Como solicitar aprovações em Documentos, Planilhas e Apresentações Google


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Logotipo do Google Workspace no canto da tela do tablet com uma caneta
Produção de Vladimka / Shutterstock.com

Quando você tem um documento, planilha ou apresentação que deseja aprovar para sua empresa, o Google Docs, Planilhas e Apresentações ajuda você. Envie a solicitação de aprovação, opcionalmente defina uma data de vencimento e obtenha a aprovação necessária.

Observação: O recurso está disponível para planos pagos, incluindo Workspace, Business ou Enterprise Essentials e superior, Education Plus, organizações sem fins lucrativos e planos do G Suite acima do Basic.

Sobre aprovações em Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Aqui estão algumas noções básicas sobre como funcionam as aprovações no Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

  • Os revisores recebem uma notificação quando você solicita a aprovação. Pode ser um e-mail, notificação de bate-papo do Google ou alerta do navegador, dependendo das configurações de notificação.
  • Se você solicitar a aprovação de várias pessoas, todos devem aprovar o documento para que o processo seja considerado concluído.
  • Quando as edições são feitas por um aprovador, todos os revisores recebem uma notificação para reaprovar o documento.
  • Se você incluir uma data de vencimento na solicitação de aprovação, serão enviados lembretes aos revisores sobre as datas de vencimento futuras e atrasadas.
  • Se uma pessoa rejeitar a aprovação, o documento será considerado rejeitado por todos os revisores.
  • Assim que um documento for aprovado, ele será bloqueado. Você não pode editar o documento a menos que o desbloqueie. Isso cancelará a solicitação de aprovação atual.

Como solicitar uma aprovação

Abra o documento para o qual deseja receber aprovação no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Clique em Arquivo> Aprovações no menu.

Selecione Arquivo, Aprovações

Você verá a barra lateral de Aprovações aberta à direita. Clique em “Fazer uma solicitação”.

Clique em Fazer um Pedido

Quando a janela Solicitar aprovação for aberta, insira os nomes de sua lista de contatos ou endereços de e-mail para aqueles que você deseja revisar o documento.

RELACIONADO: Como adicionar contatos ao Gmail

Opcionalmente, insira uma mensagem, defina uma data de vencimento, permita que os revisores editem ou bloqueie o arquivo antes de enviar. Clique em “Enviar solicitação”.

Envie um pedido de aprovação

Observação: Se você não compartilhou o documento anteriormente com quem deseja revisá-lo, será solicitado que você conceda a eles acesso ao documento.

Como revisar e aprovar um documento

Se uma solicitação de aprovação for enviada a você, você verá uma mensagem de Aprovação pendente exibida na parte superior do documento, abaixo da barra de ferramentas.

Mensagem de aprovação pendente no Google Docs

Antes de aprovar ou rejeitar, você pode clicar em “Ver detalhes”. Isso abre a barra lateral de Aprovações, onde você pode ver os outros revisores, uma data de vencimento, caso tenha sido atribuída, e a mensagem incluída com a solicitação. Você também pode fazer comentários que serão exibidos na seção Atividade na parte inferior da barra lateral.

Ver detalhes de sua aprovação pendente

Se forem feitas edições no documento durante o processo de aprovação, você também pode ver quais são usando a barra lateral. Abaixo de Exibir alterações, use a caixa suspensa para ver as edições desde a última exibição ou aprovação do documento ou desde o início do processo de aprovação.

Ver as mudanças no documento

Use os botões Aprovar ou Rejeitar na mensagem na parte superior do documento ou na barra lateral quando estiver pronto. Com cada ação, você pode incluir uma mensagem, se desejar.

Aprovar ou rejeitar um documento

Como revisar aprovações

Como aquele que solicitou a aprovação, você pode ver o status de sua solicitação. Uma mensagem é exibida na parte superior do documento, abaixo da barra de ferramentas. Você também pode abrir a barra lateral de aprovações clicando em Arquivo> Aprovações no menu ou clicando em “Exibir detalhes” na mensagem.

Mensagem parcialmente aprovada no Google Docs

Assim como os revisores, você verá todos os detalhes da aprovação na barra lateral com qualquer atividade na parte inferior. E você pode usar o menu suspenso abaixo de Exibir alterações para ver as edições.

Rever barra lateral de aprovações

Depois que todos aprovarem o documento, você verá uma mensagem informando que o arquivo foi bloqueado. Isso evita qualquer outra edição no documento, uma vez que ele já foi aprovado.

Mensagem de arquivo bloqueado após aprovações

Ao abrir o documento, você verá uma nova mensagem na parte superior de que está vendo a versão aprovada.

Mensagem de versão aprovada

Clique em “Exibir detalhes” para abrir a barra lateral e revisar a atividade. Essas informações são exibidas para você e também para aqueles que aprovaram o documento.

Detalhes de aprovação na barra lateral

Como desbloquear um documento aprovado

Se você quiser fazer alterações em um documento aprovado, selecione a seta suspensa Bloqueado na parte superior e clique em “Desbloquear arquivo”. Lembre-se de que você precisará solicitar a aprovação novamente, já que está fazendo alterações.

Selecione Bloqueado, Desbloquear Arquivo

Você pode iniciar uma nova solicitação de aprovação na barra lateral após fazer suas edições.

Iniciar uma nova aprovação

A capacidade de solicitar a aprovação de documentos em Documentos, Planilhas e Apresentações Google é um recurso útil para todos os tipos de documentos comerciais. De documentos legais a propostas e muito mais, você pode garantir que o documento tenha o selo de aprovação de todos necessários.


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