O que é a matriz de Eisenhower e como ela pode ajudar na produtividade?


0
Um bloco de notas com uma matriz de Eisenhower desenhada em um pedaço de papel fica na frente de um teclado de computador.
Shea Simmons / LifeSavvy

Quando você ouve o termo Matriz de Eisenhower, provavelmente imagina algum tipo de fórmula matemática, como o teorema de Pitágoras. Claro, essa matriz visa trazer ordem ao caos, mas também ajuda você a ser mais produtivo.

Então, o que é a Eisenhower Matrix e como ela pode torná-lo mais produtivo?

O que é a Matriz de Eisenhower?

A Eisenhower Matrix vem do ex-presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower e, hoje em dia, é provavelmente mais popular do que nunca. Porque se você sente que tem uma lista cada vez maior de coisas para fazer, ele foi projetado para ajudar.

“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante”, disse o presidente Eisenhower.

Em outras palavras, as coisas que precisam ser feitas agora mesmo muitas vezes não são as tarefas mais importantes em nossas vidas. Tarefas importantes podem ter prazos menos urgentes, mas isso não as torna sem importância. É fácil ser pego focando apenas no que precisa ser feito imediatamente. Mas apenas pensar nessas tarefas pode levar você a negligenciar itens de tarefas realmente importantes.

Caderno de capa dura pautado LEUCHTTURM1917 médio A5

Pegue um novo caderno para anotar suas tarefas e sua matriz.

Tarefas urgentes exigem atendimento imediato, enquanto tarefas importantes lidam com o longo prazo: são as coisas que mais o beneficiarão no futuro. Talvez você não precisar para fazê-los agora. Mas se você sempre adiar tarefas importantes em favor de tarefas urgentes, terá dificuldade em atingir seus objetivos futuros e melhorar sua vida de maneira substancial.

Por exemplo, se você odeia seu emprego e deseja um novo, enviar currículos é uma tarefa urgente. No entanto, quanto mais importante tarefa é descobrir exatamente o que você odeia no seu trabalho, para não ter os mesmos problemas em um novo emprego. Essa introspecção pode não ser urgente, mas é indiscutivelmente mais importante do que enviar inscrições. Se você fizer a importante tarefa de auto-reflexão e planejamento de carreira primeiro, será melhor descobrir para quais empregos deve realmente se candidatar.

Como você constrói uma matriz de Eisenhower?

Homem focado usando fones de ouvido escrevendo notas estudando com o laptop.

fizkes/Shutterstock.com

A Eisenhower Matrix não é apenas um conceito abstrato, no entanto. Você deve colocar a caneta no papel e colocar a ideia em prática.

Seu primeiro passo é anotar todos os seus projetos ou tarefas atuais. Se você tiver uma lista de tarefas pendentes, essa etapa já foi concluída. Então, você cria sua matriz. Essencialmente, esta é uma caixa com quatro quadrantes. As quatro seções (com exemplos) são:

  • Importante, mas não urgente: Configurar uma conta de aposentadoria, malhar, agendar uma limpeza dental
  • Urgente e Importante: Alimentando seu animal de estimação, enviando sua planilha de horas
  • Não importante, não urgente: Atingir zero da caixa de entrada, navegar pelo Tinder, redecorar sua sala de estar
  • Urgente, mas não importante: Cortar o cabelo, lavar o carro

Você colocará cada um de seus projetos ou tarefas no quadrante correto, para poder descobrir em que ordem executá-los. Você pode fazer isso no papel, em um aplicativo ou em qualquer lugar que lhe convier.

Planejador Anedota 2023

Depois de concluir sua matriz, use um planejador tradicional para agendar suas tarefas.

Lembre-se de que só porque algo é rotulado como não importante não significa que você não deva fazê-lo. Provavelmente vale a pena finalmente redecorar ou fazer um novo corte de cabelo. Mas, embora essas tarefas façam você se sentir ocupado e produtivo, elas não farão muito pelo seu futuro. Você pode facilmente ocupar seus dias com tarefas não importantes, sentir-se ocupado o tempo todo e se perguntar por que não está chegando mais perto de alcançar seus objetivos maiores.

As tarefas não importantes também tendem a afastá-lo das tarefas importantes. O quadrante importante, mas não urgente, é o mais fácil de procrastinar, pois envolve coisas que podem ser difíceis ou intimidadoras e que não precisam ser feitas imediatamente. No entanto, este é o quadrante que mais o beneficiará a longo prazo.

Ao criar sua matriz, você muda a maneira como prioriza suas tarefas e, com sorte, obterá o máximo retorno de seu investimento produtivo.

Canetas de gel de 5 peças FIOVER

Se você vai dissecar seus objetivos e tarefas, faça isso com estilo com essas canetas.

Como a Matriz de Eisenhower pode ajudá-lo a atingir metas?

Depois de colocar seus projetos, tarefas e atividades nos quatro quadrantes da Matriz de Eisenhower, é hora de ver como você pode liberar sua agenda para coisas importantes, mas não urgentes.

Se você sente que está sempre ocupado, dê uma olhada em que quadrante as coisas com as quais você está ocupado se enquadram. Provavelmente, muitos deles não são importantes e não são urgentes, ou são urgentes, mas não são importantes.

Pense em delegar tarefas do quadrante urgente, mas não importante. Talvez você pudesse ir ao lava-rápido em vez de lavar o carro à mão, por exemplo. E considere se livrar de algumas tarefas do quadrante não importante e não urgente. Talvez você possa desistir de sua meta de “caixa de entrada zero”, já que isso não fará uma diferença significativa a longo prazo.

Quadro Branco Magnético VIZ-PRO Quadro Apagável a Seco

Mantenha sua matriz visível usando um quadro branco em vez de um caderno.

Depois de liberar algum espaço em sua agenda, comece a adicionar tarefas importantes, mas não urgentes, à sua vida. Por exemplo, se você reduzir o uso da mídia social (o que provavelmente não é importante e nem urgente) em meia hora por dia, poderá usar esse tempo para descobrir o que é uma tarefa importante, mas não urgente.

É claro que as coisas na seção urgente e importante precisam ser feitas imediatamente e são importantes. Mas os outros três quadrantes são onde as coisas podem ser um pouco mais fluidas. Reduzindo tarefas não importantes, você terá mais tempo para as coisas importantes, o que terá um efeito tangível em seu futuro.


Mesmo que você nunca faça essa prática, a Eisenhower Matrix oferece uma maneira útil de refletir sobre como você gasta seus dias. Suas listas de tarefas se tornarão um pouco mais gerenciáveis ​​quando você pensar nelas dessa maneira, porque poderá ver o que é realmente importante em comparação com o que apenas sentimentos como é. Isso libera você do trabalho ocupado, para que você possa se concentrar no trabalho que melhora a vida, evitar o esgotamento e encontrar mais tempo livre em seus dias.


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *