O que é Excel?


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Este artigo irá explicar o que é Excel e como usar Excel.

Excel

Microsoft Excel

O Excel é um aplicativo de planilha desenvolvido e publicado pela Microsoft. Faz parte do pacote de software de produtividade Microsoft Office.

Ao contrário de um processador de texto, como o Microsoft Word, o Excel organiza os dados em colunas e linhas. Linhas e colunas se cruzam em um espaço chamado célula. Cada célula contém dados, como texto, um valor numérico ou uma fórmula.

O Excel foi originalmente denominado Odyssey durante o desenvolvimento. Foi lançado pela primeira vez em 30 de setembro de 1985.

Visão geral do Excel

O Excel é uma ferramenta para organizar e realizar cálculos de dados. Ele pode analisar dados, calcular estatísticas, gerar tabelas dinâmicas e representar dados como tabelas ou gráficos.

Por exemplo, você pode criar uma planilha do Excel que calcule um orçamento mensal, rastreie as despesas associadas e classifique os dados de forma interativa por critérios.

Abaixo está um exemplo do Microsoft Excel com cada uma de suas seções principais destacadas. Consulte os links da barra de fórmula, célula, coluna, linha ou guia da planilha para obter mais informações sobre cada uma dessas seções.

Planilha do Microsoft Excel

Onde você encontra ou inicia o Excel?

Se você tiver o Excel ou todo o pacote do Microsoft Office instalado em seu computador Windows, poderá encontrar o Excel no menu Iniciar.

Lembre-se de que os novos computadores não incluem o Excel. Ele deve ser adquirido e instalado antes de executá-lo em seu computador. Se você não deseja (ou não pode pagar) comprar o Excel, pode usar uma versão limitada gratuitamente no site do Microsoft Office.

Se o Excel estiver instalado em seu computador, mas não estiver no menu Iniciar, use as seguintes etapas para iniciar o Excel manualmente.

  1. Abra Meu computador ou Gerenciador de arquivos.
  2. Clique ou selecione a unidade C :. Se o Microsoft Office estiver instalado em uma unidade diferente da unidade C :, selecione essa unidade.
  3. Encontre e abra a pasta Arquivos de Programas (x86) ou Arquivos de Programas.
  4. Abra a pasta Microsoft Office.
  5. Na pasta Microsoft Office, abra a pasta raiz. Em seguida, abra a pasta OfficeXX, onde XX é a versão do Microsoft Office (por exemplo, Office16 para Microsoft Office 2016) instalada em seu computador.
Gorjeta

Se não houver uma pasta raiz, procure e abra a pasta com Office no nome da pasta.

  1. Localize e clique duas vezes no arquivo EXCEL.EXE para iniciar o programa Excel.

Como abrir o Microsoft Excel sem usar um mouse

  1. aperte o Chave do Windows.
  2. Digite Excel e selecione a entrada do Microsoft Excel nos resultados da pesquisa.
  3. Se o Excel não abrir após selecioná-lo nos resultados da pesquisa, pressione Digitar para iniciá-lo.

Como o Excel pode ser formatado?

Cada uma das linhas, colunas e células pode ser modificada de várias maneiras, incluindo a cor de fundo, número ou formato de data, tamanho, fonte do texto, layout, etc. Em nosso exemplo acima, você pode ver que a primeira linha (linha 1 ) tem um fundo azul, texto em negrito e cada célula tem seu texto centralizado.

  • Como formatar uma planilha do Microsoft Excel.

Baixe um exemplo de arquivo de planilha

Criamos uma planilha do Microsoft Excel que você pode baixar e abrir em qualquer programa de planilha, incluindo o Microsoft Excel. Esta planilha ilustra alguns dos recursos de uma planilha, fórmulas e funções e permite que você experimente mais com uma planilha.

  • Baixe example.xls

Por que as pessoas usam o Excel?

Existem muitos motivos pelos quais as pessoas usam o Excel. Por exemplo, alguém pode usar o Excel e uma planilha para controlar suas despesas. Veja nossa definição de planilha para uma lista completa de motivos e exemplos de como as pessoas usam uma planilha.

Por que alguém usaria o Excel em vez de outro programa de planilha?

Hoje, existem muitos programas de planilha gratuita que alguém pode usar no lugar do Excel. No entanto, mesmo com as opções gratuitas disponíveis, o Excel continua sendo a planilha mais usada por causa de todas as opções e recursos disponíveis e porque muitas empresas ainda usam o programa.

  • Onde posso obter um programa de planilha gratuita?
Gorjeta

Mesmo com todas as opções do Excel, um programa de planilha gratuita como o Planilhas Google costuma ser tudo de que a maioria dos usuários precisa.

Observação

Se você deseja obter o Excel porque é um requisito de trabalho, ainda não há problema em aprender todos os fundamentos em um programa gratuito de planilhas. No entanto, ainda existem muitas diferenças entre o Excel e um programa de planilha gratuita.

Extensões de arquivo do Excel

O Microsoft Excel oferece suporte às seguintes extensões de arquivo. O formato padrão para salvar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel é .xlsx em todas as versões modernas e .xls nas versões anteriores.

Extensão Nome Descrição
.csv

CSV (valores separados por vírgula)

Um formato mínimo compatível com muitos aplicativos de planilha. As linhas de dados são representadas como linhas no arquivo de texto, com quebras de coluna delimitadas por um único caractere, geralmente uma vírgula.
.dbf DBF 3, DBF 4 O formato de arquivo de banco de dados nativo de DBASE III e IV.
.dif Formato de intercâmbio de dados Um formato de arquivo com limitação de recursos e amplo suporte. Oferece suporte para salvar apenas uma planilha de uma página.

.htm, .html

HTML Contém dados formatados em HTML. Quando exportados pelo Excel, os arquivos de suporte, como imagens e sons, são armazenados em uma pasta.

.mht, .mhtml

HTML de página única Dados de página única formatados em HTML.
.ods Planilha OpenDocument Um formato de arquivo de código aberto suportado por processadores de texto, incluindo OpenOffice e LibreOffice.
.pdf

PDF (formato de dados portátil)

Um formato de documento padrão da indústria criado pela Adobe.
.prn Texto formatado delimitado por espaço Um formato semelhante ao CSV que oferece suporte à formatação de texto, criado pela Lotus. Suporta apenas uma única folha.
.slk Formato de link simbólico SYLK. Suporta apenas uma única folha.
.TXT Texto delimitado por tabulação Um formato de arquivo de texto semelhante ao CSV, usando tabulação como caractere delimitador. Além disso, armazena planilhas de página única codificadas em Unicode.
.xla Suplemento Excel Arquivo de suporte para projetos VBA Visual Basic, compatível com Excel 95-2003.
.xlam Suplemento Excel com Macros

Formato baseado em XML compatível com Excel 2007 e 2013-2019, suportando projetos VBA e macros Excel 4.0.

.xls Pasta de trabalho do Excel (preterido) O formato de arquivo nativo do Excel para versões do Excel 97-2003.
.xlsb Pasta de trabalho binária do Excel Um formato de carregamento e salvamento rápido compatível com Excel 2007-2019. Suporta projetos VBA e macros do Excel 4.0.
.xlsm Pasta de trabalho do Excel com macros Formato baseado em XML compatível com Excel 2007-2019, com suporte a macros VBA e Excel 4.0.
.xlsx Livro Excel O formato de arquivo nativo do Excel para versões do Excel 2007-2019. Suporta formatação “ISO Strict”. Não suporta macros.
.xlt Modelo Excel (obsoleto) Formato de arquivo de modelo do Excel, Excel 97-2003.
.xltx Modelo Excel Formato de arquivo de modelo do Excel, Excel 2007-2019.
.xlw Excel Workbook Only Salva apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro, mas não salva planilhas. Compatível com Excel 2013-2019.
.xml Dados XML Dados da planilha exportados como XML.
.xps Especificação de papel OpenXML Um formato de documento de código aberto semelhante ao PDF.

Quais são as diferentes versões do Microsoft Excel?

O Microsoft Excel teve muitas versões ao longo de sua história. Os diferentes lançamentos com suas datas de lançamento estão listados abaixo.

Versões Windows

Excel 2016 e 97

  • Excel 2019, lançado em 2018
  • Office 365 e Excel 2016, lançado em 2016
  • Excel 2013, lançado em 2013
  • Excel 2010, lançado em 2010
  • Excel 2007, lançado em 2007
  • Excel 2003, lançado em 2003
  • Excel 2002, lançado em 2002
  • Excel 2000, lançado em 2000
  • Excel 97, lançado em 1997
  • Excel 95, lançado em 1995
  • Excel 5.0, lançado em 1993
  • Excel 4.0, lançado em 1992
  • Excel 3.0, lançado em 1990
  • Excel 2.0, lançado em 1987

Versões Mac

Excel 1.0

  • Excel 2019, lançado em 2018
  • Excel 2016, lançado em 2016
  • Excel 2011, lançado em 2011
  • Excel 2008, lançado em 2008
  • Excel 2004, lançado em 2004
  • Excel 2001, lançado em 2001
  • Excel 2000, lançado em 2000
  • Excel 98, lançado em 1998
  • Excel 5.0, lançado em 1993
  • Excel 4.0, lançado em 1992
  • Excel 3.0, lançado em 1990
  • Excel 2.2, lançado em 1989
  • Excel 1.5, lançado em 1988
  • Excel 1, lançado em 1985

O que veio antes do Excel?

O Microsoft Excel não foi o primeiro programa de planilha. Lotus 1-2-3 e VisiCalc eram programas de planilhas populares lançados antes do Excel.


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Rubem Rego

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