Como soletrar planilhas de verificação no Excel


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O recurso de verificação ortográfica do Excel não possui todos os recursos que o Word possui, mas fornece a funcionalidade básica de verificação ortográfica. Você pode verificar a ortografia das palavras nas células de uma planilha e adicionar palavras ao dicionário.

Infelizmente, o Excel não verifica a ortografia enquanto você digita (sublinhando-as em vermelho) como o Word. Você só é notificado de que uma palavra está escrita incorretamente ao executar a verificação ortográfica.

Como verificar a ortografia na planilha atual

Para verificar a ortografia em uma planilha, clique na guia na parte inferior da tela da planilha na qual você deseja executar a verificação ortográfica.

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Quando você executa a verificação ortográfica, ela começa com a célula selecionada no momento; portanto, se você deseja iniciar a verificação ortográfica no “início” da planilha, coloque o cursor na célula “A1” antes de iniciar.

Quando você estiver pronto para iniciar a verificação ortográfica, clique na guia “Revisar”.

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Clique em “Ortografia” na seção “Revisão”. Você também pode pressionar “F7” com qualquer guia da faixa de opções ativa para iniciar a verificação ortográfica.

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A célula que contém a primeira palavra não encontrada no dicionário é destacada e a caixa de diálogo “Ortografia” é exibida. A palavra questionável é exibida na caixa de edição “Não está no dicionário”. Você pode optar por “Ignorar uma vez” ou “Ignorar tudo” da palavra incorreta, se a palavra estiver realmente correta para seus propósitos. Se for esse o caso, você pode optar por “Adicionar ao dicionário” se a palavra for usada com frequência.

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Se você realmente digitou uma palavra incorretamente, pode selecionar a palavra grafada corretamente na lista de “Sugestões” ou digitar a grafia correta na caixa de edição “Não está no dicionário” (se não estiver listada na lista “Sugestões”) . Depois, clique em “Alterar”. Para alterar todas as ocorrências desse erro com a mesma alteração, clique em “Alterar tudo”.

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Se a palavra questionável é uma que você costuma digitar incorretamente, pode configurar rapidamente uma entrada de AutoCorreção para que ela seja automaticamente corrigida na próxima vez que você cometer um erro. Para fazer isso, digite a palavra correta na caixa de edição “Não está no dicionário” ou escolha-a na lista “Sugestões” e clique em “AutoCorreção” na caixa de diálogo “Ortografia”. Além de corrigir a palavra na planilha, uma entrada de AutoCorreção é criada automaticamente. Na próxima vez que você digitar a palavra incorreta da mesma maneira, ela será substituída automaticamente pela palavra de substituição especificada. Falamos sobre entradas de AutoCorreção e como criá-las em nosso artigo sobre a atribuição de atalhos de teclado a símbolos no Excel.

Quando a verificação ortográfica termina, uma caixa de diálogo é exibida informando isso. Clique em “OK” para fechá-lo.

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Observe que a palavra “Refridgerator” na planilha “Fatura” não foi encontrada na verificação ortográfica desta planilha. Isso ocorre porque é o resultado de uma fórmula nessa célula que capturou a palavra de uma célula na planilha “Banco de dados do produto” com base no “Código do item” inserido na planilha “Fatura”. Para corrigir o “Refridgerator”, precisamos executar uma verificação ortográfica na planilha “Product Database”, o que faremos na próxima seção.

Lembra quando dissemos que você deveria selecionar a primeira célula de uma planilha (“A1”) antes de iniciar uma verificação ortográfica? Se você esqueceu e iniciou a verificação ortográfica a partir de qualquer outra célula que não seja “A1”, você será perguntado neste momento se deseja continuar verificando a ortografia no início da planilha antes que a verificação ortográfica seja concluída. Clique em “Sim” para verificar o restante da planilha que ainda não foi verificada e você verá a caixa de diálogo “Verificação ortográfica concluída” na foto acima.

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Como verificar a ortografia de todas as planilhas em uma pasta de trabalho de uma só vez

Por padrão, a ortografia do Excel verifica sua planilha atual. Mas e se você tiver muitas planilhas em sua pasta de trabalho e quiser verificar todas elas? Não se preocupe. Você pode fazer isso facilmente de uma só vez.

No nosso exemplo, existem duas planilhas em nossa pasta de trabalho, “Fatura” e “Banco de dados do produto”. Na seção anterior, verificamos apenas a planilha “Fatura”. Agora, selecionaremos as duas planilhas em nossa pasta de trabalho para que elas sejam verificadas com ortografia sem precisar fazer cada uma separadamente.

Para verificar a ortografia de todas as planilhas em uma pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse na guia atual da planilha na parte inferior da janela do Excel e selecione “Selecionar todas as planilhas” no menu pop-up.

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Observe na imagem acima que a guia da planilha atualmente selecionada é exibida em branco e a guia inativa é exibida em cinza. Quando todas as guias da planilha são selecionadas, todas são exibidas com um fundo branco, conforme mostrado abaixo.

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Agora, quando você inicia a verificação ortográfica, ela verifica todas as planilhas da pasta de trabalho. No nosso caso, quando a verificação ortográfica chega à segunda planilha ou à planilha “Banco de dados do produto”, ela encontra um erro de ortografia. Para corrigir o erro, selecionamos a palavra correta na caixa de listagem “Sugestões” e clique em “Alterar”. Como mencionamos anteriormente neste artigo, se considerarmos que a mesma palavra foi incorreta da mesma maneira em outras células de nossa pasta de trabalho, podemos clicar em “Alterar tudo” para corrigi-las todas de uma vez com a mesma palavra corrigida.

Lembre-se, você também pode digitar a palavra correta na caixa de edição “Não está no dicionário” e clicar em “Alterar” para corrigir o erro.

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Quando a verificação ortográfica estiver concluída e a caixa de diálogo “Verificação ortográfica concluída” for exibida, você poderá observar que o último erro corrigido não parece ter sido corrigido na célula da planilha.

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Não se preocupe. Quando você clica em “OK” para fechar a caixa de diálogo, a palavra corrigida é exibida na célula.

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RELACIONADOS: Como usar dicionários personalizados no Word 2013

Você pode usar dicionários personalizados para adicionar palavras usadas com frequência ao dicionário, que ainda não estão no dicionário interno padrão, e excluir palavras adicionadas usando o botão “Adicionar ao dicionário” na caixa de diálogo “Ortografia”. Você pode até criar dicionários personalizados adicionais. A verificação ortográfica também pode ser limitada ao uso do dicionário principal, mesmo que haja dicionários personalizados disponíveis.


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