Como pular a colagem de células em branco ao copiar no Microsoft Excel


0

Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

Quando você cola dados copiados no Microsoft Excel, o conteúdo das células de destino é substituído automaticamente. Em muitos casos, essa pode ser a intenção, mas provavelmente não se as células copiadas incluírem espaços em branco.

Com alguns cliques extras, você pode pular os espaços em branco ao colar no Microsoft Excel. Ao colar tudo, exceto as células que estão vazias, você pode manter os dados que já estão lá e simplesmente substituir o resto.

RELACIONADO: Como destacar espaços em branco ou erros no Microsoft Excel

Como pular células em branco ao colar no Excel

Para ilustrar melhor como pular os espaços em branco ao colar no Excel, usaremos um exemplo. No lado esquerdo da nossa planilha estão os valores de vendas anteriores e à direita estão os valores atualizados. Precisamos substituir o anterior pelo atualizado.

Intervalos de células para copiar e colar no Excel

Mas, como você pode ver, os valores atualizados incluem espaços em branco porque essas vendas específicas não mudaram. Portanto, queremos manter os valores existentes nesses casos como estão. Destacamos um exemplo particular na captura de tela abaixo.

Intervalos de células destacados para copiar e colar no Excel

Se copiarmos e colarmos o intervalo de células atualizado, os espaços em branco substituirão nossos valores existentes. Certamente podemos copiar e colar uma célula de cada vez ou mesmo algumas células adjacentes de uma vez. Mas, para eliminar esse trabalho extra, podemos copiar e colar toda a gama e substituir tudo exceto os espaços em branco.

Selecione as células que deseja copiar e clique com o botão direito e selecione “Copiar” ou vá para a guia Página Inicial e clique em “Copiar” na seção Área de Transferência da faixa de opções.

Clique com o botão direito e selecione Copiar

Selecione as células de destino onde deseja colar as células copiadas. Clique com o botão direito, selecione Colar especial e escolha “Colar especial” no menu pop-out ou vá para a guia Página inicial, clique em “Colar” na faixa de opções e escolha “Colar especial”.

Clique com o botão direito e selecione Colar especial

Quando a janela Colar especial for aberta, marque a caixa na parte inferior para Ignorar espaços em branco. Você pode ajustar quaisquer outras opções nas seções Colar e Operação conforme necessário. Clique em “OK” quando terminar.

Marque a caixa para Pular os Espaços

RELACIONADO: Como adicionar ou multiplicar valores com colar especial no Microsoft Excel

Você deve então ver suas células copiadas coladas em suas células de destino sem os espaços em branco sobrescrever os dados existentes.

Espaços em branco ignorados nas células coladas

A opção Colar especial para ignorar espaços em branco não funciona apenas com intervalos de células. Você também pode usá-lo se estiver colando colunas ou linhas que incluem células vazias.

Se você estiver trabalhando com uma planilha que contém células ocultas, verifique como copiar e colar apenas células visíveis no Excel.


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format