LibreOffice x Google Workspace: qual é o melhor?


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Close de documentos financeiros espalhados em uma área de trabalho ao lado de um laptop
ANDRANIK HAKOBYAN / Shutterstock.com

Com o Google Workspace muito anunciado agora online, você pode se perguntar se é hora de deixar o LibreOffice para trás e mudar para algo um pouco mais corporativo. Comparamos os dois para ver qual se encaixa melhor.

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Google Workspace vs LibreOffice: The Big Picture

Antes de examinarmos o desempenho de aplicativos separados, como processador de texto e planilha, podemos examinar algumas das diferenças gerais entre esses dois pacotes. Uma grande diferença é o custo: o LibreOffice é gratuito e o Google Workspace começa com US $ 6 por mês e aumenta conforme o tamanho e as necessidades de sua empresa aumentam. O Grátis é obviamente melhor, mas você verá que os benefícios do Workspace valem o preço.

Outra grande diferença é que o Google Workspace é totalmente online, enquanto o LibreOffice é totalmente offline. Embora possa não parecer grande coisa à primeira vista, depois de usar um por um tempo e depois mudar para o outro, a sensação é completamente diferente. Por um lado, salvar ou fazer backups é completamente desnecessário ao usar o Workspace. Todo o seu trabalho é salvo automaticamente praticamente no momento em que você o faz, e várias versões de cada arquivo também são salvas.

Controle de versão do Google Docs

Ao usar o LibreOffice, é como voltar no tempo: você precisa apertar os botões Ctrl + S a cada poucos minutos para garantir que seu trabalho seja salvo – o salvamento automático funciona, mas apenas em determinados intervalos – e se você quiser versionamento, você precisará para criar arquivos diferentes para o mesmo documento.

Você também terá um problema se algo acontecer ao seu computador: a menos que tenha feito um backup, esses arquivos serão perdidos para sempre.

Controle de versão do LibreOffice

Compartilhar é mais fácil online

Outra grande vantagem de estar sempre online é o compartilhamento: você pode compartilhar facilmente qualquer arquivo ou documento no Google Workspace com qualquer pessoa, embora seja necessário um e-mail do Google – o Gmail está bem. Quando compartilhado, você pode escrever no mesmo documento ao mesmo tempo (“colaborar em tempo real” para usar a linguagem de marketing) e deixar comentários uns para os outros, é ótimo.

Tela de compartilhamento do Google Docs

Compartilhar um arquivo do LibreOffice é mais complicado e lembra os dias de outrora: você precisa salvar o arquivo no formato correto – se enviar um arquivo ODT para um usuário do Mac, não terá problemas – e depois enviá-lo via email. Em seguida, eles fazem suas alterações e deixam comentários, e vocês dois esperam que os comentários sobrevivam à transição entre as diferentes suítes. É uma dor.

Alegrias de estar offline

Apesar de tudo isso, ainda há algo a ser dito sobre estar offline. Por um lado, você não precisa se preocupar em ficar sem espaço de armazenamento. Embora o Google ofereça aos usuários gratuitos 15 GB de espaço bastante generosos (colocando-o entre os melhores armazenamento em nuvem gratuito), seu disco rígido bate com tanta facilidade, mesmo se você estiver em um laptop medíocre.

A segunda vantagem, mais importante, é que você controla seus arquivos. Se sua conta do Workspace for cancelada repentinamente por algum motivo, ou você perder o acesso – por exemplo, se perder sua senha – então seus documentos também sumiram. Ainda é possível recuperá-los, mas pode levar algum tempo. Isso não acontecerá com os arquivos no seu disco rígido, a menos que o próprio disco quebre completamente.

No entanto, a maior vantagem de todas é a sensação de privacidade que acompanha a manutenção do armazenamento local. Você não precisa confiar seus arquivos a um provedor de nuvem como o Google, embora o Google prometa proteger sua privacidade. Se você preferir não confiar seus arquivos a outra organização, o modo offline é o melhor.

Comparando o Workspace e o LibreOffice Apps

Deixando de lado o panorama geral, vamos dar uma olhada no que os aplicativos de cada suíte podem fazer. Vamos nos concentrar aqui no processador de texto e na planilha, pois esses são os mais populares. Outros programas compartilhados entre os dois são aplicativos de apresentação de slides, mas parecem iguais.

O LibreOffice não tem equivalente ao Formulários Google, o que é uma pena. Também é importante notar, porém, que o Workspace não tem um programa de desenho ou qualquer coisa focada especificamente na formatação de equações matemáticas e científicas como o LibreOffice Math.

LibreOffice Writer vs. Google Docs

O Google Docs é um pequeno processador de texto excelente se tudo o que você precisa é escrever e talvez adicionar algumas coisas básicas, como tabelas e similares. Na verdade, o primeiro rascunho deste artigo foi escrito no Google Docs, pois é um ótimo programa que permite que você escreva segundos depois de inicializá-lo pela primeira vez.

documentos Google

No entanto, se a formatação de texto básica e algumas tabelas, reconhecidamente feias, não são suficientes para você, então o LibreOffice Writer é a escolha muito melhor. Enquanto o Google Docs é basicamente apenas um aplicativo que permite que você escreva, o LibreOffice Writer é muito mais parecido com o Microsoft Word, pois tem muitas opções e até permite que você altere o layout de uma página.

LibreOffice Writer

Se você gosta ou precisa de todos esses acessórios extras, o LibreOffice é uma ótima escolha, especialmente se você não estiver interessado em usar o Microsoft Office (comparamos o LibreOffice com o Microsoft Office). Se você quer apenas escrever um monte de coisas, o Google Docs é melhor. No entanto, documentos grandes (digamos, qualquer coisa com mais de 50-60 páginas) demoram muito para carregar no Google Docs, mesmo em conexões rápidas. O LibreOffice tem um desempenho muito melhor, assumindo que seu processador está à altura.

Uma última observação sobre o LibreOffice é que ele não possui as fontes mais comuns incluídas, ao contrário do Google Docs. Se você é um grande fã de Times New Roman, Arial ou qualquer outro tipo de carta convencional, você terá que importá-los para que funcionem no LibreOffice. Não é um grande negócio, mas vale a pena saber.

LibreOffice Calc vs. Planilhas Google

A simplicidade que torna o Google Docs atraente realmente prejudica seu irmão, o Google Sheets, o aplicativo de planilha do Workspace. Embora faça um bom trabalho – e realmente bom – se tudo o que você deseja fazer é tabular alguns dados básicos, qualquer coisa que envolva mais do que apenas algumas fórmulas simples vai deixá-lo aborrecido e frustrado. Ele simplesmente não tem o vigor do Excel.

Planilhas do Google

O LibreOffice Calc também não é um Excel, verdade seja dita, mas faz um trabalho muito melhor do que o Google Sheets. Ele oferece suporte a mais funções e resolve os problemas com muito mais rapidez. Se você tiver mais do que algumas dezenas de células preenchidas no Planilhas, pode levar muito tempo para que as alterações sejam refletidas, e carregar uma planilha pode demorar muito – nada disso com o Calc. Ele funciona como um raio lubrificado, mesmo em máquinas mais antigas.

LibreOffice Calc

LibreOffice ou Google Workspace?

A decisão entre o Google Workspace e o LibreOffice dependerá da preferência pessoal. A grande vantagem que o LibreOffice oferece é o desempenho: ele pode fazer mais e mais rápido do que sua contraparte baseada na web. Ele também não terá problemas de conexão e a privacidade é sólida.

O Google Workspace pode ser usado em qualquer máquina, de qualquer lugar, e faz backup dos dados automaticamente sem qualquer interferência sua. Os aplicativos podem ser mais simples, mas se suas necessidades não forem muito avançadas, isso pode ser uma coisa boa. Principalmente se a privacidade não estiver em sua mente. De qualquer forma, eles são suítes sólidas e você realmente não pode dar errado com nenhum deles.

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