Você acabou de fechar um documento do Office e acidentalmente clicou em Não salvar. Ou talvez o Word tenha travado ou o seu laptop tenha perdido energia antes de você se lembrar de salvar o que estava trabalhando. Todos sentimos essa dor, mas nem tudo está necessariamente perdido. Por padrão, os aplicativos do Office salvam automaticamente cópias de backup temporárias dos seus documentos enquanto você trabalha e há uma boa chance de recuperá-los.
Não estamos falando aqui de quando você realmente excluiu um arquivo no Windows, embora haja maneiras de se recuperar desse tipo de acidente também. Além disso, você estará bem servido para implementar algumas medidas preventivas antes de realmente enfrentar esse problema. Faça backup do seu computador regularmente e considere ativar o recurso de versão do arquivo no Windows. Dito isso, se você encontrar um problema com um arquivo do Office não salvo, veja como recuperá-lo.
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Como recuperar um arquivo do Office não salvo
Para essas instruções, estamos trabalhando no Word 2016, mas as etapas são quase idênticas em outros aplicativos do Office 2016, como Excel e PowerPoint. Além disso, o recurso de recuperação existe há muito tempo; portanto, se você estiver usando uma versão mais antiga do Office (desde pelo menos o Office 2007), ainda poderá tentar a recuperação. Talvez você precise procurar um pouco os comandos reais.
Comece abrindo o aplicativo do Office em que você estava trabalhando, onde seu arquivo não foi salvo. Clique no menu Arquivo.
No menu Arquivo, clique em Informações.
Na página Informações, clique em “Gerenciar documento” e, no menu suspenso, escolha “Recuperar documentos não salvos”. Observe também que você tem a opção de excluir todos os documentos não salvos, caso deseje fazer isso.
A pasta UnsavedFiles contém todos os arquivos não salvos para os quais o Office criou backups temporários. Selecione o arquivo que você precisa e clique em Abrir.
Os aplicativos do Office salvam automaticamente backups temporários de arquivos em intervalos periódicos (a cada 10 minutos, por padrão), para que seu arquivo contenha a maior parte do trabalho que você perdeu.
Alterar como os aplicativos do Office salvam arquivos automaticamente
Você também pode alterar como cada aplicativo do Office salva esses arquivos temporários, incluindo onde os arquivos são salvos, com que frequência são salvos e se um arquivo temporário é mantido se você fechar um documento sem salvar.
De volta ao menu Arquivo, clique em Opções.
Na página Opções, clique em Salvar e procure a seção “Salvar documentos”. As principais opções são o que você procura.
Se o salvamento automático a cada 10 minutos parecer um intervalo muito longo (o que acontece conosco), reduza essa configuração para o que você quiser. Você pode configurá-lo para salvar automaticamente a qualquer momento, a cada 120 minutos. Descobrimos que a economia em segundo plano realmente não interrompe nada, por isso, geralmente, a reduz para cerca de dois minutos. Recomendamos manter as outras duas opções nas configurações padrão, a menos que você tenha um bom motivo para alterá-las.
E é isso! O recurso de recuperação do Office não salvará você de todos os tipos de contratempos que você possa encontrar com seus arquivos, mas pode ser útil durante esses momentos ocasionais de pânico.
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