Documentos, Planilhas, Apresentações Google e outros aplicativos do Google salvam documentos nos formatos de arquivo do Google, por padrão. Mas você pode fazer o download desses documentos no disco rígido como arquivos do Microsoft Office, se você deseja apenas um documento ou toda a sua biblioteca do Google Docs.
Mesmo se você usar o Google Drive para sincronizar seus arquivos de documentos no seu PC ou Mac, os arquivos “.gdoc” no seu computador são apenas links para o site do Google Docs. Se você deseja baixá-los como arquivos reais que podem ser editados com o Microsoft Office, será necessário seguir o processo a seguir.
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Baixe um ou mais documentos do Google Drive
Acesse o site do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Localize o documento que você deseja baixar e selecione-o clicando nele. Você também pode pressionar e segurar a tecla Ctrl no Windows (ou a tecla Cmd em um Mac) e clicar em vários arquivos para selecionar vários documentos de uma só vez.
Clique com o botão direito do mouse nos documentos selecionados – ou clique no botão de menu no canto superior direito da página do Google Drive – e selecione “Download”. Seu navegador fará o download dos documentos no formato Microsoft Office – .docx para documentos, .xlsx para planilhas e .pptx para apresentações. Se você selecionou vários documentos, seu navegador fará o download de um único arquivo .zip que contém os documentos selecionados no formato do Office.
Baixar um documento do editor
Você também pode converter um documento diretamente no formato do Microsoft Office enquanto o edita. Primeiro, abra o documento no editor apropriado. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo .gdoc do documento no seu computador, se o sincronizou com o Google Drive, mas é para isso que servem todos esses arquivos.
Clique em Arquivo> Baixar como e selecione o formato Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, dependendo do tipo de documento em questão. Seu navegador fará o download do arquivo no seu computador. Você também pode exportar documentos para outros tipos de arquivos a partir daqui, incluindo PDF, OpenDocument, texto sem formatação e rich text.
Baixe todos os seus arquivos do Google Docs como documentos do Office
Para converter todos os seus arquivos do Google Docs em documentos do Microsoft Office de uma só vez, acesse o site do Google Takeout. O Google Takeout normalmente deseja exportar todos os seus dados de vários serviços do Google; basta clicar em “Selecionar nenhum” na parte superior.
Role para baixo e ative a opção “Dirigir”. Você pode clicar na seta para ver mais detalhes. Por padrão, o Google Takeout exportará todos os arquivos do Google Drive e converterá todos os documentos no formato do Microsoft Office.
Quando estiver pronto para continuar, clique em “Avançar” na parte inferior da página e clique em “Criar arquivo” na próxima página. O Google criará um arquivo de todos os seus documentos e fornecerá um link para download.
Como converter para o formato Office e deixar o arquivo no Google Drive
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O Google permite que você trabalhe com documentos do Office diretamente no Google Drive (graças a uma extensão do Chrome), mas não há como converter um documento para o formato do Office sem fazer o download primeiro.
Se você deseja converter um documento em um arquivo do Office e deixá-lo no Google Drive, precisará fazer o download do documento usando um dos métodos acima. Coloque o documento do Office baixado na pasta Google Drive do seu computador e ele será sincronizado novamente com o Google Drive como um documento do Office.
Você também pode carregar o documento do Office através do site. Mas, para fazer isso, você precisa visitar a página Configurações do Google Drive na Web e desmarcar a opção “Converter arquivos enviados para o formato de editor do Google Docs”. Caso contrário, os arquivos do Microsoft Office enviados serão documentos do Google Docs.
Depois de alterar essa opção, você pode arrastar e soltar os documentos do Office na página do Google Drive no navegador ou clicar em Novo> Upload de arquivos no Google Drive e navegar até os documentos do Office. Eles serão enviados para o Google Drive e armazenados como documentos do Office.
Se você deseja migrar do Google Docs para o Microsoft Office 365 e OneDrive, você pode colocar todos os documentos convertidos na sua pasta do OneDrive. Eles serão carregados na sua conta do OneDrive e você poderá editá-los pelo Office Online e acessá-los facilmente através dos aplicativos de smartphone do Microsoft Office.
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