Como usar modos de exibição personalizados no Excel para salvar as configurações da pasta de trabalho


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Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode definir configurações de exibição diferentes em momentos diferentes, como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. O recurso Visualizações personalizadas permite configurar e salvar diferentes visualizações para alternar rapidamente entre elas.

Por exemplo, você pode aumentar o zoom temporariamente na planilha para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar seu espaço de trabalho (além de ocultar a faixa de opções). Você pode configurar uma exibição diferente para cada planilha e salvar cada exibição. As seguintes configurações estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível de zoom, a seleção atual de células, as larguras das colunas e as alturas das linhas, as configurações de exibição na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho e a posição atuais da janela do documento, o painel da janela organização (incluindo linhas e colunas congeladas) e, opcionalmente, configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas.

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Antes de configurar qualquer visualização personalizada, é uma boa ideia salvar a visualização normal atual como uma visualização personalizada, para que você possa voltar facilmente a ela. Para definir a visualização atual como a visualização normal, clique na guia “Visualizar”.

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Na seção Visualizações da pasta de trabalho, clique em “Visualizações personalizadas” ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W, depois C no teclado.

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Na caixa de diálogo Visualizações personalizadas, clique em “Adicionar”

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Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa “Nome”. Como essa é a nossa visão normal, denominamos “100% normal”. Marque ou desmarque as caixas “Configurações de impressão” e “Linhas ocultas, colunas e configurações de filtro”, dependendo do que você deseja incluir na exibição. Clique OK”.

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Agora, criaremos uma exibição personalizada. Como exemplo, criaremos uma visualização com um zoom de 150% e a Barra de Fórmula e os Cabeçalhos ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a exibição da maneira que desejar e, em seguida, clique em “Visualizações Personalizadas” na seção Exibições da Pasta de Trabalho, na guia Exibir.

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Clique em “Adicionar” na caixa de diálogo Visualizações personalizadas.

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Digite um nome exclusivo para sua visualização personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na visualização, conforme desejado.

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Para alternar entre exibições, clique em “Exibições personalizadas” na seção Exibições da pasta de trabalho na guia Exibir ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W e C no teclado. Clique na visualização desejada e clique em “Mostrar”. Você também pode clicar duas vezes no nome da exibição que deseja mostrar.

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As vistas personalizadas estão disponíveis apenas na pasta de trabalho em que você as cria e são salvas como parte da pasta de trabalho. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma visualização personalizada se aplica apenas à planilha que estava ativa quando você criou a visualização personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para mostrar uma planilha que não está ativa no momento, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar modos de exibição personalizados para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e salvar sua pasta de trabalho com suas visualizações personalizadas.


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