Uma lista de exclusão ortográfica é uma lista de palavras que você pode forçar o Word a sinalizar como erro de ortografia, mesmo quando elas estão listadas no dicionário principal como palavras de ortografia correta. Mostraremos como adicionar uma lista personalizada de palavras que você deseja sinalizar sempre como incorreta.
Por exemplo, se você tende a digitar “processar” em vez de “usar” ou “pai” em vez de “patente”, a verificação ortográfica normal pensará que “processar” e “pai” são palavras grafadas corretamente, quando raramente é isso que você destinado a digitar. Ou talvez você esteja seguindo as diretrizes de estilo e usando grafias específicas de palavras, como “teatro” em vez de “teatro”. Nesses exemplos, você adicionaria as palavras “processando”, “pai” e “teatro” à lista de exclusão para que sejam excluídas do dicionário principal e sinalizadas como incorretas, independentemente do que seja.
A sinalização de palavras como incorretas não significa que elas serão corrigidas automaticamente. Se você realmente pretendeu usar uma dessas palavras em qualquer instância específica, poderá escolher se deve ignorar a palavra cada vez que a verificação ortográfica a sinalizar. A lista de exclusão é uma forma indireta de “remover” palavras do dicionário principal do Word.
Os arquivos da lista de exclusão são arquivos de texto padrão. Você pode editá-los com qualquer editor de texto como o Bloco de Notas ou até o próprio Word (desde que você o salve em um formato somente texto). Quando você instalou o Word, pelo menos um arquivo de lista de exclusão foi criado. Esses arquivos estão inicialmente vazios, esperando que você adicione palavras a eles. Nossos arquivos da lista de exclusão estão localizados no seguinte local em nosso sistema Windows 10. Substitua “Lori” pelo seu nome de usuário no seu sistema.
C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof
Dependendo da sua versão do Windows, o local dos arquivos da lista de exclusão pode ser diferente. Se você não tiver certeza de onde encontrar os arquivos da lista de exclusão, poderá procurar os arquivos em uma janela do Gerenciador de Arquivos (ou Windows Explorer). Todos os arquivos começam com “ExcludeDictionary” e terminam com a extensão “.lex”. Portanto, se você pesquisar “ExcludeDictionary * .lex”, deverá encontrar os arquivos (que é um asterisco após “ExcludeDictionary”).
Depois de encontrar o local dos seus arquivos da lista de exclusão, você poderá ver vários arquivos. Como você pode dizer qual usar? O nome do arquivo está estruturado para ajudar a determinar exatamente isso. A parte principal do nome do arquivo inclui um código de idioma com dois caracteres, como “EN” para inglês e “FR” para francês. Após o código do idioma, existem quatro dígitos alfanuméricos (hexadecimais) chamados de “idioma LCID”. Isso indica qual dialeto do idioma especificado é coberto pelo arquivo de exclusão. Há uma lista completa dos códigos de idioma LCID, no entanto, essa lista não inclui os códigos de idioma. Há uma lista que inclui códigos de idioma, mas não é tão completa quanto a lista anterior.
Encontramos dois arquivos em nosso sistema, como mostra a imagem abaixo. Temos apenas um arquivo em inglês, mas poderia haver mais de um arquivo com “EN” no nome. Se fosse esse o caso, nos referiríamos aos quatro últimos caracteres na primeira parte do nome do arquivo (antes da extensão) e compará-los com os itens “Idioma – País / Região” na lista de códigos LCID de idioma para encontre o arquivo que você deve usar. Em nosso exemplo, “EN” é o código do idioma e “0409” é o idioma LCID para o inglês dos Estados Unidos; portanto, usaremos o arquivo “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.
Depois de determinar qual arquivo da lista de exclusão usar, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Abrir com” no menu pop-up.
Uma caixa de diálogo é exibida perguntando como você deseja abrir o arquivo. Clique em “Mais aplicativos”.
Role para baixo na lista e selecione “Bloco de notas”. Se você sempre deseja usar o Bloco de notas para editar arquivos “.lex”, clique na caixa de seleção “Sempre usar este aplicativo para abrir arquivos .lex”, para que haja uma marca de seleção na caixa. Depois, clique em “OK”.
O arquivo da lista de exclusão é aberto e está inicialmente vazio. Digite as palavras que você deseja adicionar à sua lista de exclusão, colocando uma palavra em cada linha. Certifique-se de incluir todas as formas da palavra que você deseja que o Word sinalize como incorreto. Por exemplo, incluímos três formas da palavra “teatro” e duas formas de “pai”.
Quando você terminar de adicionar à lista, salve o arquivo.
Se você tiver o Word aberto ao alterar o arquivo da lista de exclusão, as alterações ainda não terão efeito. Você deve fechar o Word e reabri-lo para que o Word reconheça o conteúdo recém-adicionado do arquivo da lista de exclusão.
Quando qualquer uma das palavras da lista de exclusão é encontrada e sinalizada ao executar uma verificação ortográfica, talvez você não consiga selecionar a ortografia correta. No entanto, se você tiver a opção ativada que verifica automaticamente a ortografia enquanto digita, você verá linhas onduladas vermelhas sob as palavras adicionadas ao arquivo da lista de exclusão, permitindo que você observe essas palavras no documento e as altere.
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Outra maneira de personalizar a ferramenta de verificação ortográfica do Word é usar dicionários personalizados. Esses são arquivos de texto que permitem adicionar palavras ao verificador ortográfico que não estão no dicionário principal, mas você não deseja que a sinalização do Word seja incorreta. Você também pode limitar a verificação ortográfica apenas ao dicionário principal. Isso é útil se você criou dicionários personalizados que não deseja usar atualmente, mas também não deseja excluir.
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