Os 5 melhores aplicativos de comunicação em equipe


0

A interface do Slack em um smartphone.
Khamosh Pathak

Se toda a sua empresa estiver trabalhando em casa, você precisará de um bom aplicativo de comunicação em equipe. Você provavelmente desejará algo que permita compartilhar mensagens, criar canais e integrar-se a outros aplicativos. Estas são as nossas principais recomendações.

Slack

(incorporação) https://www.youtube.com/watch?v=6c7_TpPUpL0 (/ incorporação)

Slack é o gorila de 300 kg na sala de bate-papo. Foi o aplicativo que iniciou tudo, em 2013. O argumento era simples: use o Slack em vez de e-mail para se comunicar com sua equipe.

O Slack descartou o email em favor da conexão constante e em tempo real com toda a equipe. É fácil e divertido de usar, e é por isso que se tornou tão popular. O Slack possui canais dedicados nos quais você pode discutir projetos específicos, enviar mensagens diretas ou conversar em grupo.

A adição de emojis tornou ainda mais divertido, mas quando o Slack introduziu integrações e um bot dedicado do Slack, o mundo se abriu. Você pode usar integrações para converter o Slack em uma base para todas as operações da sua equipe, incluindo confirmações do GitHub, cartões do Trello, aprovações do Google Sheet e assim por diante.

Muito disso ainda é válido. Se você deseja um aplicativo de comunicação em equipe simples e gratuito (com limitações) que possa começar a usar em minutos, opte pelo Slack.

Não é sem seus problemas, no entanto. Primeiro, é caro. O plano gratuito permite apenas visualizar as 10.000 mensagens mais recentes. O plano Standard, que inclui um arquivo ilimitado de mensagens, aplicativos ilimitados, chamadas de grupo e outros recursos especiais da organização, custa US $ 6,67 por mês, por pessoa, quando cobrado anualmente.

Em segundo lugar, o cansaço do Slack está começando a surgir. Sua filosofia baseada em bate-papo é informal e pode não ser a melhor opção para todas as organizações. As notificações de folga também podem ser um pouco entediantes.

RELACIONADOS: 10 maneiras de personalizar sua conta do Slack

Se algum desses pontos desqualificar o Slack para sua empresa, dê uma olhada nos outros aplicativos de comunicação em equipe destacados abaixo. Alguns tentam melhorar os problemas do Slack e outros vão muito além.

Torção

(incorporação) https://www.youtube.com/watch?v=LRUpSYm9Db4 (/ incorporação)

Twist foi criado pela Doist, a empresa por trás do popular aplicativo de gerenciamento de tarefas Todoist. Se Slack é um caos, Twist é uma ordem.

Em vez de focar nas salas de chat, o Twist adota uma abordagem diferente. Você ainda pode ter canais para vários projetos, mas primeiro cria um encadeamento em vez de enviar uma mensagem no canal.

Semelhante a um email, o aplicativo solicita que você primeiro crie um assunto e depois o texto do corpo. A partir daí, os membros da sua equipe podem responder ao tópico. Em vez de receber notificações sobre cada mensagem, basta dar uma olhada em todos os tópicos não lidos para ver o que é relevante para você e responder em conformidade. Também é muito fácil desativar as notificações quando você não está trabalhando.

O Twist também possui mensagens diretas, integrações e armazenamento de arquivos. No plano gratuito, você obtém acesso a um mês de mensagens, cinco integrações e 5 GB de armazenamento. Para remover todas as restrições, custa US $ 5 por mês, por pessoa.

Equipes da Microsoft

(incorporação) https://www.youtube.com/watch?v=jugBQqE_2sM (/ incorporação)

O Teams é o concorrente Slack da Microsoft, criado explicitamente para clientes existentes do Office. Se você já paga por uma assinatura do Office 365 Business (US $ 5 por mês) ou Enterprise, o Teams está incluído nos dois.

Você pode adicionar até 300 membros a uma equipe, mas todos devem ter uma conta da Microsoft para se inscrever.

O Teams oferece a interface familiar do Slack com uma rotação da Microsoft. As barras laterais com áreas de trabalho, canais e interfaces principais de bate-papo nos dois aplicativos são semelhantes. No entanto, da maneira típica da Microsoft, o Teams é mais do que apenas um aplicativo de comunicação. Por exemplo, o Skype for Business é integrado diretamente ao aplicativo Teams e serve como uma excelente alternativa ao Zoom.

Você também pode criar documentos do Office no Teams, gerenciar arquivos, criar e gravar videoconferências, fazer anotações e muito mais, tudo na mesma interface de bate-papo. Com todas essas opções, no entanto, a interface do usuário pode parecer um pouco desajeitada e desafiadora para navegar.

Depois de pegar o jeito, é uma navegação tranquila. Se sua empresa já paga uma conta do Office 365 para cada membro da equipe, faz sentido usar o Microsoft Teams. Facilmente permitirá mesclar tudo e acessar a integração do SharePoint para obter ainda mais recursos de negócios.

A opção de conta gratuita oferece às equipes uma vantagem sobre o Slack, pois suporta mensagens e conversas ilimitadas no chat. No entanto, se você ainda não estiver usando um serviço da Microsoft, provavelmente considere uma das outras opções, pois todas são mais fáceis de usar.

Se você já paga pelo Office 365, considere o Microsoft Teams primeiro. Não seria apenas a opção mais econômica, mas também ajudaria a criar um melhor fluxo de trabalho.

RELACIONADOS: O que é o Microsoft Teams e o que é certo para os meus negócios?

Rebanho

(incorporação) https://www.youtube.com/watch?v=hIymRucpNSk (/ incorporação)

Pense no Flock como uma versão mais barata do Slack com uma mistura de recursos de gerenciamento de projetos. A interface do Flock, como a do Slack, segue o modelo da sala de bate-papo.

Ele tem tudo o que você precisa para se comunicar com sua equipe, incluindo canais públicos e privados, mensagens diretas, chamadas de áudio e vídeo e um mecanismo de pesquisa robusto.

O Flock também possui recursos de gerenciamento de projetos, como listas de tarefas, anotações, lembretes e um recurso integrado de pesquisas. Você também pode incorporar muitos aplicativos populares de terceiros no Flock.

O limite de arquivamento de 10.000 mensagens do rebanho em contas gratuitas é semelhante ao do Slack. A versão Pro do Flock, no entanto, custa apenas US $ 4,50 por mês, por pessoa, em comparação com os US $ 6,67 do Slack por mês.

Rocket Chat

(incorporação) https://www.youtube.com/watch?v=IzJ11kvM-P8 (/ incorporação)

O Rocket Chat é um aplicativo de comunicação de equipe gratuito, de código aberto e auto-hospedado para empresas que preferem fazer o trabalho pesado quando se trata de implementar sua própria solução. Se você possui o conhecimento técnico, pode instalar o Rocket Chat em um servidor e executá-lo por conta própria.

Se você não deseja hospedar o Rocket Chat, ainda pode usar a versão SasS da empresa, que é suportada pelo serviço em nuvem do Rocket Chat.

A versão gratuita do Rocket Chat é altamente escalável. Você pode ter até 1.000 pessoas, histórico e integrações ilimitadas de mensagens e um domínio personalizado. Além disso, o Rocket Chat possui aplicativos para todas as principais plataformas de desktop e móveis.

Além disso, mesmo se você usar a versão em nuvem centralizada do Rocket Chat, precisará pagar apenas US $ 2 por pessoa, por mês.


Depois de escolher um aplicativo de comunicação em equipe, é hora de encontrar o melhor serviço de videoconferência.

RELACIONADOS: Os 6 melhores aplicativos gratuitos de videoconferência


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *