Como uso o Slack como meu próprio assistente pessoal

O Slack é mais conhecido como um aplicativo de sala de bate-papo glorificado para os locais de trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para indivíduos. Aqui está como eu uso o Slack como meu próprio assistente pessoal.

Existem vários aplicativos do Slack para escolher, que ajudam a organizar sua vida e geralmente tornam as coisas mais fáceis: aplicativos de lembrete, tarefas, anotações, etc. E se uma combinação desses aplicativos funcionar bem para você, isso é incrível. O Slack pode fazer tudo isso por mim e, como já o tenho aberto o tempo todo para trabalhos, é o aplicativo perfeito para centralizar minhas outras atividades.

Como configurar seu espaço de trabalho do Slack pessoal

Comece indo para esta página da web para iniciar o processo de criação do seu Slack Workspace. Digite seu endereço de e-mail e clique em “Avançar” na parte inferior.

Digite o código de confirmação enviado ao seu endereço de e-mail.

Digite seu nome e um nome para exibição opcional. Pressione “Continuar com a senha” para passar para a próxima etapa.

Digite uma senha e clique no botão “Continuar nas informações da área de trabalho”.

Em seguida, você digitará algumas informações sobre sua “equipe”, mas não precisará ser específico nem nada.

Depois disso, digite um nome para o Espaço de Trabalho e continue.

Na próxima tela, você criará um URL para sua área de trabalho para finalizar a configuração.

Obviamente, você deseja obter o aplicativo Slack para cada um dos seus dispositivos, o que facilita o acesso ao Slack sempre que você precisar.

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Quando você estiver pronto e pronto para começar, poderá adicionar integrações de aplicativos, o que realmente faz o Slack brilhar quando se trata de transformá-lo em seu assistente pessoal. Você pode acessar o diretório de aplicativos do Slack para navegar pelas integrações de aplicativos e adicioná-las ao seu espaço de trabalho. Também é onde você gerencia todos os seus aplicativos sempre que quiser fazer alterações.

Agora que você já está pronto, vamos dar uma olhada em algumas coisas que você pode fazer com o Slack para torná-lo seu assistente pessoal definitivo. Lembre-se de que algumas dessas coisas são personalizadas para mim, mas podem ser facilmente traduzidas para atender às suas próprias necessidades.

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Lembretes, tarefas e anotações

É óbvio, mas vale a pena mencionar. Como o Slack tem tudo a ver com organização do local de trabalho e tal, não é surpresa que ele tenha recursos internos, como lembretes, listas de tarefas, anotações e muito mais.

É verdade que eu uso aplicativos dedicados para tarefas e lembretes mais completos, mas se eu precisar me lembrar rapidamente em 30 minutos para verificar alguma coisa, o Slack facilita as coisas com o comando / lembrete. Os lembretes usam a seguinte sintaxe:

/remind (@someone or #channel) (what) (when)

A parte (o que) disso é qualquer texto que você deseja inserir. A parte (quando) é bastante flexível. Você pode digitar coisas como “em 30 minutos”, “às 15:00”, “em 5 de maio” ou até definir lembretes recorrentes com coisas como “às 8:00 às terças-feiras”.

Então, por exemplo, se eu quisesse me lembrar de ligar para minha mãe toda sexta-feira à tarde, poderia digitar algo como:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Você pode aprender mais sobre como formatar lembretes na página oficial do Slack.

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Também uso o canal #random para criar rapidamente uma lista de tarefas ou fazer uma anotação que preciso lembrar mais tarde. Eu até o uso para colar nos links aos quais quero me referir mais tarde.

Basicamente, #random é onde eu despejo tudo e qualquer coisa que me vem à mente enquanto penso nisso naquele momento. Depois disso, posso movê-lo para onde ele precisa ir mais tarde.

Feeds RSS para praticamente tudo

Usando o aplicativo RSS, você pode integrar praticamente qualquer feed RSS ao Slack e ser alertado quando um novo item for publicado.

Por exemplo, eu tenho feeds RSS para pesquisas específicas no Craigslist e no eBay e eles aparecem em seu próprio canal Slack. O mesmo vale para pesquisas Slickdeals específicas em seu próprio canal #deals.

Também tenho feeds RSS para determinados subreddits que quero acompanhar de perto. Basicamente, se um site suportar RSS (e você ficará surpreso com quantos ainda o fazem), poderá integrá-lo ao Slack.

Status do servidor Plex

Um uso exclusivo que tenho para o Slack é como um sistema de notificação para o meu servidor Plex. Usando o Tautulli (que é um utilitário de terceiros que você pode conectar ao servidor Plex), posso receber alertas pelo Slack sempre que meu servidor Plex cair inesperadamente.

Também posso ativar outros alertas, como ser notificado sempre que alguém com quem compartilho meu servidor Plex começa a transmitir algo da minha biblioteca, mas eles não são muito importantes.

Um portal de informações de acesso rápido

Precisa procurar o clima? Deseja ver o preço atual de uma ação (ou ser alertado quando atingir um determinado preço)? Deseja procurar rapidamente voos e hotéis? Com vários aplicativos diferentes, você pode transformar o Slack em um portal de informações que você pode acessar de forma rápida e fácil. Aqui estão alguns que eu uso:

• Quadrangular: fornece instantaneamente algumas recomendações sobre onde comer, se você não conseguir se decidir.

• TickerPal: permite aumentar rapidamente o preço atual de qualquer símbolo de ação e anexar um gráfico a ele.

• Alerta de estoque: configure alertas simples para quando um estoque atinge um determinado preço.

• Hippie do tempo: permite que você obtenha informações sobre o tempo de qualquer cidade, além de configurar alertas para condições meteorológicas severas.

• Caiaque: vamos pesquisar rapidamente hotéis e voos.

Esta é apenas uma amostra dos aplicativos disponíveis, mas você entendeu. Quanto mais aplicativos e integração você adicionar, mais útil o Slack se tornará.

IFTTT para qualquer outra coisa

Embora existam várias integrações de aplicativos do Slack para você escolher, é provável que você faça algo com o Slack para o qual não haja um aplicativo. É aqui que o IFTTT entra em cena.

Já discutimos a IFTTT, mas essencialmente é um serviço que pode vincular produtos e serviços que você normalmente não conseguiria vincular.

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Com a integração do IFTTT Slack, você pode fazer o IFTTT postar em qualquer um dos seus canais do Slack sempre que algo acontecer. Por exemplo, configurei um applet ESPN IFTTT, para que, sempre que um jogo do White Sox esteja prestes a começar, uma mensagem seja exibida no Slack, informando-o.

Claro, eu poderia fazer isso direito no aplicativo ESPN, mas não o tenho instalado, e não estou prestes a instalar outro aplicativo no meu telefone apenas para que eu possa receber esse tipo de alerta quando puder IFTTT e Slack fazem isso.

A desvantagem

Há uma coisa a ter em atenção ao considerar o Slack como seu assistente pessoal: as limitações da versão gratuita.

As limitações não são muito graves. Os dois mais importantes são que você pode pesquisar apenas 10.000 de suas mensagens mais recentes e ter apenas 10 aplicativos ou integrações de terceiros. Ambos parecem muito, mas se você usa o Slack por um tempo e tem muitas notificações automáticas, ficará surpreso com a rapidez com que preenche 10.000 mensagens.

Ainda assim, o plano gratuito pode funcionar muito bem para você e, no mínimo, deve lhe dar uma chance de ver se o Slack funciona como seu assistente pessoal. Eventualmente, você pode achar que vale a pena optar por um plano pago. São apenas US $ 6,67 por mês, mas isso soma cerca de US $ 80 no ano. Se você descobrir que o Slack funciona muito bem como seu próprio assistente pessoal, alguns dólares por mês valem totalmente a pena.

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