Obtenha a barra de ferramentas de acesso rápido mais rápido no Microsoft Office


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Laptop mostrando logotipos do Microsoft Office
Produção de Vladimka / Shutterstock.com

Junto com a faixa de opções contendo as ferramentas de que você precisa, o Microsoft Office oferece uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esta pequena barra pode conter ações que você executa com frequência, como desfazer, refazer, salvar ou abrir. No entanto, o acesso a ele pode e deve ser mais rápido e fácil.

Por que alterar a posição da barra de ferramentas de acesso rápido?

É o seguinte: a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica bem no canto superior esquerdo do aplicativo do Microsoft Office. Está acima da faixa de opções e das guias. Muitas vezes, é mais rápido e simples pegar a ferramenta de que você precisa em um desses locais.

Mas aqui, mostraremos como corrigir essa situação e acessar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com mais rapidez.

Mover a barra de ferramentas de acesso rápido

Você pode não perceber, mas pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de seu local remoto na parte superior do aplicativo do Office. Você pode colocá-lo abaixo da fita em vez de acima dela. Isso fornece o acesso mais rápido a ele porque está diretamente acima de sua área de trabalho.

Clique na seta à direita da barra de ferramentas de acesso rápido para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido e selecione “Mostrar abaixo da faixa de opções”.

Selecione Mostrar abaixo da fita

E pronto! Essa barra de ferramentas agora está logo acima de sua área de trabalho para um acesso muito mais rápido.

Barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa de opções no Word

Você pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em cada um dos Aplicativos Microsoft que desejar. Ou seja, só porque você o move para baixo da faixa de opções no Word, não significa que ele estará lá quando você abrir o Excel. Essa flexibilidade permite apenas realocá-lo nos aplicativos em que é benéfico para você.

Gorjeta: Você também pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da faixa de opções no Explorador de Arquivos do Windows. Em seguida, personalize as ações da barra de ferramentas para o que você mais usa.

Adicionar ações à barra de ferramentas de acesso rápido

As opções da barra de ferramentas incluem as ações mais comuns para um aplicativo específico. Clique na seta do lado direito novamente e selecione (marque) cada ação que deseja exibir.

Escolha as ações da barra de ferramentas de acesso rápido

Observe que as ações aparecerão na ordem em que você as selecionou, não na ordem em que estão na lista.

Novamente, a flexibilidade aqui permite selecionar o que você mais usa para aquele aplicativo específico. Algumas ações como novo, abrir e salvar estão disponíveis em todos os aplicativos do Microsoft Office. Mas outros são específicos do aplicativo.

Como exemplos, você pode adicionar ações para desenhar uma tabela no Word, classificar em ordem crescente ou decrescente no Excel, iniciar uma apresentação de slides do início no PowerPoint e localizar um contato no Outlook.

Barra de ferramentas de acesso rápido no Excel

Para ações adicionais, verifique nosso how-to para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso permite adicionar mais ações do que você vê na lista.

Mostrar apenas a barra de ferramentas de acesso rápido e as guias

Agora, se você não gosta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da faixa de opções porque sente que ela invade sua área de trabalho, aqui está algo para tentar: ocultar a faixa de opções!

Se você incluiu as ações que mais usa e deu um passo adiante personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com nosso tutorial, talvez você só precise ver a faixa de opções de vez em quando.

RELACIONADO: Como mostrar ou ocultar rapidamente a faixa de opções no Office 2013

Clique na seta na extremidade direita da faixa de opções para recolhê-la.

Recolha a fita

Agora, as únicas coisas que você vê na parte superior da janela do aplicativo são a barra de ferramentas de acesso rápido e as guias. Você pode clicar em qualquer guia para visualizar suas ferramentas na faixa de opções quando precisar de uma. E você tem muito mais espaço de trabalho do que antes.

Barra de ferramentas de acesso rápido com faixa oculta no Word

Se você quiser retornar a faixa de opções ao local definido, clique na seta suspensa no canto superior direito para Opções de exibição da faixa de opções e selecione “Mostrar guias e comandos”.

Selecione Mostrar abas e comandos

Quando você usa os aplicativos do Microsoft Office diariamente, vale a pena alguns minutos para fazer alterações como essa, se elas o ajudarem a trabalhar com mais eficiência.

Outra maneira de aumentar sua eficiência é habilitando macros no Microsoft Office.

RELACIONADO: Como habilitar (e desabilitar) macros no Microsoft Office 365


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