O que é Spreadsheet?


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Este artigo irá explicar o que é Spreadsheet e como usar Spreadsheet.

Planilha

Uma planilha ou planilha é um arquivo feito de linhas e colunas que ajudam a classificar, organizar e organizar os dados com eficiência e calcular os dados numéricos. O que torna um programa de planilha eletrônica único é sua capacidade de calcular valores usando fórmulas matemáticas e os dados nas células. Um exemplo de como uma planilha pode ser utilizada é a criação de uma visão geral do saldo do seu banco.

Visão geral da planilha

Abaixo está um exemplo básico de como é uma planilha do Microsoft Excel, com todos os recursos importantes de uma planilha destacados.

Planilha

No exemplo acima, esta planilha está listando três cheques diferentes, a data, sua descrição e o valor de cada cheque. Esses valores são somados para obter o total de $162,00 na célula D6. Esse valor é subtraído do saldo do cheque para resultar em $361,00 disponíveis na célula D8.

Diferença entre uma pasta de trabalho, planilha e planilha

Como os termos planilha, pasta de trabalho e planilha são tão semelhantes, geralmente há confusão ao tentar entender suas diferenças. Ao abrir o Microsoft Excel (um programa de planilha), você está abrindo uma pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho pode conter uma ou mais planilhas diferentes que são acessadas por meio das guias na parte inferior da planilha que você está exibindo no momento. O que costuma ser mais confuso é que uma planilha é sinônimo de planilha. Em outras palavras, uma planilha e uma planilha significam a mesma coisa. No entanto, a maioria das pessoas se refere ao programa apenas como um programa de planilha e aos arquivos que ele cria como arquivos de planilha ou planilhas.

Exemplos de programas de planilha

Hoje, o Microsoft Excel é o programa de planilhas mais popular e amplamente usado, mas também existem muitas alternativas. Abaixo está uma lista de programas de planilha usados ​​para criar uma planilha.

  • Planilhas Google – (online e grátis).

  • iWork Numbers – Apple Office Suite.

  • LibreOffice -> Calc (gratuito).

  • Lotus 1-2-3 (descontinuado).

  • Lotus Symphony – planilhas.

  • Microsoft Excel.

  • OpenOffice -> Calc (gratuito).

  • VisiCalc (descontinuado).

Exemplos e usos de uma planilha

Embora as planilhas sejam mais frequentemente usadas com qualquer coisa que contenha números, os usos de uma planilha são quase infinitos. Abaixo estão alguns outros usos populares de planilhas.

Finança

As planilhas são ideais para dados financeiros, como informações de sua conta corrente, orçamentos, impostos, transações, faturamento, faturas, recibos, previsões e qualquer sistema de pagamento.

Formulários

Os modelos de formulário podem ser criados para lidar com inventário, avaliações, análises de desempenho, questionários, planilhas de ponto, informações do paciente e pesquisas.

Escola e notas

Os professores podem usar planilhas para rastrear os alunos, calcular notas e identificar dados relevantes, como notas altas e baixas, testes perdidos e alunos com dificuldades.

Listas

Gerenciar uma lista em uma planilha é um ótimo exemplo de dados que não contêm números, mas ainda podem ser usados ​​em uma planilha. Grandes exemplos de listas de planilhas incluem listas de telefone, tarefas e compras.

Esportes

As planilhas podem acompanhar as estatísticas do seu jogador favorito ou de toda a equipe. Com os dados coletados, você também pode encontrar médias, pontuações altas e dados estatísticos. As planilhas podem até ser usadas para criar chaves de torneio.

Como faço para inserir dados em uma planilha?

Em uma planilha, os dados são inseridos em uma ou mais células. Para inserir dados em uma célula, siga as etapas abaixo.

  1. Clique na célula onde deseja inserir os dados.
  2. Comece a digitar os dados usando o teclado. Os dados são inseridos automaticamente na célula selecionada.

ou

  1. Clique na célula onde deseja inserir dados adicionais.
  2. Clique na barra de fórmulas, localizada entre a Faixa de Opções e todas as células, onde deseja começar a inserir os dados adicionais.
  3. Digite os dados usando o teclado. Os dados são inseridos automaticamente na célula selecionada.

Inserindo dados em uma célula de planilha

Se você deseja adicionar dados adicionais a uma célula que já contém dados inseridos, siga as etapas abaixo.

  1. Clique na célula onde deseja inserir dados adicionais.
  2. Clique na barra de fórmulas, localizada entre a Faixa de Opções e todas as células, onde deseja começar a inserir os dados adicionais.
  3. Digite os dados usando o teclado. Os dados são inseridos automaticamente na célula selecionada onde o cursor do mouse é colocado na barra de fórmulas.

Por que não usar um processador de texto em vez de uma planilha?

Embora alguns dos usos acima possam ser feitos em um processador de texto, as planilhas têm uma vantagem considerável sobre os processadores de texto ao usar números. Seria impossível calcular vários números em um processador de texto e fazer com que o valor do cálculo aparecesse imediatamente. As planilhas também são mais dinâmicas com os dados e podem ocultar, mostrar e classificar as informações para facilitar o processamento de muitas informações.

O que é uma planilha ativa?

Uma planilha ativa é a planilha que está aberta no momento. Por exemplo, na imagem anterior do Excel, as guias da planilha na parte inferior mostram “Planilha1,” “Planilha2” e “Planilha3”, com Plan1 sendo a planilha ativa. A guia ativa geralmente tem um fundo branco atrás do nome da guia.

Quantas planilhas abertas por padrão?

No Microsoft Excel 2016 e anterior e no OpenOffice Calc, por padrão, há três guias de planilha que são abertas (Planilha1, Planilha2 e Planilha3). No Planilhas Google, suas planilhas começam com uma página (Folha1).

No Microsoft Excel 365, por padrão, há apenas uma guia de planilha que é aberta (Planilha1).

Qual é o limite de comprimento do nome de uma planilha?

Não confundir com o nome do arquivo, no Microsoft Excel, há um limite de 31 caracteres para cada nome de planilha.

Como as linhas e colunas são rotuladas?

Em todos os programas de planilha, incluindo o Microsoft Excel, as linhas são rotuladas com números (por exemplo, 1 a 1.048.576). Todas as colunas são rotuladas com letras de A a Z e, em seguida, com duas letras. Por exemplo, após a letra Z, a próxima coluna é AA, AB, AC, …, AZ e, em seguida, incrementando para BA, BB, BC, etc., para a última coluna XFD.

Ao trabalhar com uma célula, você combina a coluna com a linha. Por exemplo, a primeira célula está na coluna A e na linha 1, portanto, a célula é rotulada como A1.

  • Quantas páginas, linhas e colunas uma planilha pode ter?

Baixe um exemplo de arquivo de planilha

Criamos uma planilha do Microsoft Excel que pode ser baixada e aberta em qualquer programa de planilha, incluindo o Microsoft Excel. Esta planilha ajuda a ilustrar alguns dos recursos, fórmulas e funções da planilha usados ​​em uma planilha e permite que você experimente uma planilha.

  • Baixe example.xls.

A mesma planilha também está disponível no Planilhas Google. Visite o link abaixo para abrir a planilha no modo de visualização no Planilhas Google. Se quiser editar algum dos valores, clique em Arquivo e, em seguida, na opção Fazer uma cópia para salvá-lo em seu Google Drive.

  • Veja uma planilha de exemplo do Planilhas Google.

O que as pessoas usavam antes das planilhas?

Antes das planilhas computadorizadas, o papel do livro-razão era usado para controlar os números e fazer cálculos. Na verdade, muitos contadores e outras pessoas continuaram a usar o papel-razão mesmo após o lançamento dos programas de planilhas, porque não confiavam nos computadores para fazer cálculos adequados.


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