Como usar o aplicativo Notion para aumentar a produtividade


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Ilustração em preto e branco de uma pessoa trabalhando em seu laptop.
Noção
Para aumentar sua produtividade com o Notion, use este aplicativo como se fosse uma combinação de agenda, calendário e caderno. Além disso, certifique-se de usá-lo com frequência para manter o foco em seus objetivos.

Existem muitos aplicativos para ajudá-lo a se manter organizado por aí. Se você tem muita coisa acontecendo em sua vida (trabalho, escola, projetos pessoais, etc.), pode definitivamente beneficiar você usar esses aplicativos – e o Notion é um dos melhores para isso.

Onde Baixar Notion para Mac e Windows

Para baixar o Notion em seu dispositivo, acesse o site oficial do Notion. Na página inicial, você verá dois botões claramente identificados logo abaixo da ilustração em preto e branco de alguém trabalhando em seu laptop. Há um botão para “Download for Mac” e outro para “Download for Windows”. Isso concede a você acesso ao cliente de desktop do Notion.

Como alternativa, você pode usar o Notion em seu navegador da Web preferido. No canto superior direito da página inicial, você pode se inscrever e usar o Notion em seu navegador gratuitamente. O processo de criação da conta é rápido e fácil – leva apenas um minuto. Em seguida, você será levado a uma página de “Introdução” que fornece algumas informações introdutórias sobre o uso do Notion.

Como usar o Notion para aumentar sua produtividade

Você pode usar o Notion para praticamente qualquer tipo de necessidade organizacional. Este aplicativo ajuda você a manter o controle de informações, como datas, números, finanças, projetos e muito mais. Pense no Notion como um híbrido de planejador, calendário e caderno.

Para organizar as informações de forma eficaz, você deve primeiro determinar quais aspectos de sua vida você precisa organizar. Depois de identificar o que você precisa organizar, divida as informações em segmentos para categorizá-las. Em seguida, organize as informações categorizadas em um fluxo que determina a prioridade de cada segmento.

Por exemplo, nós da How-To Geek estamos constantemente lançando, escrevendo e editando vários artigos ao mesmo tempo. Se estivéssemos usando o Notion, uma maneira ideal de fazer uso de suas funções seria criar uma lista de tarefas.

Criando uma lista de tarefas na versão do navegador do Notion.

Além disso, você precisa usar o Notion regularmente para se manter organizado. Usá-lo uma vez por mês não vai ajudá-lo na maioria dos casos. A verificação frequente das informações que você organizou no Notion – diariamente – o ajudará a manter o controle para atingir seus objetivos. Mais uma vez, pense no Notion como uma versão híbrida de um planejador, calendário e caderno.

Tudo o que você precisa saber sobre modelos de noção

Os modelos são os maiores fatores que separam o Notion de outros aplicativos organizacionais. A variabilidade e a abundância de diferentes modelos no Notion são impressionantes. Não apenas existem vários modelos padrão úteis, mas também muitos modelos criados pelo usuário que você pode comprar ou baixar gratuitamente. Independentemente do tipo de informação que você precisa organizar, certamente haverá pelo menos um ou mais modelos disponíveis que atenderão às suas necessidades.

Qual modelo você deve usar?

Devido ao grande volume de modelos disponíveis, pode ser um pouco complicado escolher um. Como tal, daremos alguns exemplos para ajudá-lo a descobrir o que pode funcionar para você.

No How-To Geek, estamos constantemente discutindo novas ideias para artigos. Portanto, o modelo “Remote Brainstorming” seria uma ótima escolha para nós. Este modelo seria útil para acompanhar novas ideias, tanto para indivíduos que trabalham sozinhos quanto, potencialmente, em reuniões com outros escritores e editores.

Poderíamos começar com uma grande pergunta: “Quais são alguns dos novos recursos do Windows?” Então, podemos anotar algumas respostas para esta pergunta para explorar. À medida que as examinamos — sozinhos ou em uma reunião — podemos riscar ideias que já foram feitas. Se uma resposta parece valer a pena explorar mais detalhadamente, podemos adicionar uma nota sobre ela ao lado da lâmpada que simboliza novas ideias.

Usando o modelo Brainstorming remoto no Notion.

Porém, digamos que você precise organizar conceitos e ideias mais amplas em vez de detalhes específicos. Existem modelos para isso também! Vamos fingir que você é um designer de interiores e tem um cliente que deseja uma sala de estar escura ou algum tipo de lounge. Há um modelo de Mood Board no Notion que pode ser útil para essa tarefa.

No modelo Mood Board, você pode arrastar imagens diretamente do Google para ele. Isso permite que você crie de maneira rápida e fácil uma galeria que se encaixe em um tom ou vibração específica. Como tal, em sua próxima reunião com seu cliente, você pode mostrar a eles esta galeria e pedir que eles digam quais imagens parecem com o que eles querem. Como resultado, você terá uma noção melhor das necessidades do seu cliente.

Usando o modelo Mood Board no Notion.

Como criar um bom modelo

Antes de começar a criar um novo modelo a partir de uma página em branco, você deve brincar com alguns dos existentes primeiro para obter algumas ideias sobre o que torna um bom modelo. Aqui estão algumas coisas a considerar:

  • Use cabeçalhos (ou outro recurso) para segmentar diferentes seções para melhor organização
  • Use uma variedade de recursos visuais, como caixas de texto coloridas, para tornar o modelo mais interessante
  • Use a IA para ajudá-lo a criar seções de modelo (digite o que você precisa ou deseja)
  • Use uma variedade de imagens gerais, imagens de cabeçalho, símbolos emoji e seções de texto para tornar o modelo mais bonito e fluir melhor

Enquanto você considera os pontos mencionados acima, é importante ter um objetivo para o seu modelo. Pense em uma grande questão, como “Como organizo ideias para uma nova história de ficção?” Depois, responda à pergunta de todas as maneiras possíveis. Isso o levará a gerar um modelo útil que pode mantê-lo no caminho certo e atingir seus objetivos.

Criando um modelo para criação de ficção no Notion.

O melhor de tudo é que você pode adicionar e remover itens à medida que avança, para não precisar se preocupar muito em cometer erros.

Como obter mais modelos para o Notion

Você pode comprar novos modelos ou baixá-los gratuitamente por meio do quadro de modelos da comunidade do Notion. Para encontrá-lo, no Notion, clique em “Modelos” no canto inferior esquerdo. Isso abre uma janela pop-up com um menu de modelos disponíveis à esquerda. Role até o final e clique no texto que diz “Mais da Comunidade”.

Uma seta vermelha apontando para o botão na versão do navegador de internet do Notion que leva à página da web para baixar novos modelos criados pela comunidade.

Isso abre uma nova guia em seu navegador da Internet que possui muitas categorias de modelo em um menu do lado esquerdo. Clique em qualquer um deles para mostrar vários modelos disponíveis para download à direita da janela. Os que custam dinheiro terão um preço listado em sua imagem em destaque – e os gratuitos simplesmente não terão um preço listado. Como alternativa, você pode usar seu navegador da Internet para acessar o quadro de modelos da comunidade diretamente.

Quadro de modelos criado pela comunidade da Notion.

Depois de clicar na imagem em destaque do modelo desejado, você chegará a uma página da Web que permite visualizar o modelo, bem como duplicá-lo ou comprá-lo. Depois de dar uma olhada para ter certeza de que este é o modelo que você deseja, clique em “Comprar modelo” se for um que custa dinheiro ou “Duplicar modelo” se for gratuito. Além disso, certifique-se de selecionar a conta certa na seção “Duplicar para” ao baixar modelos gratuitos.

Página de compra de um modelo de rastreador de mangá no Notion.

Após a aquisição, seu novo modelo gratuito estará disponível em sua conta Notion. Os comprados exigem que você pague e insira seu endereço de e-mail antes de ter acesso a eles – mas o processo é semelhante após o acesso pago.

Como obter o modelo de outra pessoa

Se você conhece alguém que deseja compartilhar um modelo diretamente com você, existe uma maneira direta de obtê-lo. Basta pedir-lhes um link para o modelo. Quando você copiar e colar esse link em seu navegador de internet, o modelo será aberto no Notion. É isso!

Existem outras formas de baixar e abrir templates, porém, são pouco intuitivas e não funcionam bem com templates que contenham imagens e formatações específicas; basta usar o método de link para evitar uma dor de cabeça.

Como compartilhar seu modelo

Para compartilhar seu modelo com alguém, use o método inverso do link mencionado acima. Para fazer isso, quando o Notion estiver aberto, clique no botão de três pontos no canto superior direito da janela. Quando o menu suspenso aparecer, selecione a opção “Copiar link”.

Setas vermelhas indicando como copiar o link de um modelo do Notion.

Depois disso, tudo o que você precisa fazer é enviar o link para a pessoa com quem deseja compartilhar seu modelo. Se eles colarem o link no navegador da Internet, seu modelo será aberto no aplicativo Notion deles com a formatação exata que tem no seu.


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