Como remover linhas duplicadas no Excel


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Logo do Microsoft Excel em um fundo verde

Ao trabalhar com planilhas no Microsoft Excel e copiar linhas acidentalmente, ou se estiver criando uma planilha composta de várias outras, você encontrará linhas duplicadas que precisam ser excluídas. Esta pode ser uma tarefa muito estúpida, repetitiva e demorada, mas existem vários truques que a tornam mais simples.

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Começando

Hoje falaremos sobre alguns métodos úteis para identificar e excluir linhas duplicadas no Excel. Se você não tiver nenhum arquivo com linhas duplicadas agora, sinta-se à vontade para baixar nosso recurso útil com várias linhas duplicadas criadas para este tutorial. Depois de baixar e abrir o recurso, ou abrir seu próprio documento, você está pronto para prosseguir.

Planilha do Excel com linhas duplicadas

Opção 1 – Remover duplicatas no Excel

Se você estiver usando o Microsoft Office, terá um pouco de vantagem porque há um recurso interno para localizar e excluir duplicatas.

Comece selecionando as células que você deseja segmentar para sua pesquisa. Nesse caso, selecionaremos a tabela inteira pressionando Ctrl+A no Windows ou Command+A no Mac.

Células selecionadas na planilha do Excel

Depois de selecionar a tabela com sucesso, você precisará clicar na guia Dados na parte superior da tela e selecionar “Remover duplicatas” na caixa suspensa Ferramentas de dados, conforme mostrado abaixo.

Remover duplicatas nas ferramentas de dados do Excel

Depois de clicar nele, uma pequena caixa de diálogo aparecerá. Você notará que a primeira linha foi automaticamente desmarcada. A razão para isso é que a caixa Meus dados tem cabeçalhos está marcada.

Os dados têm cabeçalhos marcados

Nesse caso, não temos cabeçalhos, pois a tabela começa na Linha 1. Desmarcaremos a caixa Meus dados têm cabeçalhos. Depois de fazer isso, você notará que toda a tabela foi destacada novamente e a seção “Colunas” mudou de “duplicatas” para “Coluna A, B e C”.

Dados têm cabeçalhos desmarcados

Agora que a tabela inteira está selecionada, basta pressionar “OK” para excluir todas as duplicatas. Nesse caso, todas as linhas com informações duplicadas, exceto uma, foram excluídas e os detalhes da exclusão são exibidos na caixa de diálogo pop-up.

Duplicatas da mensagem removida

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Opção 2 – Filtragem Avançada no Excel

A segunda ferramenta que você pode usar no Excel para identificar e excluir duplicatas é o Filtro Avançado. Este método também se aplica ao Excel 2003. Vamos começar novamente abrindo a planilha do Excel. Para classificar sua planilha, você precisará primeiro selecionar todos usando Ctrl+A ou Command+A como mostrado anteriormente.

Após selecionar sua tabela, basta clicar na guia Dados e, na seção Classificar e Filtrar, clicar em “Avançado”. Se você estiver usando o Excel 2003, clique em Dados > Filtros e escolha “Filtros Avançados”.

Caixa de filtro avançado no Excel

Agora você precisará marcar a caixa de seleção Somente registros exclusivos.

Somente registros únicos marcados

Depois de clicar em “OK”, seu documento deve ter todas as duplicatas, exceto uma removida. Nesse caso, sobraram duas porque as primeiras duplicatas foram encontradas na Linha 1.

Este método assume automaticamente que existem cabeçalhos em sua tabela. Se você deseja que a primeira linha seja excluída, você terá que excluí-la manualmente neste caso. Se você realmente tivesse cabeçalhos em vez de duplicatas na primeira linha, apenas uma cópia das duplicatas existentes teria sido deixada.

Duplicatas removidas

Opção 3 – Substituir

Esse método é ótimo para planilhas menores se você quiser identificar linhas inteiras duplicadas. Nesse caso, usaremos a ferramenta Substituir simples incorporada a todos os produtos do Microsoft Office. Você precisará começar abrindo a planilha na qual deseja trabalhar.

Uma vez aberto, você precisa selecionar uma célula com o conteúdo que deseja localizar e substituir e copiá-lo. Clique na célula e pressione Ctrl+C no Windows ou Command+C no Mac.

Célula copiada no Excel

Depois de copiar a palavra que deseja pesquisar, você precisará pressionar Ctrl+H no Windows ou Control+H no Mac para abrir a função de substituição. Quando estiver ativo, você pode colar a palavra que copiou na seção Localizar pressionando Ctrl+V ou Command+V.

Texto da célula colado na caixa Localizar e substituir

Agora que você identificou o que está procurando, pressione “Opções”. Marque a caixa de seleção Corresponder todo o conteúdo da célula. A razão para isso é que às vezes sua palavra pode estar presente em outras células com outras palavras. Se você não selecionar essa opção, poderá acabar excluindo inadvertidamente as células que precisa manter. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondam às mostradas na imagem abaixo.

Corresponder ao conteúdo da célula inteira marcado

Agora você precisará inserir um valor na caixa Substituir por. Para este exemplo, usaremos o número “1”. Depois de inserir o valor, pressione “Substituir tudo”.

Substituir tudo por 1

Você notará que todos os valores correspondentes a “duplicate” foram alterados para “1”. A razão pela qual usamos o número um é que ele é pequeno e se destaca. Agora você pode identificar facilmente quais linhas tinham conteúdo duplicado.

Todas as mensagens substituídas no Excel

Para manter uma cópia das duplicatas, basta colar o texto original de volta na primeira linha que foi substituída por 1’s.

Substituído pelo texto original na linha 1

Agora que você identificou todas as linhas com conteúdo duplicado, percorra o documento e segure Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica no número de cada linha duplicada, conforme mostrado abaixo.

Linhas selecionadas com 1

Depois de selecionar todas as linhas que precisam ser excluídas, clique com o botão direito do mouse em um dos números esmaecidos e selecione “Excluir”. A razão pela qual você precisa fazer isso em vez de pressionar a tecla Delete no seu computador é que ele excluirá as linhas em vez de apenas o conteúdo.

Excluir no menu de atalho para linhas

Quando terminar, você notará que todas as linhas restantes são valores únicos.

Linhas com as excluídas

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