Se você é como a maioria das pessoas, geralmente gostaria de ter mais de 24 horas por dia. Encontrar tempo é um desafio para muitos de nós. Parece que nunca há tempo suficiente para fazer as coisas, especialmente quando você tem tantos papéis e responsabilidades.
Mas se os outros podem tirar o máximo proveito de cada minuto, você também pode! Você não precisa de mais de 24 horas por dia para fazer as coisas. Você não precisa ser sobre-humano.
Você só precisa ser eficaz no gerenciamento de seu tempo.
Confira essas dicas de gerenciamento de tempo para maximizar a produtividade em casa e no trabalho.
Acordar mais cedo
“Dormir cedo e acordar cedo torna o homem saudável, rico e sábio”, diz um ditado popular. Acordar cedo pode trazer muitos benefícios positivos para sua saúde e níveis de produtividade.
Primeiro, você terá mais tempo. Se você se levantasse uma hora antes, ganharia 15 dias extras por ano. E se você acordar, digamos, às 6, e começar a trabalhar às 7, terá terminado suas tarefas uma hora antes do que está acostumado.
Acordar cedo também parece melhorar os níveis de concentração e energia ao longo do dia, o que o ajuda a atingir os objetivos que definiu. Muitos madrugadores experimentam maior criatividade e inspiração nas horas da manhã.
Por último, você terá seu tempo de silêncio. A tranquilidade que acompanha todas as manhãs dá-lhe forças para continuar o seu dia.
Estabeleça metas diárias
Todos nós precisamos nos sentir no controle de nossas vidas.
Isso é o que o estabelecimento de metas diárias faz por você. Ao definir metas em um diário ou lista de tarefas, você prioriza as tarefas com base em seu impacto e importância. Então, quando você os termina, você se sente realizado, mesmo que ainda tenha tarefas pendentes em seu prato.
Além de se sentir mais no controle, você também se torna mais organizado. Isso faz com que você avance mais rapidamente em direção aos seus sonhos.
Crie uma lista de paradas
Todos nós temos hábitos que, sem que saibamos, nos tornam menos ou mais produtivos. Isso inclui manter o telefone ao lado da cama, apertar o botão ‘soneca’, pular o café da manhã, navegação impulsiva na web, multitarefa, verificação de e-mail ao longo do dia, planejamento excessivo / insuficiente, etc.
Faça uma lista dos hábitos que o impedem de realizar suas metas diárias e, aos poucos, elimine-os de sua vida. Pode ser difícil desaprender hábitos prejudiciais à saúde, mas se você for devagar e se concentrar em seus objetivos, você conseguirá. Além disso, não se esqueça de procurar ajuda quando precisar.
Monitore seu tempo
Você ouviria dos analistas – tudo o que pode ser medido pode ser melhorado.
Controlar seu tempo pode aumentar sua produtividade de várias maneiras. Primeiro, ajuda você a manter o foco. Enquanto o relógio do seu software de controle de tempo está correndo, você se concentra na tarefa em que está trabalhando. Também ajuda você a ver quais atividades estão ajudando você a atingir suas metas diárias e quais não estão.
Usando uma ferramenta de controle de tempo, você também pode visualizar suas atividades e reconhecer seus esforços e realizações.
Encontre sua zona de produtividade
Algumas pessoas ficam mais enérgicas, alertas e produtivas durante as primeiras horas do dia. Outros parecem matá-lo à noite.
É importante encontrar sua zona de produtividade para que você possa programar suas tarefas mais difíceis e que consomem energia de acordo. Veja como:
- Registre seu nível de energia durante diferentes horas do dia. Você pode usar uma planilha ou simplesmente escrever no papel.
- Faça isso por 3-4 semanas para ver o padrão.
- Depois de identificar os horários em que está altamente engajado, trabalhe em grandes objetivos ou tarefas difíceis em torno de tais cronogramas. Você ficará surpreso em como se sentirá mais criativo, inspirado e com energia para concluí-los.
Aprenda a dizer “não”
Você pode se sentir “pressionado” quando seu chefe lhe dá mais tarefas do que você pode realizar, mas tem medo de recusá-lo. Ou quando seus colegas de trabalho o convidam para jantar com eles quando você tem uma apresentação que precisa terminar no dia seguinte.
Embora pareça desconfortável, aprender a dizer “não” é um grande passo para gerenciar seu tempo com eficácia. O segredo é concordar com as solicitações que o ajudam a aprender e crescer, e recusar educadamente aquelas que o impedem de alcançar seus objetivos ou que o deixam sobrecarregado.
Seja honesto com os outros. Diga a eles por que você não pode fazer isso. Eles certamente vão entender.
Abasteça-se sabiamente
Em vez de beliscar alimentos que diminuem sua energia, compre lanches saudáveis que mantenham sua energia alta. Ótimas opções são bananas, café, nozes, peixes gordurosos, frutas vermelhas, ovos, maçãs e outras frutas saudáveis e nutritivas. Não se esqueça de beber muita água. A desidratação pode fazer com que você se sinta cansado e lento.
Para passar o dia e realizar suas tarefas, você precisa estar fisicamente apto. O que você come ou bebe afeta seu humor, portanto, preste atenção à sua dieta.
Se recompense
Por último, não se esqueça de se recompensar por um trabalho bem executado. Quando você planejar o seu dia, inclua um pequeno “pegue-me” algo que o deixará ansioso para terminar o dia ou terminar sua tarefa a tempo.
Pode ser preparar uma refeição deliciosa para você, lendo um livro ou assistindo a um filme. Se você tem objetivos maiores que terão de ser cumpridos por um período mais longo, mais você deseja se prometer uma recompensa.
Comemore seu progresso, seus marcos e realizações, não importa o quão pequeno seja. Isso evita que você se sinta esgotado.
O gerenciamento do tempo é uma habilidade. Pode ser aprendido, praticado e refinado. É uma habilidade que pode mudar sua vida e torná-lo mais feliz. Por último, pode ajudá-lo a realizar quaisquer sonhos que você tenha.
Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais você pode aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Você pode aplicar uma estratégia por vez até que todas elas se tornem parte do seu sistema. Não será fácil quebrar hábitos que o impedem de seguir em frente, mas ao incorporar aqueles que o ajudam a administrar seu tempo, você pode se tornar muito mais produtivo.
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