Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode definir configurações de exibição diferentes em momentos diferentes, como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. O recurso Visualizações personalizadas permite configurar e salvar diferentes visualizações para alternar rapidamente entre elas.
Por exemplo, você pode aumentar o zoom temporariamente na planilha para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar seu espaço de trabalho (além de ocultar a faixa de opções). Você pode configurar uma exibição diferente para cada planilha e salvar cada exibição. As seguintes configurações estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível de zoom, a seleção atual de células, as larguras das colunas e as alturas das linhas, as configurações de exibição na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho e a posição atuais da janela do documento, o painel da janela organização (incluindo linhas e colunas congeladas) e, opcionalmente, configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas.
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Antes de configurar qualquer visualização personalizada, é uma boa ideia salvar a visualização normal atual como uma visualização personalizada, para que você possa voltar facilmente a ela. Para definir a visualização atual como a visualização normal, clique na guia “Visualizar”.
Na seção Visualizações da pasta de trabalho, clique em “Visualizações personalizadas” ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W, depois C no teclado.
Na caixa de diálogo Visualizações personalizadas, clique em “Adicionar”
Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa “Nome”. Como essa é a nossa visão normal, denominamos “100% normal”. Marque ou desmarque as caixas “Configurações de impressão” e “Linhas ocultas, colunas e configurações de filtro”, dependendo do que você deseja incluir na exibição. Clique OK”.
Agora, criaremos uma exibição personalizada. Como exemplo, criaremos uma visualização com um zoom de 150% e a Barra de Fórmula e os Cabeçalhos ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a exibição da maneira que desejar e, em seguida, clique em “Visualizações Personalizadas” na seção Exibições da Pasta de Trabalho, na guia Exibir.
Clique em “Adicionar” na caixa de diálogo Visualizações personalizadas.
Digite um nome exclusivo para sua visualização personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na visualização, conforme desejado.
Para alternar entre exibições, clique em “Exibições personalizadas” na seção Exibições da pasta de trabalho na guia Exibir ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W e C no teclado. Clique na visualização desejada e clique em “Mostrar”. Você também pode clicar duas vezes no nome da exibição que deseja mostrar.
As vistas personalizadas estão disponíveis apenas na pasta de trabalho em que você as cria e são salvas como parte da pasta de trabalho. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma visualização personalizada se aplica apenas à planilha que estava ativa quando você criou a visualização personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para mostrar uma planilha que não está ativa no momento, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar modos de exibição personalizados para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e salvar sua pasta de trabalho com suas visualizações personalizadas.
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