Como quebrar texto no Microsoft Excel


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Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

Embrulhar o seu texto no Microsoft Excel torna-o fácil de ler. Também torna a largura das colunas mais consistente, o que ajudará as suas planilhas a parecerem mais profissionais. Aqui estão quatro maneiras diferentes de fazer isso.

Quebrar usando um atalho de teclado

Talvez a maneira mais rápida de quebrar o texto dentro de uma célula (de modo que o texto caiba automaticamente e não seja cortado) é usar um atalho de teclado. Primeiro, abra seu documento do Excel e selecione a célula que deseja quebrar. Em seguida, pressione Alt + H e, em seguida, “W”. O texto na célula será quebrado para caber automaticamente, o que é útil para quebrar rapidamente o texto uma célula de cada vez.

Quebrar usando a opção “Quebrar texto”

Outra maneira fácil de quebrar o texto no Excel é usar a opção “Quebrar texto” na faixa de opções. Primeiro, comece abrindo um documento novo ou existente no Microsoft Excel. Em seguida, navegue até a faixa de opções (a barra de ferramentas na parte superior da tela) e selecione a guia “Home” para fazer a faixa de opções aparecer.

No Excel, clique na guia "Página inicial".

No corpo da planilha, selecione qualquer célula ou intervalo de células onde deseja que o texto seja quebrado automaticamente conforme você digita.

Selecione um intervalo de células onde deseja que o texto seja quebrado.

Na faixa “Home”, clique em “Wrap Text”. O botão agora aparece ligeiramente sombreado, mostrando que qualquer texto que você escrever nas células selecionadas será quebrado para caber dentro de cada célula completamente.

Clique em quebrar o texto na faixa de opções.

Digite o que quiser nas células selecionadas. O texto será quebrado automaticamente para que você possa lê-lo facilmente e evitar o transbordamento de texto para outras células.

Ao trabalhar com várias células, pressione Enter ou simplesmente clique na próxima linha para ver a mágica da quebra automática de texto funcionando em tempo real.

Observe como ele quebra automaticamente o texto dentro da célula.

Quebrar texto usando este método é extremamente útil se você estiver formatando células com pressa e é ideal se você deseja selecionar um grande número de células para formatar automaticamente conforme você preenche os dados.

A única desvantagem de quebrar o texto dessa maneira é que você precisa redimensionar manualmente a largura da célula se houver uma quantidade significativa de texto nela. Por exemplo, escrever muito texto em uma única célula faz com que pareça muito compacto e difícil de ler.

Uma grande quantidade de texto em uma única célula é difícil de ler depois de ser quebrada.

Para corrigir isso manualmente, amplie a coluna navegando até a borda da coluna na barra de ferramentas e clicando nela. Você verá o valor da largura dessa coluna aparecer em uma pequena caixa. Arraste o cursor para a direita até atingir o tamanho desejado.

Você pode fazer a mesma coisa para ajustar a altura da linha e torná-la um pouco mais organizada. Ajuste a altura e a largura até ficar satisfeito com o resultado.

Ajuste a altura e a largura até ficar satisfeito com o resultado.

Para ajustar automaticamente o tamanho da célula ao texto, selecione a célula e mude para a guia “Página inicial” na faixa de opções. Em seguida, clique em “Formatar”. Dependendo de suas necessidades, selecione a opção “Ajuste automático da altura da linha”, “Ajuste automático da largura da coluna” ou ambos. Isso ajustará automaticamente essas opções para caber no texto com quebra automática.

Na faixa inicial, selecione "Formatar" e escolha "Ajustar automaticamente a altura da linha" ou "Ajustar automaticamente a largura da coluna".

Enrole usando a opção “Formatar”

Você também pode quebrar o texto no Excel usando a opção “Formatar”. Primeiro, selecione qualquer célula ou intervalo de células no corpo da planilha que você deseja agrupar.

Selecione uma única célula em sua planilha ou um intervalo inteiro de células.

Na guia “Página inicial” da faixa de opções, selecione “Formatar”. Um menu suspenso aparecerá. Clique em “Formatar células”.

(Você pode acessar o mesmo menu clicando com o botão direito em qualquer célula ou intervalo de células e selecionando “Formatar células”, que pode ser um pouco mais rápido, dependendo de sua preferência.)

Na guia "INÍCIO" da faixa de opções, selecione "Formatar".  Um menu suspenso aparecerá.  Clique em "formatar células"

Depois de selecionar “Formatar células,” um menu de formatação aparecerá. No menu de formato, clique na guia “Alinhamento”.

Na janela de formatação, selecione "alinhamento".

Em “Alinhamento”, coloque uma marca de seleção ao lado de “Quebrar texto” na seção “Controle de texto”. Em seguida, clique em “OK” para salvar suas configurações.

Na guia de alinhamento, selecione “quebra de texto” e clique em “OK”.

Isso envolverá qualquer texto existente nas células que você acabou de selecionar e formatou.

Agora o seu texto é automaticamente ajustado.

A célula não precisa conter texto para formatá-la para quebrar o texto no futuro. Usar esse método torna mais fácil escolher quais células você deseja formatar dessa maneira. Ele também permite que você formate células individualmente com parâmetros diferentes (mesclagem, valores numéricos, fórmulas, etc.) ao mesmo tempo em que habilita uma quebra automática de texto conforme você insere os dados.

RELACIONADO: Como usar e criar estilos de células no Microsoft Excel

Quebrar manualmente usando quebras de linha

Você também pode quebrar o texto manualmente usando quebras de linha. Para fazer isso, selecione a célula que deseja digitar durante a quebra automática. Navegue até a barra de fórmulas logo abaixo da faixa de opções e clique nela.

Navegue até a barra de fórmulas logo abaixo da faixa de opções e clique nela.

Comece a digitar. Quando você chegar ao final da linha que deseja quebrar, posicione o cursor no final da linha e pressione Alt + Enter.

Comece a digitar.  Quando você chegar ao final da linha que deseja quebrar, posicione o cursor no final da linha e pressione Alt + Enter.

Isso envolverá perfeitamente o texto na célula.

Um exemplo de quebra de linha.

Você pode escrever o quanto quiser na célula, usando quebras de linha para configurar a quebra à medida que você completa as frases e evitando o estouro de texto. Boa sorte e feliz embrulho!

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