se você tentar, o Outlook criará apenas um novo arquivo PST no local padrão e você poderá perder o acesso a parte do que está armazenado no seu PST real. Em vez disso, você precisará mergulhar brevemente no Registro do Windows para alterar o local padrão em que o Outlook armazena arquivos de dados e então mova seu arquivo PST existente no File Explorer.

Aviso padrão: o Editor do Registro é uma ferramenta poderosa e o uso incorreto pode tornar seu sistema instável ou até inoperante. Este é um truque bastante simples e, desde que você siga as instruções, não deverá ter problemas. Dito isto, se você nunca trabalhou com isso antes, considere ler sobre como usar o Editor do Registro antes de começar. E definitivamente faça backup do Registro (e do seu computador!) Antes de fazer alterações.

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Comece certificando-se de que o Outlook não esteja sendo executado. Em seguida, abra o Editor do Registro pressionando Iniciar e digitando “regedit”. Pressione Enter para abrir o Editor do Registro e dê permissão para fazer alterações no seu PC.

No Editor do Registro, use a barra lateral esquerda para navegar por uma das seguintes chaves, dependendo da versão do Outlook que você possui:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Em seguida, você criará um novo valor dentro desse Outlook chave. Clique com o botão direito do mouse no Outlook e escolha Novo> Valor da sequência expansível. Nomeie o novo valor ForcePSTPath . Observe que, se você estiver trabalhando com um arquivo OST em vez de um arquivo PST, poderá criar um valor chamado ForceOSTPath em vez de. De fato, provavelmente é uma boa ideia criar os dois valores para manter todos os arquivos de dados do Outlook juntos em um único local.

Clique duas vezes no novo ForcePSTPath (ou ForceOSTPath ) para abrir a janela de propriedades e digite o local em que você deseja que o Outlook armazene novos arquivos de dados na caixa “Dados do valor”. Clique em OK quando terminar.

Agora você pode sair do Editor do Registro. O Outlook agora deve criar novos arquivos PST no local especificado e agora você também pode usar o File Explorer para arrastar o arquivo PST do seu antigo local para o novo. Quando você reabrir o Outlook, tudo deve continuar funcionando como antes.

Seja você um profissional com anos de e-mails no Outlook ou um usuário pessoal que deseja fazer backup de suas contas do Gmail offline, o Outlook é uma ferramenta padrão de muitas das nossas vidas diárias. Agora você sabe um pouco mais sobre os arquivos de dados do Outlook e o que pode fazer com eles. Com os enormes tamanhos de caixas de entrada atuais, seus arquivos PST costumam ser alguns dos seus arquivos de dados pessoais maiores, mas os métodos mostrados neste artigo podem ajudá-lo a armazenar seus arquivos de dados onde desejar.