Como separar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel


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Logotipo do Microsoft Excel.

Você tem uma lista de nomes completos que precisam ser divididos em nomes e sobrenomes em colunas separadas? É fácil fazer isso, graças às opções integradas do Microsoft Excel. Mostraremos como fazer essa separação.

Índice

  • Separe o nome e o sobrenome quando não houver nomes do meio
  • Separe o nome e o sobrenome quando houver nomes do meio

Como dividir o nome e o sobrenome em colunas diferentes

Se sua planilha tiver apenas o nome e o sobrenome em uma célula, mas nenhum nome do meio, use o método Texto para Colunas do Excel para separar os nomes. Este recurso usa o separador de seu nome completo para separar o nome e o sobrenome.

Para demonstrar o uso deste recurso, usaremos a seguinte planilha.

Uma planilha do Excel com nomes completos de pessoas.

Primeiro, selecionaremos todos os nomes completos que queremos separar. Não selecionaremos nenhum cabeçalho de coluna ou o Excel também os separará.

Selecione todos os nomes na planilha.

Na faixa de opções do Excel na parte superior, clicaremos na guia “Dados”. Na guia “Dados”, clicaremos na opção “Texto para colunas”.

Clique em "Texto para colunas" na guia "Dados" do Excel.

Uma janela “Assistente de conversão de texto em colunas” será aberta. Aqui, selecionaremos “Delimitado” e clique em “Avançar”.

Selecione "Delimitado" e clique em "Avançar" na janela "Assistente para converter texto em colunas".

Na próxima tela, na seção “Delimitadores”, selecionaremos “Espaço”. Isso ocorre porque, em nossa planilha, os nomes e sobrenomes nas linhas de nomes completos são separados por um espaço. Desativaremos todas as outras opções na seção “Delimitadores”.

Na parte inferior desta janela, clicaremos em “Avançar”.

Gorjeta: Se você tem iniciais de nome do meio, como “Mahesh H. Makvana,” e deseja incluir essas iniciais na coluna “Nome”, escolha a opção “Outro” e digite “.” (ponto final sem aspas).

Selecione “Espaço” na seção “Delimitadores” e clique em “Avançar”.

Na tela a seguir, especificaremos onde exibir os nomes e sobrenomes separados. Para isso, clicaremos no campo “Destino” e limparemos seu conteúdo. Em seguida, no mesmo campo, clicaremos no ícone de seta para cima para selecionar as células nas quais queremos exibir o nome e o sobrenome.

Como queremos exibir o nome na coluna C e o sobrenome na coluna D, clicaremos na célula C2 da planilha. Em seguida, clicaremos no ícone de seta para baixo.

Na parte inferior da janela “Assistente para converter texto em colunas”, clicaremos em “Concluir”.

Clique em “Concluir” na parte inferior da janela “Assistente para converter texto em colunas”.

E isso é tudo. O nome e o sobrenome agora estão separados das células de nome completo.

Nomes e sobrenomes separados em Excel.

RELACIONADO: Como usar texto em colunas como um Excel Pro

Separe o nome e o sobrenome com nomes do meio

Se sua planilha tiver nomes do meio, além de nomes e sobrenomes, use o recurso Flash Fill do Excel para separar rapidamente o nome e o sobrenome. Para usar este recurso, você deve estar usando o Excel 2013 ou posterior, pois as versões anteriores não oferecem suporte a este recurso.

Para demonstrar o uso do Flash Fill, usaremos a seguinte planilha.

Nome, nome do meio e sobrenome em uma planilha do Excel.

Para começar, clicaremos na célula C2 onde queremos exibir o primeiro nome. Aqui, digitaremos manualmente o primeiro nome do registro B2. Nesse caso, o primeiro nome será “Mahesh”.

Gorjeta: Você também pode usar o Flash Fill com nomes do meio. Nesse caso, digite o nome e o nome do meio na coluna “Nome” e a seguir use a opção Preenchimento Flash.

Clique na célula C2 e insira manualmente o primeiro nome.

Agora clicaremos na célula D2 e ​​digitaremos manualmente o sobrenome do registro na célula B2. Será “Makvana” neste caso.

Clique na célula D2 e ​​insira manualmente o sobrenome.

Para ativar o Flash Fill, clicaremos na célula C2 onde inserimos manualmente o primeiro nome. Em seguida, na faixa de opções do Excel na parte superior, clicaremos na guia “Dados”.

Clique no

Na guia “Dados”, na seção “Ferramentas de dados”, selecionaremos “Preenchimento Flash”.

Selecione "Preenchimento Flash" na guia "Dados" do Excel.

E, instantaneamente, o Excel separará automaticamente o primeiro nome do restante dos registros em sua planilha.

Nomes separados em Excel.

Para fazer o mesmo para o sobrenome, clicaremos na célula D2. Em seguida, clicaremos na guia “Dados” e selecionaremos a opção “Preenchimento Flash”. O Excel preencherá automaticamente a coluna D com os sobrenomes separados dos registros da coluna B.

Sobrenomes separados em Excel.

E é assim que você reorganiza os nomes em suas planilhas do Excel. Muito útil!


Assim, você pode transformar rapidamente uma coluna longa em várias colunas com um recurso útil do Excel.

RELACIONADO: Como transformar uma coluna longa em várias colunas no Excel


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